Marketing & Sales Assistant (m/w/d)

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich Viatris Austria GmbH Vollzeit

Position Titel: Marketing & Sales Assistant (m/w/d)

Bei Viatris sehen wir das Gesundheitswesen nicht so, wie es ist, sondern so, wie es sein sollte. Wir handeln entschlossen und unsere einzigartige Positionierung sorgt für Stabilität in einer Welt, in der sich die Bedarfe im Gesundheitswesen stets verändern.

Viatris befähigt Menschen in allen Teilen der Welt, in jeder Lebensphase gesünder zu leben.

Dies erreichen wir durch:

  • Zugang - Zugang zu hochwertigen, bewährten Arzneimitteln und Impfstoffen sowie auch neu entwickelten Biosimilars für Patienten in allen Lebensumständen weltweit
  • Führungsverantwortung - Verbesserung der Patientengesundheit durch zukunftsgerichtete nachhaltige Unternehmensführung und innovative Lösungen
  • Partnerschaft - Optimaler Einsatz unserer Kompetenzen, um Menschen den Zugang zu Produkten und Dienstleistungen zu ermöglichen.

Jeden Tag stellen wir uns der Herausforderung, etwas zu bewegen. Als Marketing & Sales Assistant (m/w/d) spielen Sie eine wichtige Rolle im effizienten Zusammenarbeiten in einem breit aufgestellten Marketing & Sales - Team. Viele Ihrer cross-funktionalen Aufgaben leisten einen entscheidenden Beitrag für das Zusammenspiel des Marketing & Sales Teams selbst sowohl mit anderen lokalen Abteilungen (z.B. Medical, Supply, Finance, Compliance, Legal etc.) als auch mit unseren externen Kooperationspartnern und globalen Funktionen (M&E, etc.).

Ihre Aufgaben:
  • Administrative und operative Unterstützung des Marketing-Teams und/oder Sales-Teams (Marketing- /Sales oder BU-Lead, Produktmanager)
  • Kommunikation und Kollaboration mit externen Dienstleistern (z.B. Agenturen, Verlagen, Logistikpartner etc.)
  • Abwicklung des Bestellwesen inkl. Prüfung von Lieferantenverträgen und -angeboten bzw. der Rechnungsprüfung sowie Angebotslegung bei z.b. Einkaufsgemeinschaften / Krankenhausverbund
  • Monitoring von Marketing-/Sales Ausgaben (in Anleitung- verantwortlicher Produktmanager) mit engem Austausch zum Finanzteam
  • Veranstaltungsmanagement rund um Kongresse und Meetings, AD Veranstaltungen sowie eigene Veranstaltungen für HCP ́s inkl. Vertragserstellung und Ablage
  • Eigenverantwortliche Übernahme von definierten (Marketing-)Projekten
  • Daten- und Dokumentenpflege
Was bringen Sie mit?
  • Abgeschlossene Ausbildung (Wirtschaft oder Naturwissenschaft) vorteilhaft
  • Erfahrung im Pharmaumfeld im Bereich Assistenz bzw. Event- oder Projektmanagement oder in einem vergleichbaren Umfeld wie Agentur, etc. ist wünschenswert
  • Erfahrung mit Bestellsystemen & Rechnungshandling wünschenswert
  • Gewöhnt in einer Matrix Organisation zu arbeiten
  • Verständnis für komplexe interne Prozesse, logisches IT affines Denken
  • Selbständiges, genaues & organisiertes Arbeiten (Planung, Actions steps, Execution, Dokumentation)
  • Kommunikationsstarker Teamplayer mit Hands-on Mentalität und positiver, resilienter Grundeinstellung
  • Sicheres Handling von Bedürfnissen verschiedener interner Stakeholder
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir Ihnen bieten:
  • Spannende Aufgaben bei einem der besten Arbeitgeber:innen in Österreich im Jahre 2023
    (Great Place to Work(R
  • Selbständiges Arbeiten mit einem tollen Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit bis zu 3 Tagen / Woche
  • Ein freundliches Betriebsklima mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mind EUR jährliches Bruttogehalt

Bei Viatris bieten wir wettbewerbsfähige Gehälter, Sozialleistungen und ein integratives Umfeld, in dem Sie Ihre Erfahrungen, Ansichten und Kompetenzen einsetzen und Ihren Beitrag dazu leisten können, im Leben anderer etwas zu bewirken.

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungssystem:

Bitte beachten Sie unseren Datenschutzhinweis für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Bewerberinnen und Bewerber.

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...

  • Marketing & Sales Assistant (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Medizin, Pharmazie, Labor- Vollzeit**QUICK-INFO ZUM JOB**:- Für ein forschendes und weltweit tätiges Pharmaunternehmen mit eigener Niederlassung in Wien suchen wir eine organisierte und zuverlässige Marketing & Sales Assistenz (w/m/d).- Abwechslungsreicher Mix aus administrativen und...

  • Marketing and Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Viatris Vollzeit

    Mylan Österreich GmbHAt VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.We do so via:Access - Providing high quality trusted medicines regardless of...

  • Marketing and Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Viatris Vollzeit

    Mylan Österreich GmbH At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs. Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life. We do so via: Access – Providing high quality trusted medicines regardless...

  • Marketing & Sales Assistant (W/m/d) Fokus

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien- Berufserfahrung (Junior Level)- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Medizin, Pharmazie, Labor- Vollzeit**QUICK-INFO ZUM JOB**:- Für ein forschendes und weltweit tätiges Pharmaunternehmen mit eigener Niederlassung in Wien suchen wir eine organisierte und zuverlässige Marketing & Sales Assistenz (w/m/d).- Abwechslungsreiche,...

  • Marketing Und Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit

    **Position**:Marketing und Office Assistant (m/w/d)**DIE ZUKUNFT GEHÖRT DIR. DIE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR.**- und Service-Zentren in über 80 Ländern. Arrow bedient unter anderem Märkte der Telekommunikation, Kommunikations-Systeme, Automobilindustrie, Medizintechnik, Industrietechnik und Unterhaltungselektronik. Seinen Kunden und Herstellern bietet Arrow...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    "Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe." Als Innovations- und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen.Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die richtigen...

  • Inside Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SQUER Vollzeit

    SQUER sucht eine/n motivierte/n Inside Sales Assistant (m/w/d, 20h), der/die mit Proaktivität, Organisationstalent und Engagement unser Sales Team bereichert und die Identifizierung von Leads, die Kommunikation mit Kunden und die Zusammenarbeit mit dem Marketing auf das nächste Level hebt.DEINE AUFGABEN* Aufbereitung von Kontaktlisten* Pflege von Kontakten...

  • Inside Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SQUER Vollzeit

    SQUER sucht eine/n motivierte/n Inside Sales Assistant (m/w/d, 20h), der/die mit Proaktivität, Organisationstalent und Engagement unser Sales Team bereichert und die Identifizierung von Leads, die Kommunikation mit Kunden und die Zusammenarbeit mit dem Marketing auf das nächste Level hebt. DEINE AUFGABENAufbereitung von KontaktlistenPflege von Kontakten...

  • Marketing & Sales Coordinator (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Medizin, Pharmazie, Labor- Vollzeit**QUICK-INFO ZUM JOB**:- Für ein forschendes und weltweit tätiges Pharmaunternehmen mit eigener Niederlassung in Wien suchen wir einen organisierten und zuverlässigen Marketing & Sales Coordinator (w/m/d).- Abwechslungsreicher Mix aus administrativen und...

  • Marketing Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit

    **Position**:Marketing Assistant (m/w/d)Die**Arrow ECS** ist ein Value-Add Technologie Distributor. Wir bieten unseren Kunden Mehrwert in Form von umfassenden Lösungen in den Bereichen Cloud, Network & Security, Modern Datacenter sowie Enterprise Software. Als zuverlässiger Partner zahlreicher Unternehmen sind wir die Unterstützung, um IT-Infrastruktur zu...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    SALES ASSISTANT & BUSINESS DEVELOPMENT (m/w/d) Unser Kunde, die SCHUBERT STONE GmbH hat sich in den letzten Jahren vom einst bearbeitenden Steinmetz-Handelsbetrieb mit Werkstätte und Lagerhaltung zu einem reinen, hochkompetenten Handelsbetrieb mit Ausstellungszentrum, schnell verfügbarer Bestellw... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Bereichs Guest Service (Mitarbeiter Shops) suchen wir der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n Sales Assistant (w/m/d) für 18-36 Wochenstunden Der Besuch der spannenden Ausstellungen in unseren Museen soll unseren Gästen im Gedächtnis bleiben. In unseren Shops haben diese die Mögli... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Homeoffice Sales Assistant Zur Erweiterung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich M-SOR s.r.o. Vollzeit

    **HomeOffice Sales Assistant zur Erweiterung**:Wir sind SORUDO, ein Unternehmen aus der Tschechischen Republik, das seit über 20 Jahren mit unserem einzigartigen System der Selbstverteidigung, Ersten Hilfe und Lösung von Konflikten und kritischen Situationen Leben rettet und Helden hervorbringt.Ihre Arbeit wird uns helfen, unsere Kurse in Ihrem Land zu...

  • Homeoffice Sales Assistant Zur Erweiterung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich M-SOR s.r.o. Vollzeit

    **HomeOffice Sales Assistant zur Erweiterung**:Wir sind SORUDO, ein Unternehmen aus der Tschechischen Republik, das seit über 20 Jahren mit unserem einzigartigen System der Selbstverteidigung, der Ersten Hilfe und der Lösung von Konflikten und kritischen Situationen Leben rettet und Helden hervorbringt.Ihre Arbeit wird uns helfen, unsere Kurse in Ihrem...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Assistant Marketing Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing**Standort** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens....