Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Hamburg, Hamburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungsfindungen z.B. durch das Vorbereiten von EntscheidungsgrundlagenSteuerung von Projekten und eigenständiges Arbeiten Verantwortung für die Korrespondenz sowie Kontaktpflege zum Mutterkonzern im AuslandAllgemeine administrative Organisationsaufgaben Vorbereitung und Koordination von Meetings und Events und anderen TerminenErstellung und Aufbereitung von Excel und Power Point UnterlagenOrganisation von Reisen und Reisekostenabrechnung Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Bereich der AssistenzSicherer Umgang mit dem MS Office PaketZuverlässiges Arbeiten und eine schnelle AuffassungsgabeFließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Wünschenswert: Kenntnisse im Bereich Fuhrparkmanagement Namhafter Kunde Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes sind wir für Ingenieure und Techniker ein starker Partner. Denn durch unsere intensiven Kundenbeziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Engineering-Spezialisten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ganz nach den Interessen und abhängig von Erfahrung und Kenntnissen vermitteln wir Ihnen den passenden Job und beraten Sie im Bewerbungsprozess – selbstverständlich kostenfrei. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten Positionen und Projekten.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen den Geschäftsführer in strategischen und operativen AufgabenstellungenDie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten sowie Analysen interne und externe Stakeholder liegt in ihrer VerantwortungSie übernehmen die Vor- und Nachbearbeitung von MeetingsDie Übernahme und Steuerung strategischer sowie operativer...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftÜbernahme von administrativen und organisatorischen AufgabenVorausschauende Steuerung von komplexem Termin-, Kalender- und Reisemanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings/Calls Bereitstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Unterlagen für die GeschäftsführungSchnittstellenmanagement zu...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    An- und Abwesenheiten prüfen und pflegen in SAPUnterstützung bei den Abrechnungen und Buchungen im Reisetool Organisation von Mitarbeiterfesten und VeranstaltungenOrganisation von Terminen (bspw. der Geschäftsführung)Aktivitäten des betriebliches Gesundheitsmanagements organisierenAngebote einholen und Bestellungen / Reservierungen für EventsTätigen...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Effiziente und selbständige Organisation des Sekretariats (von Telefon über Bestellungen bis Post)Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Abteilungsleiter im Tagesgeschäft, z.B. beiTerminkoordinierung, Kalenderpflege, Reiseorganisation und -abrechnung, internationaler KorrespondenzEigenständige Aufbereitung von Informationen und Erstellung von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftÜbernahme von administrativen und organisatorischen AufgabenVorausschauende Steuerung von komplexem Termin-, Kalender- und Reisemanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings/Calls Bereitstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Unterlagen für die GeschäftsführungSchnittstellenmanagement...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    An- und Abwesenheiten prüfen und pflegen in SAPUnterstützung bei den Abrechnungen und Buchungen im Reisetool Organisation von Mitarbeiterfesten und VeranstaltungenOrganisation von Terminen (bspw. der Geschäftsführung)Aktivitäten des betriebliches Gesundheitsmanagements organisierenAngebote einholen und Bestellungen / Reservierungen für...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

     Effiziente und selbständige Organisation des Sekretariats (von Telefon über Bestellungen bis Post)Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Abteilungsleiter im Tagesgeschäft, z.B. beiTerminkoordinierung, Kalenderpflege, Reiseorganisation und -abrechnung, internationaler KorrespondenzEigenständige Aufbereitung von Informationen und Erstellung von...