Verwaltungsassistenz / Bewerbermanagement (m/w/d)

Anhand offener Forderungen trittst Du mit unseren Kunden in Kontakt, sei es schriftlich oder telefonisch (Inbound und Outbound)Du beantwortest verschiedene Fragen rund um den Zahlungsprozess und vereinbarst individuelle ZahlungsvereinbarungenDabei behältst Du stets die Bedürfnisse unserer Kunden im Auge und stehst diesem mit Rat und Tat zur SeiteDu...

Aktive Steuerung des Bewerbermanagement-ProzessesVor- und Nachbereitung von wissenschaftlichen WorkshopsPflege & Aufbau von WebseitenDie Bearbeitung von ein- und ausgehender PostBeschaffung von BürobedarfReiseplanung &- buchung für VerwaltungsmitarbeiterTerminkoordinierungEigenständige Bearbeitung von Projekten für die Verwaltungsleitung Sehr gute...

Fachliche Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams Verantwortliche Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen Sicherstellung der laufenden Buchhaltung und Bilanzierung unter der Berücksichtigung aller gesetzlichen und rechtlichen Anforderungen Verantwortliche Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und...

Durchführung von Schweißarbeiten an Rohrleitungen mit Durchmessern von DN 20 bis DN 500. Dabei liegt der Fokus vor allem auf WIG-Schweißen (141), aber auch WIG/E-Schweißen (141/111) von Stahlrohrleitungen, KMR oder Stahlmantelrohrleitungen sowie Edelstahlrohren.Bau von Versorgungsleitungen (Gas, Wasser und Fernwärme) und Verschweißen von...

Sie verantworten einen termin-, sach- und kostengerechten Einkauf von Gütern und Dienstleistungen, insbesondere im Bereich des allgemeinen Einkaufs und BauleistungenSie sind zuständig für die Sicherstellung der Beschaffung unter Berücksichtigung von Qualitätsstandards und BudgetvorgabenSie gestalten, verhandeln und überwachen Verträge...

Organisation und Koordination der technischen Abläufe auf den Baustellen (Raum Berlin / Brandenburg)Verantwortung für terminliche, wirtschaftliche und vertragsrechtliche Erreichung der Projektziele Abgeschlossenes Studium:Bauingenieurwesen (FH/TU/TH) | ArchitekturAbgeschlossene Ausbildung:Bautechniker | Maurermeister |...

Unternehmens-Story aus der Strategie ableiten Austausch mit diversen BusinessbereichenKommunikationsplattformen konzeptionell einbinden und bespielenKampagnen entwickeln und aussteuernKommunikationsprozesse und Schnittstellen ausarbeitenReden schreiben Erfahrung im Bereich Vertriebskommunikation Fundierte Kenntnisse mit Kampagnen Erfahrung...

Anpassung/ Verlängerung und Beendung von Verträgen auf Kunden- oder Händlerwunsch Berücksichtigung von gesonderten Kundenvereinbarungen im ProzessAbstimmung und Kommunikation mit verschiedenen AbteilungenKommunikation mit VertragshändlernErstellung von Reportings und Dokumentationsberichten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im...

Reporting erstellenOperative Tätigkeiten im SAPAbrechnung erstellen PostfachbearbeitungMitarbeit im Projektcontrolling im Bereich technicher Wirtschaftsgüter  Kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbarer Abschluss)Erste Berufserfahrung in den Bereichen der Wirtschaftsgüter von VorteilKenntnisse im ProjektcontrollingErfahrung mit SAP Gute...

Leitung des Fachbereiches UmweltplanungDurchsetzung der Qualitätspolitik und Umsetzung der Qualitätsziele im Fachbereich Personalverantwortung/-führungFachliche Anleitung und Weiterentwicklung des BereichesFachbereichsübergreifende Bearbeitung/Planung von Projekten nach der BIM-MethodeOrganisation von fachbezogenen Schulungen für die...

Verantwortung für die Planung und Steuerung von Projekten im Bereich Straßen- und TiefbauExterne und interne Koordinierung aller ProjektbeteiligtenSteuerung der termin- und qualitätsgerechten LeistungserbringungKosten- und Qualitätskontrolle Abgeschlossenes Studium im Bereich IngenieurwesenUmfangreiche BerufserfahrungGute HOAI- und VOB-Kenntnisse ...

Beschaffung relevanter und wichtiger Informationen, um eine angemessene Risikoanalyse zu ermöglichen um eine solide Kredit-/Ratingempfehlung abzugeben Schnelle, effiziente und effektive Analyse bestehender und neuer Engagements sowie zügige Bearbeitung Erkennen und korrekte Deutung von Anzeichen für ein steigendes Risiko Abgabe geeigneter Empfehlungen...

Übergeordnete Projektsteuerung bzw. Projektmanagement der Entwicklungsmaßnahme Krampnitz in enger Zusammenarbeit mit der Projektkoordination KrampnitzFortschreiben und Steuern des strukturierten Risikomanagements (Risikoidentifikation, -analyse, -bewertung und -monitoring)Erstellung des monatlichen Projektreportings zum kontinuierlichen Soll-Ist-Vergleich...

Betreuung der Bauherren während der gesamten Bauphase (HOAI LP 8-9) inklusive Abnahme und Hausübergabe Qualitätskontrollen während der Bauphase  Erstellen von Berichten und ProtokollenSicherstellung einwandfreier QualitätKommunikation mit den Handwerkern/Koordination der einzelnen Gewerke mit dem Ziel eines optimalen BauablaufsBetreuung...

Sie verantworten die Analyse von Beschaffungsmärkten und PreisentwicklungenDie Abwicklung von Bestellungen inkl. Angebotseinholung, Angebotsauswertung, Lieferterminüberwachung und Reklamationsbearbeitung gemäß der Einkaufsrichtlinien gehören zu Ihren AufgabenSie übernehmen das Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen sowie...

Installation von Endgeräten (Win10, Android, iOS, macOS)Softwareinstallation (Microsoft Office, Adobe, SAP, Sesam, Final Draft uvm.)Pflege von Datenbanken (Filemaker)Aufbau von Arbeitsplätzen inkl. Onboarding neuer Mitarbeitenden (Einrichtung Postfach, Telefon etc.)Installation von Hardware (Druker, IP Telefone, Smartphones, Tablets)Anlegen von User...

Sie erarbeiten Markt-, Geschäftsfeld- und Unternehmensanalysen.Sie identifizieren und konzipieren neue Geschäftsfelder und -modelle und begleiten sie von der Idee bis zur Markteinführung.Sie entwickeln bestehende Geschäftsfelder weiter, indem sie mit dem Vertrieb eng zusammenarbeiten, um die Kundenbedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen.Sie sind...

Du übernimmst personaladministrative Tätigkeiten und erstellst sämtliche HR-DokumenteDu bist verantwortlich für die Führung und Pflege der Personalakten und MitarbeiterstammdatenDu verwaltest den HR Postein-/ausgangDu bist für das On-/Offboarding von Mitarbeiter:innen zuständigAls Ansprechpartner:in für Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen hast Du...

Gesamtverantwortung für die Abwicklung unserer schlüsselfertigen Bauvorhaben im Bereich Gewerbeimmobilien im gesamten BundesgebietFührung und Steuerung des ProjektteamsQualifizierte Bauherrenbetreuung sowie Abstimmung mit Behörden, Architekten und FachingenieurenTechnische Klärung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen Abgeschlossenes...

Beratung der Projektleiter*innen und Planungsteams in allen Projektphasen bei der Umsetzung nachhaltiger und zukunftsfähiger Neubau- und Sanierungsbauprojekte sowie in der QuartiersentwicklungKoordinierung von Nachhaltigkeitszertifizierungen im Rahmen des Qualitätssiegels Nachhaltiges Gebäude (QNG) zur Erlangung der NH-Klasse des gebäudebezogenen...

Sie arbeiten gern in der öffentlichen Verwaltung, sind ein Organisationstalent, behalten den Überblick in parallel laufenden Prozessen und bilden gern die Schnittstelle zwischen der Personalleitung und dem HR-Team? Dann warten hier abwechslungsreichen Aufgaben auf Sie, wie z. B.Die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen für die...