Projektassistenz (m/w/d)

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen AblageÜberwachung von Fristen und der Wiedervorlage und Organisation von Besprechungsterminen und ProtokollierungVergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats-Vergabe-KommissionNicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der Firmen für die Ausschreibungsunterlagen ablegen und kennzeichnenÄnderung von Geschäftspartnerdaten bzw. Beantragen der NeuanlageMahnungen bearbeiten, dazu Berechtigung prüfen und ggf. Zahlungen beschleunigt veranlassenAbfragen und Überwachung der Buchungen in Zusammenarbeit mit dem Kassen- und Steueramt sowie den Bauherrenämtern, Selbständige Nachforschung im SAP nach RechnungsvorgängenSchlussgerechnete Bauakten nach Ordnungssystem sortieren und beschriftenBearbeitung von Firmenanfragen oder Weiterleitung nach Abstimmung mit den ProjektleitungenRechnerische Prüfung von eingehenden Rechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Buchhalter/in, Industriekaufmann/-frau, kaufmänn. Asssistent/in etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r etc.) oder abgeschlossene technische Ausbildung aus dem Bereich Elektrotechnik oder MaschinenbauMöglichst Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung und Grundkenntnisse VOB wünschenswertVersiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket)SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Abwechslungsreiche Tätigkeit Angenehmes Arbeitsklima Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz Interne Verwaltung, Liegenschafts- und Fuhrparkmanagement Verwaltung, Kontrolle und Reinigung des Fuhrparks Kleinere handwerkliche Tätigkeiten im GebäudeKontrolle und Abnahme von Möbel- und MateriallieferungenMaterialverwaltung und AusgabeBotengänge und KurierfahrtenAktualisierung von dem WegeleitsystemZuarbeit für...

  • Projektmanager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektmanagement für Projekte mit dem Schwerpunkt Genehmigungsverfahren für Fahrzeuge und FahrzeugteileErarbeitung der genehmigungsrelevanten Anforderungen für die Produkte der KundenBewertung der anzuwendenden Normen (EU, UN)Unterstützung bei der Erstellung von GenehmigungsunterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von...

  • Inhouse-Kundenberater (m/w/d) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bieten systematische Serviceleistungen auch im Online-Banking für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für die unserer TochtergesellschaftenSie erkennen den qualifizierten Beratungsbedarf und leiten ggf. an Ihre Kollegen weiterSie unterstützen bei der Nutzung unserer digitalen Selbst-BeratungstoolsSie erledigen Tätigkeiten rund um Online-Banking,...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Führung der Finanzbuchhaltung: Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Sachbuchhaltung unter Berücksichtigung der handels- und steuerrechtlichen VorschriftenBearbeitung der offenen ForderungenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung von Meldungen an Behörden und sonstige Berichte und AuswertungenMitarbeit bei Sonderprojekten in der...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und BesuchernVerwaltung der Konferenz- und BesprechungsräumeBetreuung der TelefonzentraleBearbeitung des zentralen Email- und PostverkehrsAnsprechpartner (m/w/d) für die Dienstleister, Lieferanten und UntermieterWeitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation...

  • Personalreferent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten und ArbeitszeugnisseFühren von MitarbeitergesprächenVorbereitung von GehaltsabrechnungenGestaltung, Umsetzung und Optimierung von...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Installation, Konfiguration und Support der Anwender-Clients im Innen- und AußendienstAustausch von Anwender-Hardware gemäß LifecycleKoordination von IT-UmzügenMitarbeit im IT-HelpdeskErstellung und Pflege von IT-DokumentationenSupport von Smartphones und Tablets (Apple) unserer Außendienst- und Produktionsmitarbeiter (m/w/d)Support unserer...

  • SAP Basis Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    SAP-Basisadministration und Sicherstellen der SystemverfügbarkeitAnalysieren und Beheben von Störungen im operativen SAP-Betrieb inklusive dem Einleiten von LösungsmaßnahmenAdministration, Kontrolle und Pflege der Datensicherung sowie WiederherstellungWarten der SAP-Landschaft in Zusammenarbeit mit DienstleisternDurchführen von Releasewechseln und...

  • Technischer Redakteur

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Erstellung von Wartungs- und Reparaturdokumentation zur Aufrechterhaltung und Wiederherstelung der Flug- & Einsatztauglichkeit von Geräten und Systemen im zivilen UmfeldPflege und Migration von Wartungs- und Reparaturdokumentatioen aus dem AltbestandBeschaffung der projektbezogenen Informationen von allen beteiligten Stellen...

  • Logistikkoordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Aktive Zusammenarbeit mit den Kunden in Bezug auf Änderung im KundenauftragSelbstständige Steuerung und Abwicklung des Versandprozesses für den Outbound Bereich bis zum Kunden Intensive Zusammenarbeit mit Partnern zur Ausführung der VersandprozesseÜberwachung des Fertigungsfortschrittes sowie Erarbeitung von Beschleunigungsoptionen im Falle von...

  • Sachbearbeiter MaRisk Compliance

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei der Überwachung von Ein- und Austritten von Mitarbeitern im Rahmen von MA-Risk/ComplianceEingabe von Mitarbeitergeschäften (Drittbankgeschäften) ins EDV-SystemMitwirkung bei der Prävention von Insiderhandel durch Überwachung von MitarbeitergeschäftenErstellung von Statistiken, Auswertungen und ReportsMitarbeit bei der...

  • Chemikant pharmazeutische Produktion

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind zuständig für das Herstellen von ZwischenproduktenSie bereiten die Anlage für die Produktion vor und rüsten diese um Sie überwachen die Anlagen und Prozesse mittels PLS und nach BetriebsanweisungAußerdem nehmen Sie Proben im Rahmen der In-Prozess-Kontrollen über GC, K. F. und LODSie protokollieren die Abläufe nach ISO 9001Sie reinigen die...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenständige Durchführung des Recruitingprozesses (Aufsetzen von Stellenausschreibungen, Pflege des Bewerbermanagementsystems, Bewerberkorrespondenz, etc.)Außerdem sind Sie verantwortlich für das operative Personalmanagement sowie die MitarbeiterbetreuungDarüber hinaus erstellen Sie Dokumente wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse...

  • Lab Technican

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung von Inprozesskontrollen mittels konventioneller (chemische Nachweisreaktionen, Trocknungsverluste, Titrationen u.a.) und instrumenteller Analysenmethoden (Flüssigchromatographie, Gaschromatographie, UV-Spektroskopie, u.a.)Gerätekalibrierungen und Koordination von GerätewartungenMethodenvalidierung / Methodenoptimierung /...

  • Mitarbeiter in der Kreditsachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verhandlung und Erstellung von Kreditdokumentationen überwiegend in englischer Sprache - für multinationale Kunden in enger Zusammenarbeit mit Legal, Credit Risk Management und Relationship ManagementBeratung und Unterstützung unserer Stakeholder in Bezug auf neue Transaktionen oder bestehende KreditvereinbarungenAufsetzung und Anpassung von...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erster HR-Ansprechpartner (m/w/d) und Berater für Führungskräfte und Mitarbeiter des Verantwortungsbereichs sowie pro-aktive Betreuung in allen personalrelevanten ThemenSicherstellen und Koordinieren der Personalplanung, -beschaffung und -entwicklung sowie Nachfolgeplanung im ZuständigkeitsbereichBesetzung offener Positionen durch Auswahl...

  • Mitarbeiter Kreditsachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeiter in der KreditsachbearbeitungAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der KreditanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter kundenbezogener KreditanfragenSammeln, sichten und bewerten von KreditunterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Credit-Risk-Management-UnitAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich...

  • Arbeitsplaner (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Annahme von Telefonaten aus der Operation/ Flugzeugabfertigung bzgl. technischer StörungenBewertung des übermittelten Inhaltes und Weiterleitung an die entsprechende FachabteilungInformation über technische Ablaufstörungen an das HCC der Lufthansa Ausbildung als Fluggerätmechaniker oder Fluggerätelektroniker (AML CAT A oder höherwertig ist nicht...

  • Controller (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie begleiten die Weiterentwicklung der bestehenden Reportingstruktur und Tools, insbesondere unter Berücksichtigung veränderter GruppenprozesseSie erarbeiten die Prozessoptimierungen im Rahmen des Financial Controllings mit Hinblick auf veränderte Rahmenbedingungen in Zusammenhang mit der MehrmarkenstrategieSie übernehmen die Durchführung von...

  • Controller - remote (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie begleiten die Weiterentwicklung der bestehenden Reportingstruktur und Tools, insbesondere unter Berücksichtigung veränderter GruppenprozesseSie erarbeiten die Prozessoptimierungen im Rahmen des Financial Controllings mit Hinblick auf veränderte Rahmenbedingungen in Zusammenhang mit der MehrmarkenstrategieSie übernehmen die Durchführung von...