Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Team Assistant - Wien, Wien - International Atomic Energy Agency
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Radiology Team Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at the European Society of Radiology (ESR). As a key member of our Subspecialty Society & Congress Services department, you will provide administrative support to our team and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide general...
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Radiology Team Assistant
vor 15 Stunden
Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at the European Society of Radiology (ESR). As a key member of our Subspecialty Society & Congress Services department, you will provide administrative support to our team and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide general...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to support our Radiology Department. As a key member of our team, you will provide administrative support to our team members, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide general office support, including file management, appointment...
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Radiology Team Assistant
vor 15 Stunden
Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit{"h1": "Support the European Society of Radiology Team", "p": "We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our Committee & Board Affairs team. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating committee/subcommittee meetings, preparing agendas, invitations, presentations, and minutes. You will also provide...
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Team Assistant Gebäudemanagement
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH VollzeitDein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert!Auf das legen wir Wert...• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK/HBLA, HAS, Lehrabschluss)• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem technischen Unternehmen oder in der Immobilienbranche• Erfahrungen mit einem...
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Team Assistant Gebäudemanagement
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH VollzeitDein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiertAuf das legen wir Wert...• Erfolgreiches, wachsendes Unternehmen mit viel Teamspirit• Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem Technologie-Unternehmen• Zukunftsorientierte, stabile und jobsichere Branche mit KarrieremöglichkeitenAuf das legst du Wert...• ...
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Radiology Team Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit{"h1": "Support the European Society of Radiology Team", "p": "We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our Committee & Board Affairs team. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating committee/subcommittee meetings, preparing agendas, invitations, presentations, and minutes. You will also provide...
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Administrative Assistant to the Management Team
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst VollzeitJob DescriptionJob Title: Administrative Assistant to the Management TeamJob Summary:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our Management Team at Diakonie Flüchtlingsdienst. The successful candidate will provide administrative and organizational support to the team, ensuring seamless communication and coordination of internal and...
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Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH VollzeitÜber unsPRIMUM Real Solutions GmbH ist ein junges, innovatives und fortschrittliches Unternehmen im Bereich des technischen Gebäudemanagements. Wir leben Zukunft und Veränderung und setzen uns für PRIMUM-Qualität ein.AufgabenAls Team Assistant im Bereich Gebäudemanagement bei PRIMUM Real Solutions GmbH wirst du Teil eines engagierten und motivierten...
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Hub Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich foodora VollzeitÜber unsfoodora ist ein Unternehmen, das sich auf die Lieferung von Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir sind in acht Ländern in Europa tätig und bieten unseren Kunden eine schnelle und zuverlässige Lieferung von Lebensmitteln an.StellenbeschreibungWir suchen einen Hub Assistant, der sich um die Organisation und den Betrieb unserer Rider Station in Wien...
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Hub Assistant
vor 15 Stunden
Wien, Wien, Österreich foodora VollzeitÜber unsfoodora ist ein Unternehmen, das sich auf die Lieferung von Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir sind in acht Ländern in Europa tätig und bieten unseren Kunden eine schnelle und zuverlässige Lieferung von Lebensmitteln an.StellenbeschreibungWir suchen einen Hub Assistant, der sich um die Organisation und den Betrieb unserer Rider Stationen...
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Team Assistant Back Office im Bereich Steuern
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Team Assistant für unser Back Office im Bereich Steuern.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innenVerantwortung für Terminvereinbarungen sowie FristenverwaltungPost- und...
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Hub Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich foodora VollzeitÜber unsfoodora ist ein Unternehmen, das sich auf die Lieferung von Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir sind in acht Ländern in Europa tätig und bieten unseren Kunden eine schnelle und zuverlässige Lieferung von Lebensmitteln an.StellenbeschreibungWir suchen einen Hub Assistant, der sich um die Organisation und den Betrieb unserer Rider Stationen...
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Center Management Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich CBRE GmbH VollzeitWir suchen eine kontaktfreudige und offene Person, die Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen hat. Als Center Management Assistant (m/w/d) bei CBRE GmbH werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Immobilienbedürfnisse.**Unser Unternehmen**CBRE GmbH ist der weltweit führende Immobiliendienstleister,...
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Controller Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich ProChema GmbH Vollzeit{"h1": "Controller Assistant - ProChema GmbH", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen einen Controller Assistant, der sich in der Finanz- und Buchhaltungsabteilung von ProChema GmbH einbringen möchte. Als Teil unseres multikulturellen Teams werden Sie an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten sowie Analysen mitwirken.Ihre Aufgaben",...
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Marketing Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Digitalstore Vienna Fotohandelsges.m.b.H. VollzeitMarketing AssistantWir suchen eine motivierte und kreative Person, die sich für Marketing und Kommunikation begeistert. Als Marketing Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Gestaltung unserer Social-Media-Kanäle, der Erstellung von Inhalten und der Pflege unserer Website.AufgabenSocial-Media-Betreuung: Sie sind für die...
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Team Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Takeda VollzeitJob DescriptionJob Title: Team AssistentinJob Summary:Wir suchen eine motivierte und organisierte Team Assistentin, die sich für die administrative Unterstützung unseres Teams begeistern kann. Als Team Assistentin wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich DWL Consulting VollzeitUnser Auftraggeber ist eine kapitalstarke nationale und internationale Immobilien-Investmentgruppe, die in ausgewählten Märkten präsent ist. Spektakuläre und zukunftsweisende Projekte sind seit Generationen das Markenzeichen. Hochwertige Architektur in besten Lagen ist ein wichtiger Aspekt unserer Arbeit. Wir suchen nach einem erfahrenen Executive...
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Executive Assistant Manager
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse VollzeitExecutive Assistant ManagerWir suchen eine sorgfältige und zahlenaffine Persönlichkeit als Executive Assistant Manager (m/w/d) für unser Admin-Team.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Repräsentation des Hotels gegenüber Gästen, Lieferanten, Kooperationspartnern und unseren MitarbeiternKommunikation mit Behörden und anderen externen...
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Executive Assistant Manager
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse VollzeitExecutive Assistant ManagerWir suchen eine sorgfältige und zahlenaffine Persönlichkeit als Executive Assistant Manager (m/w/d) für unser Admin-Team.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Repräsentation des Hotels gegenüber Gästen, Lieferanten, Kooperationspartnern und unseren MitarbeiternKommunikation mit Behörden und anderen externen PartnernVerwaltung...
Team Assistant
vor 5 Monaten
Job Description
Description
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Reporting to a Section/Unit Head/Supervisor and providing support to a group of Professionals, the Team Assistant contributes to the efficient operation of the office by providing assistance and advice on the administrative practices and procedures.
Functions / Key Results Expected
Correspondence and Records Management
- Draft standard correspondence according to corporate communication guidelines. Format letters, reports, technical documents, manuscripts, newsletters and other material in accordance with standard operating procedures. On the basis of general instructions, search office files and records and select information for use by the supervisor(s) in preparing correspondence, reports, project or programme plans.
- Prepare graphs, charts and other visual aids for use by the supervisor(s) or experts in seminars, meetings, workshops and presentations. May prepare and format documents for Internet publication.
- Responsible for the work unit's Records Office in terms of: maintaining file lists, finding aids, paper and electronic files according to corporate standards, liaising with ARMS (Archives and Records Management Section) staff on records management issues, providing information to colleagues on records management standards and practices, facilitating paper file transfers and retrievals, and ensuring the proper handling of records of separating staff members.
Meetings and logistics
- Make arrangements for internal/external meetings, seminars and other events. This may require such activities as the implementation of logistics, preparation of invitation letters and the typing, compilation and distribution of working documents and other material. Take and prepare minutes and/or notes of internal meetings.
- Make travel and hotel arrangements, prepare travel authorizations/claims for the supervisor(s) and/or participants and compile, calculate and prepare cost estimates.
Administrative activities
- Input, retrieve and assemble information into/from databases using commercial or IAEA specific software applications.
- May calculate and prepare standard limited components of the programme and budget (e.g. printing requirements, consultancies) and the financial plan for the Unit/Section and may keep track of the financial budget/expenditure of the Unit/Section.
- Update and maintain information databases, such as mailing lists, document tracking systems and management reporting systems on the status and completion of work plans.
- On behalf of the supervisor, may distribute work among the other support staff of the Section, explaining work methods, assisting with routine problems and checking work in progress to ensure compliance with administrative rules and regulations.
- Provide required support and/or backup to staff in executive offices.
Qualifications, Experience and Language skills
- Completed secondary education.
- Minimum of four years of general office support experience, some of which in an international environment.
- Excellent oral and written command of English. Knowledge of other official IAEA languages (Arabic, Chinese, French, Russian and Spanish) is an asset.
- Administrative skills test to IAEA standard may be part of the process.
Source:
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Meetings and logistics
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where ) you saw this internship posting.
