Prozessmanagerin (w/m/d) für HR Prozesse

Vor 3 Tagen

Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet dich

  • In dieser Funktion bist du für den Hauptprozess Personal Managen im Auftrag der Abteilungs- und Hauptabteilungsleitung verantwortlich.
  • Du arbeitest im laufenden Betrieb sowie bei der Weiterentwicklung des Prozess- und Qualitätsmanagement-Systems (QSU) mit – insbesondere beim Quartalsbericht des Hauptprozesses Personal Managen, der Prozessbewertungen, dem internen Kontrollsystem (IKS) sowie bei der Risiko- und Kontrollmatrix (RACM).
  • In deiner Rolle bildest du die Schnittstelle zum zentralen Qualitäts- und Prozessmanagement der Wiener Linien ab und stellst die laufende Abstimmung mit dem QSU-System sicher.
  • Du wirkst bei organisatorischen Projekten mit, die thematisch eng mit Managementsystemen verbunden sind bzw. einen IT-Bezug aufweisen.
  • Als Ansprechperson stehst du für methodische Fragen zum Prozessmanagement zur Verfügung und berätst Projektverantwortliche bei der Strukturierung von Projekten.

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung setzen wir voraus; wenn du die Matura oder eine höhere Ausbildung absolviert hast, ist dies von Vorteil.
  • Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung als Prozessmanager*in und/oder HR Generalist*in sammeln und bringst idealerweise Kenntnisse im Umgang mit HR Prozessen mit.
  • Du hast eine Prozessmanagement- und/oder Qualitätsmanagementausbildung bzw. bist bereit dazu, diese zu absolvieren.
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse sowie eine gute schriftliche Ausdrucksweise runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir

Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.821,25 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

  • Entwicklungsmöglichkeiten:

    Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.


  • Gesundheit und Vorsorge:

    Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.


  • Greener Linien:

    Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.


  • Erreichbarkeit und Service:

    Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.


  • Mobile Arbeitswelt:

    Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.


  • Onboarding:

    Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.


  • Speisen und Getränke:

    Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit


  • Unser Mitarbeiter*innenausweis:

    ... gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.


  • Vergünstigungen:

    Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.


  • Vernetzung:

    Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.


  • Work-Life-Balance:

    Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.


Wir freuen uns auf dich

Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien:

Auf deine Bewerbung freut sich:

Charline Potz

Personalabteilung | Recruiting

Deine Fragen kannst du gerne an die E-Mail-Adresse richten.

*Bitte beachte, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.

  • HR Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    \#DifferenceMaker #PerformanceLover #StakeholderArtistDu bist eine smarte HR-Persönlichkeit mit internationalem Mindset?Du möchtest nah an den MitarbeiterInnen sein, ihre Bedürfnisse und ja, auch den Namen ihrer Haustiere kennen?Du liebst es zu gestalten, eine positive Unternehmenskultur zu fördern und kannst HR auf ein neues Level bringen?Du liebst...

  • HR-administratorin (W/m/d) - Teilzeit (25h Pro

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Head of HR Headquarter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Die gesamten HR-Agenden für das Headquarter eines internationalen Konzerns verantworten?Mit der frisch gekürten "HR Person of the year" Petra Pointinger eng zusammenarbeiten?Anpacken, viel weiterbringen und mit dem Team nachhaltige Erfolge erzielen?In eine globale HR-Rolle hineinwachsen?Für die Mayr Melnhof Group suchen wir eine/n Head of HR (w/m/x) für...

  • HR Controller:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir suchen für den Bereich Human Resources eine(Junior-) HR Controller:in (w/m/d)**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung des unternehmensweiten HR Reportings sowie der zugehörigen Instrumente & Prozesse- Erstellung und Aufbereitung von Standardauswertungen sowie kurzfristigen Ad-hoc Reports- Mitarbeit bei der Budgeterstellung inkl. regelmäßiger Forecasts und...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage in...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, traditionsreiches Unternehmen des amerikanischen General Dynamics Konzerns. Gemeinsam mit der Schweizer GDELS-Mowag GmbH bilden sie die Geschäftseinheit GDELS-Wheeled Vehicles und gehören zum Geschäftsfeld der European Land Systems (ELS). Das Unternehmen beschäftigt sich mit der Entwicklung, der...

  • HR Business Partner:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens-und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen.Im Bereich Human Resources bieten wir folgende vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung:HR Business Partner:in (w/m/d)**Ihre...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuehne+Nagel Vollzeit

    Für unseren österreichischen National HQ am Wiener Flughafen suchen wir ab sofort Verstärkung des HR Teams vor Ort als HR Generalist (m/w/d)- ** Ihre Rolle **:Die Personalabteilung unterstützt und fördert die Umsetzung der Geschäftsstrategie von Kühne+Nagel. Dabei begreifen wir Veränderung als Voraussetzung, um künftige Trends (Kundenbedürfnisse,...

  • HR Manager Austria

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Unilever Vollzeit

    DU BIST MEHR ALS DEIN JOB-TITEL. MEHR ALS ZAHLEN UND BUCHSTABEN IN DEINEM LEBENSLAUF. UND WIR SIND MEHR ALS EIN UNTERNEHMEN. WIE WÄR'S ALSO, WENN WIR UNS EINFACH ZUSAMMENTUN - UND GEMEINSAM NOCH MEHR ERREICHEN? DEINE PERSÖNLICHKEIT UND LEIDENSCHAFT. UNSERE VIELEN MARKEN UND KARRIEREMÖGLICHKEITEN. DAS PASSTHallo, wir sind Unilever Ein international...

  • Head of HR W/m/d

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**:HR**Anstellung**:Vollzeit**Ort**:Wien/OberösterreichUnser Auftraggeber konnte sich in den letzten fünf Jahrzehnten als führender Partner für die Entwicklung, Planung und Umsetzung komplexer Projekte etablieren. Die Basis seines Erfolgs liegt in der kontinuierlichen Investition in die Entwicklung und Zufriedenheit seiner mehr als 2000...

  • HR-coordinator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**HR-Coordinator (m/w/d)****in****der Dienstleistungseinrichtung****HR Operations*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14155**In der Dienstleistungseinrichtung Personalwesen und...

  • HR-Mitarbeiter m/w/d Schwerpunkt Recruiting

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KBS Kleider-Bauer Betriebs-GmbH Vollzeit

    HR-MITARBEITER m/w/d Schwerpunkt Recruiting / Personalentwicklung Vollzeit/Teilzeit Kleider Bauer ist das führende österreichische Modeunternehmen mit Sitz im Süden Wiens. Unsere rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vereinen Mode, Tradition und Innovation. AufgabenUnterstützung der Führungskräfte während des Recruiting Prozesses und des...

  • Mitarbeiter:in Prozess Und HR Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HellermannTyton GmbH Vollzeit

    **HellermannTyton GmbH**:**HellermannTyton** ist ein weltweit führender Hersteller und Anbieter von Kabelmanagementprodukten. Unsere Mission ist es, reelle Lösungen rund um sämtliche Anforderungen des Kabelmanagements zu entwickeln. Um dem gerecht zu werden, setzen wir uns tagein, tagaus mit allem, aber auch wirklich allem auseinander, was im Kosmos...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**HR-Generalist (m/w/d)****in der Abteilung HR Services*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14244**Als eine von vier Serviceeinheiten unserer Dienstleistungseinrichtung suchen wir...

  • Eine/einen HR-spezialistin/spezialisten

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine/einen **HR-Spezialistin/Spezialisten **(m/w/d, 30 Wochenstunden, unbefristet) **im Bereich Personalentwicklung**.**Das ist Ihre Aufgabe in unserem Team**:- Als Spezialist*in für Personalentwicklung (m/w/d) erarbeiten Sie gemeinsam mit der HR-Bereichsleitung...

  • Eine/einen HR-spezialistin/spezialisten

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine/einen **HR-Spezialistin/Spezialisten **(m/w/d, 30 Wochenstunden, unbefristet) **im Bereich Personalentwicklung**.**Das ist Ihre Aufgabe in unserem Team**:- Als Spezialist*in für Personalentwicklung (m/w/d) erarbeiten Sie gemeinsam mit der HR-Bereichsleitung...

  • Leitung HR

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austriaische Post AG Vollzeit

    Tab drücken, um zum Link "Weiter zu Inhalt" zu gelangen Wähle aus, wie oft du über unsere aktuellen Jobs informiert werden möchtest: (in Tagen) Leitung digitale HR Transformation (w/m/d) Wien, Wien, AT, 1030 Berufsfeld: Personalmanagement Das sind wir Wir bringen digitale Transformation, innovative Lösungen und schlanke Prozesse #zusammen. Das...

  • HR Referent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **HR Referent (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **HR Referent (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00520**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHEN- Kompetente/r AnsprechpartnerIn für unsere Führungskräfte in allen HR-Belangen entlang des Employee-Life-Cycles-...

  • Prozess- Und Qualitätsmanager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Wir suchen für **fleck elektroinstallationen **eine engagierte Persönlichkeit für die Position **Prozess- und Qualitätsmanager (m/w/d)****fleck elektroinstallationen GmbH** beginnt dort wo der "Standard"-Elektriker aufhört. Mit den Mitarbeiter*innen realisiert unser Kunde täglich außergewöhnliche Projekte für außergewöhnliche...