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Assistenz des Directors

vor 2 Monaten


Großraum Aachen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Terminkoordination und -überwachungUnterstützung bei der Erstellung und Pflege von Budgets, Kostenübersichten, Statistiken und BerichtenZuverlässige und selbstständige Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen einschließlich kaufmännischer und vertraglicher VorgängeOrganisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen BesprechungenErledigung interner und externer Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer SpracheVor- und Nachbereitung von Dienstreisen ins In- und AuslandErstellung von Bestellanforderungen in SAPUnterstützung bei der Einführung neuer organisatorischer Vorgänge und ProzesseUnterstützung des IT-Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem Unternehmen mit internationalem UmfeldSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Outlook Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenDynamisches und innovatives MarktumfeldFlexible ArbeitszeitenMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes sind wir für Ingenieure und Techniker ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Engineering-Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ganz nach den Interessen und abhängig von Erfahrung und Kenntnissen vermitteln wir Ihnen den passenden Job und beraten Sie im Bewerbungsprozess – selbstverständlich kostenfrei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten.


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