Assistenz der Geschäftsführung

Übernahme aller klassischen organisatorischen und administrativen Assistenz- und Office-Management-AufgabenTerminmanagement (Vor- und Nachbereitung von Terminen) und erster Ansprechpartner für interne sowie externe Kontakte der GeschäftsführungErstellung von Präsentationen in Deutsch und EnglischBewerten und Bearbeiten von Teilaufgaben und organisatorische Vorbereitung von MeetingsZuständig für das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung der GeschäftsführungKorrespondieren mit ausländischen Geschäftspartnern auch auf EnglischErstellen von Einladungsschreiben für internationale Kolleginnen und Kollegen sowie GästeAnsprechpartner für Zeitbuchungen und für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement), ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation;Fundierte Berufserfahrung als Assistenz in einem Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat in einem internationalen Umfeld sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes AuftretenSelbstständige, umsichtige, eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseSchnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue AufgabengebieteTeam- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und eine ausgeprägte soziale KompetenzErfahrungen in den Themengebieten M&A, Carve-Out und Neuorganisation von VorteilSehr gute MS Office Kenntnisse und hohes organisatorisches GeschickSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannendes Projekt in einem renommierten UnternehmenOption auf Projektverlängerung30 Tage Jahresurlaub Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.