Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)

Sie arbeiten in der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungSie übernehmen Aufgaben in der FinanzbuchhaltungSie sind ein Financial Controlling-SpecialistSie arbeiten in der LohnbuchhaltungSie sind im Rechnungswesen tätigSie übernehmen Aufgaben im ForderungsmanagementSie arbeiten als AssistenzSie sind für die Betriebs- und Nebenkostenabrechnung...

Sie koordinieren & organisieren Termine Sie organisieren die Vor- & Nachbereitung von Sitzungen & Besprechungen zudem bereiten Sie die dazugehörigen Unterlagen aufSie betreuen den Schriftverkehr (Postbearbeitung, Ablage, Wiedervorlage, Korrektur & Verfassen von Schreiben) & Erledigung der KorrespondenzSie unterstützen bei Team- & Bereichsaufgaben inkl. die...

Be- und Entladen von pharmazeutischen Einsatzstoffen und Arzneimitteln mit Hilfe von FlurförderzeugenKontrolle der Ware auf Unversehrtheit und VollständigkeitEtikettierung der Paletten zur Einlagerung in die LagerbereicheKontrolle der produzierten Arzneimittelpaletten zur Umlagerung in das Versandlager mit Hilfe von IT-SystemenStarten und Kontrolle von...

Kaufmännische Unterstützung unserer Projektteams und der NiederlassungsleitungSie kümmern sich um die Erstellung von ProtokollenMitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Organisation der Soft- und Hardware, Büroarbeitsplätze)Sie verwalten die Postein- und AusgangsbearbeitungTerminvorbereitung und -verwaltung der NiederlassungsleitungSie sind...

Planungsleistungen für DeponiebauMitarbeit im Planfeststellungsverfahren Genehmigungs- und AusführungsplanungBei Interesse auch die Bauüberwachung Abgeschlossenes Studium als Bauingenieur (m/w/d)Berufserfahrung wünschenswert aber kein MussInteresse an der Deponie PlanungAuto CAD Kenntnisse von Vorteil Mitarbeit in einem Unternehmen mit sehr guter...

Bauüberwachung bei der Erstellung von FunktürmenQualitäten, Kosten, Termine im Blick habenAnsprechpartner (m/w/d) für die KundenTeilnahme an Verhandlungsgesprächen und Baubesprechungen Abgeschlossenes Studium des BauingenieurwesensEs wird auch Berufseinsteigern eine Chance gegebenReisebereitschaftFreude bei der Arbeit Mitarbeit in einem etablierten...

Mitwirken in Projektteams zur Prozessoptimierung und Übernahme von Neubauprojekten in die Bewirtschaftung Einhaltung von geltender interner Richtlinien und Kompetenzen sowie gesetzlicher VorgabenAllgemeine Objektverwaltung und Einpflegen der Stammdaten von Objekten und MieterBearbeiten von Schadens- und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit der...

RohrschweißenMitarbeit im Kanal- und RohrleitungsbauRohrverlegung im Gas und WasserbereichHausanschlüsse und ReparaturenMitarbeit in der Kolonne und auf eigenen Baustellen Ausbildung als Schmelzschweißer, Anlagenmechaniker, Gas- und Wasserinstallateure, Instandhaltungsmechaniker (m/w/d)Selbstständige ArbeitsweiseFührerschein Klasse BTeamfähigkeit und...

Verantwortlich für den Musterzug und die Verteilung nach den geltenden RichtlinienPrüfung von Zwischenprodukten, Bulkware und Fertigarzneimitteln mit Hilfe organoleptischer, chromatographischer und spektroskopischer Analyseverfahren und Verfahren der pharmazeutischen TechnologieDurchführung von In-Prozess-Kontrollen an Zwischenprodukten und...

Korrespondenz mit Mandanten, in englischer und deutscher SpracheAdministrative Aufgaben sowie selbstständige Organisation des SekretariatsOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und DienstreisenFristenüberwachung sowie Aktenführung und DokumentenverwaltungErstellung von Schriftsätzen, teilweise nach Diktat Erfolgreich...

Selbständige Versorgung der Produktionslinien mit Einsatzstoffen und Betriebsmitteln gem. Vorgaben Dokumentation der Lagerbewegungen in SAPEntsorgung der Produktionslinien von Fertigarzneimitteln, Einsatzstoffen und BetriebsmittelnEin- und Auslagerungen aus den verschiedensten LagerbereichenÜbernahme und fachgerechte Weiterleitung/ Entsorgung von...

Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Buchung von RechnungenDurchführung der ReisekostenabrechnungenMitarbeit bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenAnsprechpartner (m/w/d) für Fragen im Bereich der KreditorenabrechnungVerwaltung von Kreditorenstammdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...

Sie arbeiten im 2nd Level SupportSie geben IT SchulungenSie arbeiten als Software-EntwicklerSie übernehmen Aufgaben als SAP-ExperteDas Programmieren in Java oder RPG gehört zu Ihren Aufgaben Sie sind ein IT Security-SpecialistSie arbeiten als Data AnalystSie sind für die Web-Entwicklung (PHP, CSS, TML, Javascript, ASP etc.) verantwortlichSie fungieren als...

Sicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Überwachen von Bewirtschaftungsverträgen Einhalten geltender interner Richtlinien und Kompetenzen sowie gesetzlicher VorgabenBearbeiten von Schadens-und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Rechtsanwälten (m/w/d) und VersicherungenPlausibilitätsprüfung der Stammdaten...

Selbständige Organisation des Sekretariats des BereichsleitersProaktive Unterstützung im operativen und organisatorischen TagesgeschäftKlassische Assistenztätigkeiten wie: Terminplanung, Korrespondenz (Email), Telefonate, PostbearbeitungUnterstützung des Bereichsleiters in der Zusammenarbeit mit den internen StakeholdernVor- und Nachbereitung von...

Erstellung von Präsentationen und betriebsinternen ÜbersichtenErstellung und Prüfung von LogbüchernEinstellen von Dokumenten in betriebsinterne DokumentenverwaltungssystemeVorabreview von ChargendokumentationUnterstützung bei der Erhebung von Daten aus GMP-Dokumentationen Abgeschlossene Ausbildung zum Pharmakant (m/w/d), Chemielaborant (m/w/d) oder...

Laufende Finanzbuchhaltung für spezifische Eisenbahn- und Busunternehmen Zuarbeiten für die Monats-, Quartals- und JahresabschlüsseFristgerechte Erstellung der Unterlagen für die Monats- und QuartalsabschlüsseZusammenarbeit mit den WirtschaftsprüfernFristgerechtes Erstellen der E-Bilanzen für die Gesellschaften der Konzerngruppe Ausbildung zum...

Sie fungieren als Schnittstelle und sind Ansprechperson sowohl für externe Anwälte (m/w/d), Juristen (m/w/d) aber auch für VersicherungsnehmendeSie bearbeiten komplexe Schadensfälle im Rechtsschutzbereich, die juristischer Expertise bedürfenSie sind für die Überprüfung von Vertragsunterlagen und weiteren juristischen Dokumenten zuständig Sie haben...

Planung, Organisation und Umsetzung aller erforderlichen Maßnahmen zur Sicherstellung von Arbeitssicherheit, Unfallvermeidung und Gesundheitsschutz im UnternehmenOrganisation und Koordination der Sicherheitsbeauftragten, Evakuierungs-, Erst- und BrandschutzhelfernBeratung sowie Schulung in allen Fragen der betrieblichen Arbeitssicherheit, Unfallvermeidung...

Vorbereitung der Objektverkäufe nach Priorisierung durch die TeamleitungenAbforderung von Archivakten, Sichtung aller Unterlagen, Vervollständigung des Datenraums, Erstellung von Checklisten, Zusammenstellung der Verkaufsunterlagen Ermittlung von Zählerständen zum Nutzen- und Lastenwechsel Erstellung von Übergabeprotokollen und Übergabe der Unterlagen...