Administrativer Empfangsmitarbeiter
vor 2 Wochen
BioLife Plasmazentrum Kirchengasse in 1070 Wien
Diese Position ist im ersten Schritt auf 12 Monate befristet - eine etwaige Verlängerung ist nicht ausgeschlossen.
Unser Kunde Takeda Pharmaceutical Company Limited ist ein weltweit führendes, werteorientiertes forschendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Hauptsitz in Japan. Die Betriebsstätten von Takeda in Österreich haben bereits eine 65 Jahre lange Geschichte. Was 1953 in einem Kellerlabor in Wien begann ist heute der zweitgrößte Pharmaarbeitgeber Österreichs und somit ein wichtiger Teil der heimischen pharmazeutischen Industrie. Takeda Österreich bedient die gesamte Wertschöpfungskette: beginnend mit der Aufbringung von humanem Blutplasma österreichweit in sieben eigenen Plasmazentren, über die Produktion von Arzneimitteln aus Humanplasma und anderen Medikamenten bis hin zum weltweiten Versand der fertigen Produkte.
Ihre zukünftigen Verantwortlichkeiten:
Identifikation und Registrierung von Spendewilligen und DauerspendernTerminverwaltung für SpenderVerwaltung von Spenderdaten in der SpenderdatenbankAuszahlung von Aufwandspauschalen und -prämienErstüberprüfung der Zulassungskriterien zur Spende laut SOP-VorgabenKassenverwaltungInterne und externe KommunikationAllgemeine administrative TätigkeitenAufklärung des Spenders über den Vorgang der PlasmaspendeErstellung von Spenderfotos und -ausweisenUmgang mit relevanten EDV Systemen GMP, GDP und EHS-Kenntnisse, Anwendung und Einhaltung der entsprechenden VorschriftenVeranlassung der Archivierung von DokumentenReinigung und Desinfektion der verwendeten Materialien, Durchführung und Dokumentation gemäß HygieneplanUmgang mit relevanten EDV Systemen GMP, GDP und EHS-Kenntnisse, Anwendung und Einhaltung der entsprechenden VorschriftenTeilnahme an jährlichen Grundschulungen zur RequalifizierungUnterstützung der kontinuierlichen Verbesserung im Arbeitsbereich (OE)Aufrechterhaltung des 5 S Status im ArbeitsbereichSie bringen mit:Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf (z.B. Laborgehilf:in, Ordinationsassistenz,Pflegehelfer:in, (Zahn)Arztassistenz)Optimalerweise abgeschlossene Ausbildung zum VerwaltungsassistentenArbeitserfahrung in einem medizinischen Labor, einem Krankenhaus oder einer Ordination in Verbindung mit Patient:innenkontakt erwünschtHohes QualitätsbewusstseinBasiswissen über Plasma, GMP, GDP und EHSFreude am Umgang mit Menschen, Serviceorientierung und DiskretionPositive Haltung sowie hohes EinfühlungsvermögenStressresistenzSehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Sprache von VorteilErste Hilfe KenntnisseGute EDV-AnwenderkenntnisseArbeitszeit: Vollzeit (38 Wochenstunden = 4 Tage/Woche), Mo,Di, 08:00-18:00, Do, Fr, 10:00-20:00 Gemeinsam und als Teil von Takeda, einem weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, haben wir bei BioLife tagtäglich eine Mission: Die Lebensqualität von Menschen mit seltenen Erkrankungen nachhaltig zu verbessern. Unser Herzstück sind engagierte Kolleg:innen - BioLife fördert seine Mitarbeiter:innen durch Trainings, Job Rotations und Mentoring. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance belegen Auszeichnungen (Beruf & Familie, global Top Employer, Great Place to Work), Betriebskindergarten und zahlreiche Benefits (Fitness-Center, Essensstütze, Öffi-Ticket Stütze etc). Mehr über unsere 13 BioLife Plasmazentren in Österreich (Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wels, Wien, Wr. Neustadt) erfahren Sie hier: Einblicke in den Arbeitsalltag bei Takeda finden Sie hier. Interessierten Menschen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt. Wir wenden uns gleichermaßen auch an Menschen mit Behinderung. Im Zuge eines möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses und um Gleichberechtigung zu verstärken, bitten wir Sie in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben. Motivierte Mitarbeiter:innen gehören entsprechend entlohnt. Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 2.563,45 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei BioLife. Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen vollinhaltlich samt aller enthaltenen personenbezogenen Daten an die Firma Takeda zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Auswahl und Selektion weitergeleitet werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung-
Wien, Wien, Österreich Randstad VollzeitWir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Wir bringen Menschen zusammen, Talente und Arbeitgeber, und garantieren...
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Front Office/empfangsmitarbeiter
vor 1 Monat
Wien, Österreich Manpower VollzeitUnser Auftraggeber, ein Pharmaunternehmen, ist auf der Suche nach einem verantwortungsbewussten „Front Office/Empfangsmitarbeiter (w/m/d)“. - Sie bringen einschlägige Erfahrung als Empfangsmitarbeiter:in mit, arbeiten gerne selbstständig und möchten Ihre Expertise in der Administration voll einbringen? - Dann bewerben Sie sich jetzt!**Ihre...
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Administrativer Empfangsmitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Randstad VollzeitVerwaltungsassistent - Empfangsmitarbeiter (m/w/d) BioLife Plasmazentrum Kirchengasse in 1070 WienDiese Position ist im ersten Schritt auf 12 Monate befristet - eine etwaige Verlängerung ist nicht ausgeschlossen. Unser Kunde Takeda Pharmaceutical Company Limited ist ein weltweit führendes, werteorientiertes forschendes biopharmazeutisches Unternehmen...
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Empfangsmitarbeiter / Front Office (M/w/d)
vor 1 Monat
Wien, Österreich Manpower VollzeitDu möchtest die erste Kontaktperson für Besucher, Kunden und Lieferanten sein und das Unternehmen durch deinen freundlichen und professionellen Empfang repräsentieren und dabei deine Expertise aus dem Front Office voll einbringen können? Dann bist du hier richtig. Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus Wien und auf der Suche nach einem...
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Administrativer Empfangsmitarbeiter
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Randstad Austria VollzeitVerwaltungsassistent - Empfangsmitarbeiter (m/w/d) BioLife Plasmazentrum Kirchengasse in 1070 Wien Diese Position ist im ersten Schritt auf 12 Monate befristet - eine etwaige Verlängerung ist nicht ausgeschlossen. Unser Kunde Takeda Pharmaceutical Company Limited ist ein weltweit führendes, werteorientiertes forschendes biopharmazeutisches Unternehmen...
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Empfangsmitarbeiter/in (40h)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit**Bezeichnung****: Empfangsmitarbeiter/in (40h) **Organisationseinheit****: Team Technik und Sicherheit **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office) - Telefonbetreuung und -vermittlung, E-Mail-Beantwortung - Abdeckung...
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Wien, Österreich Randstad Wien VollzeitWir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Wir bringen Menschen zusammen, Talente und Arbeitgeber, und garantieren...
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Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien VollzeitWir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Wir bringen Menschen zusammen, Talente und Arbeitgeber, und garantieren...
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Wien, Österreich Randstad VollzeitWir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Wir bringen Menschen zusammen, Talente und Arbeitgeber, und garantieren...
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Wien, Österreich CARE Vision Germany GmbH VollzeitWir sehen uns: bei CARE Vision! Wir bei CARE Vision haben ein gemeinsames Ziel: Menschen den Start in ein Leben ohne Brille zu ermöglichen. Gemeinsam mit Clinica Baviera bilden wir die größte Augenklinikgruppe Europas – mit insgesamt 93 Standorten, über 30 Jahren Erfahrung in der refraktiven Chirurgie und mehr als 1.000.000 behandelten Augen....
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Supervisor Im Empfangsservice
vor 4 Wochen
Wien, Österreich RAS Services GmbH VollzeitArbeiten bei RAS Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen! Für unseren Standort Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Empfangsmitarbeiter als Allrounder (m/w/d) in Vollzeit Die ausgeschriebene Position bezieht sich...
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Empfangsmitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Motel One Vienna-Westbahnhof VollzeitAufgaben Im Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmerst Du dich um Folgendes: Betreuung unserer Gäste inkl. Check-In und Check-Out Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen Rechnungslegung inkl....
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Empfangsmitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Motel One Wien-Westbahnhof VollzeitAufgaben Im Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmerst Du dich um Folgendes: Betreuung unserer Gäste inkl. Check-In und Check-Out Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen Rechnungslegung inkl....
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Empfangsmitarbeiter: in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Soravia VollzeitArbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag 8 bis 17 Uhr und Freitags 8 bis 14 Uhr - Entgegennahme und Bearbeitung aller ankommenden Telefonate machen Ihnen Spaß - Erfragen, Weiterleitung von Telefonaten und Erstellung von Telefonnotizen - Das Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen beherrschen Sie - Sie Begrüßen/Empfangen alle Besucher:innen - Bearbeitung...
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Empfangsmitarbeiter (W/m/d)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Manpower VollzeitSie suchen eine verantwortungsvolle Position im Empfangsbereich und möchten das Team verstärken? Wenn die genannten Anforderungen auf Sie zutreffen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! - Ihre Aufgaben: - Herzlicher Empfang: Sie sind die erste Kontaktperson für Besucher, Kunden und Lieferanten und repräsentieren das Unternehmen durch einen freundlichen...
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Quadra GmbH VollzeitWir sind ein Personaldienstleister und suchen für einen unserer Kunden im Bereich Telekommunikation eine/n Empfangsassistenten/in für den Welcomedesk in der Zentrale in Wien 1210. Aufgaben Begrüßung und Registrierung der Besucher Ausstellung der Zutrittskarten Kommunikation mit den internen Mitarbeitern Besprechungsraumbuchungen diverse administrative...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Wien, Österreich Motel One VollzeitUnternehmensbeschreibung **Unser Herz schlägt türkis.** Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Wien, Österreich Völker Personal VollzeitDu bist definitiv kein Einzelgänger, telefonierst für dein Leben gern und offen auf Menschen zuzugehen liegt dir einfach im Blut? Super, dann heißen wir dich herzlich willkommen bei Völker Personal im Team der Filiale Wien Döbling - Respekt, Freundlichkeit und gegenseitige Unterstützung stehen quasi auf unserer Visitenkarte! Wir sind Teil der...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Wien, Österreich Völker Personal VollzeitDu bist definitiv kein Einzelgänger, telefonierst für dein Leben gern und offen auf Menschen zuzugehen liegt dir einfach im Blut? Super, dann heißen wir dich herzlich willkommen bei Synergie Personal im Team der Filiale Wien Döbling - Respekt, Freundlichkeit und gegenseitige Unterstützung stehen quasi auf unserer Visitenkarte! Wir sind Teil der...
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Reservierungs- & Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Salonplafond VollzeitHerzlich Willkommen im Salonplafond im Stubenring 5! Der Salonplafond im Museum für angewandte Kunst an der Wiener Ringstraße ist ein entspanntes Restaurant für den ganzen Tag. Hier trifft Tradition auf Moderne mit großer Leidenschaft für das Handwerk. Die Leidenschaft für das Kochhandwerk, sowie für frische saisonale und regionale Lebensmittel,...
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof VollzeitArbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe...
