Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung des Sekretariats
Unterstützung des Betriebsratsvorsitzes durch Übernahme von Organisations-, und KoordinationsaufgabenVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Betriebsversammlungen, Klausuren und Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung von SitzungsunterlagenNachverfolgung und Vorantreiben von Aufgaben, Prozessfortschritt und Beschlüssen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und internen und externen VereinbarungenDu unterstützt die Erstellung von Präsentationen in englischer und deutscher Sprache und übernimmst den Versand von Informationen an die BelegschaftErledigung des internen und externen Schriftverkehrs inkl. strukturierter Ablage, prozessrelevanter Datenpflege und regelmäßiger Erstellung von BerichtenTägliche Sichtung der Eingangspost sowie Sichtung und Strukturierung der Postfächer Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (oder juristische) Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
Eigenverantwortliche Arbeitsweise, welche Eigeninitiative und Motivation beinhaltetHohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Verschwiegenheit, Einsatzbereitschaft und KommunikationsbereitschaftAuch bei hohem Arbeitsaufkommen beweist Du Dein Organisationstalent und Deine Fähigkeit zu Priorisieren sowie ein gutes Zeit Management und denkst mit und vorausGute SAP und sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint, MS Teams sowie One NoteSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse in Schrift von Vorteil Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes ArbeitsklimaFlexible ArbeitszeitenHohes Maß an EigenverantwortungHomeoffice-Möglichkeit Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

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