Mitarbeiter Sekretariat

Organisation des Büros der Fachbereichsleitung Selbständige Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Termine/Besprechungen einschließlich der Führung des Terminkalenders Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte sowie die Erledigung der Korrespondenz Organisation von Reisen und deren Abrechnung Systematische Wiedervorlage und Ablage Empfang und Betreuung von Besucher*innen sowie die Pflege der Kontaktdaten in Outlook Unterstützung der dezernatszugehörigen Sekretariate (insgesamt vier Sekretariate) im Vertretungs-/ Bedarfsfall Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation/ Berufserfahrung Berufserfahrung im SekretariatsdienstOrganisationstalent, Freude und Gewandtheit im Umgang mit Besucher*innen und Gesprächspartner*innen Freude an der Kommunikation Sicheres, gepflegtes und höfliches Auftreten Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gute Ausdrucksfähigkeit Belastbar, flexibel, zuverlässig, Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten, Wahrung der Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen ist selbstverständlich Betreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser TeamJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenSpannendes Projekt Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.