Büro Assistenz

Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern über Moxis/ Tom Advanced sowie Direktanfragen von DienstleisternPrüfung von Arbeitsverträgen, Konkretisierungen, Aufhebungen und EntkonkretisierungenNachverfolgung der gesetzlichen Höchstüberlassungsdauer im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung, inklusive Vorabprüfung von VorbeschäftigungenRechnungskontrolle und Erstellung von Betriebsrat-AnhörungenAbstimmung mit den Fachbereichen zu Einsatzkostenstellen und SchichtenAnlage der Leihkräfte in diversen Systemen und Dateien; Zeiterfassung, Zutritt, LPS und Excel
Bearbeitung der Zeitkonten im Zeitwirtschaftssystem PZW und Erstellung von Reports aus dem SystemNachhaltung von relevanten Unterlagen wie z.B. Verlängerungen, Unterweisungsunterlagen und Kontrolle bzgl. der PSA
Prüfung der Anwesenheiten und Abwesenheiten, Weiterleitung an die jeweiligen Dienstleister zur Klärung, Nachverfolgung der Rückmeldungen und Bereitstellung dieser an die Fachbereiche Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen Unterstützung bei der Koordination, Kommunikation und Mitarbeit an bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement und/ oder erste Berufserfahrungen im (HR-)Assistenzbereich (m/w/d)Gutes Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und FlexibilitätZuverlässiges Zeit Management und TerminmanagementSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseLoyalität, Vertraulichkeit und ein sicheres AuftretenRoutinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-ProduktenFließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilDie Möglichkeit zur persönlichen WeiterentwicklungSpannende Einblicke in ein innovatives TechnologieumfeldZugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von 3.000 Kundenunternehmen Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

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