Office Manager
vor 4 Wochen
Administrative Unterstützung: Bieten Sie umfassende administrative Unterstützung, um das reibungslose Funktionieren des täglichen Betriebs sicherzustellen. Dazu gehören die Verwaltung von Rechnungen, die Vorbereitung, Formatierung, Bearbeitung und Verteilung von Dokumenten nach Bedarf. Pflegen Sie genaue und organisierte Ablagesysteme für elektronische und physische DokumenteFacility Management: Überwachen Sie Büroeinrichtungen und -geräte und stellen Sie sicher, dass sie gut gewartet und voll funktionsfähig sind. Koordinieren Sie Reparaturen, Wartungsarbeiten und andere anlagenbezogene Aufgaben mit Lieferanten und DienstleisternVerwaltung von Büromaterialien: Verwalten Sie den Bestand an Büromaterialien und -geräten und stellen Sie stets sicher, dass die Lagerbestände ausreichend sind. Besorgen Sie sich bedarfsgerecht, optimieren Sie dabei die Kosten und halten Sie sich an die BudgetrichtlinienFlottenmanagement: Verwalten Sie Firmenfahrzeuge und damit verbundene Verwaltungsaufgaben, wie z. B. die Planung von Wartungsarbeiten, die Verfolgung des Kilometerstands, die Koordinierung von Reparaturen und die Sicherstellung der Einhaltung von Versicherungs- und Zulassungsanforderungen.Kommunikationskoordination: Als zentraler Ansprechpartner an der Rezeption für interne und externe Kommunikation fungieren. Beantworten Sie eingehende Kundenanrufe und bearbeiten Sie Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und im persönlichen GesprächVeranstaltungskoordination: Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und anderen besonderen Anlässen. Verwalten Sie Einladungen, organisieren Sie das Catering und sorgen Sie für eine reibungslose Durchführung von VeranstaltungenBesuchermanagement: Begrüßen Sie Besucher, Kunden und Gäste auf professionelle und höfliche Weise. Stellen Sie sicher, dass ihre Bedürfnisse umgehend berücksichtigt werden, und helfen Sie bei der Vereinbarung von Besprechungen oder anderen AnforderungenEinhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften: Unterstützen Sie die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften durch die Implementierung und Aufrechterhaltung geeigneter Verfahren und Protokolle. Führen Sie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch und koordinieren Sie NotfallmaßnahmenCompliance: Sicherstellung der Einhaltung des Datenschutzes gemäß DSGVO, Antikorruptionsvorschriften und anderer gesetzlicher Anforderungen Vorherige Erfahrung in Bürokoordination, administrativer Unterstützung oder ähnlichen RollenSehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP Concur ist von VorteilGute Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlichLiebe zum Detail und Genauigkeit bei der Abwicklung administrativer Aufgaben und der DokumentationFähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten und dabei Flexibilität und Anpassungsfähigkeit unter Beweis zu stellenHervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisierenStarke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem kundenorientierten AnsatzKulturelle Unterschiede zwischen verschiedenen Ländern verstehen und sich darauf einstellen können Eine übertarifliche BezahlungHays ermöglicht den Einstieg bei innovativen UnternehmenZentrale Lage des Unternehmensstandorts Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
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Facility Manager
vor 1 Monat
Darmstadt, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitMitwirkung beim Einkauf aller benötigten Fremddienstleistungen im Bereich Facility ServicesFestlegung von benötigten DienstleistungenErstellung von Bestellanforderungen und nachhaltige Kontrolle sowie Abrechnung der erbrachten LeistungenSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch Stichprobenkontrollen mit Prüfung auf Qualität, Kosten und...
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Facility Manager
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitMitwirkung beim Einkauf aller benötigten Fremddienstleistungen im Bereich Facility ServicesFestlegung von benötigten DienstleistungenErstellung von Bestellanforderungen und nachhaltige Kontrolle sowie Abrechnung der erbrachten LeistungenSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch Stichprobenkontrollen mit Prüfung auf Qualität, Kosten und...
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Facility Manager
vor 4 Wochen
Darmstadt, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitMitwirkung beim Einkauf aller benötigten Fremddienstleistungen im Bereich Facility ServicesFestlegung von benötigten DienstleistungenErstellung von Bestellanforderungen und nachhaltige Kontrolle sowie Abrechnung der erbrachten LeistungenSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch Stichprobenkontrollen mit Prüfung auf Qualität, Kosten und...
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Junior HR Manager
vor 2 Monaten
Darmstadt, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind verantwortlich für die Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit BewerbernWeiterhin erstellen Sie Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die PersonalaktenDarüber hinaus führen Sie die administrative Abwicklung der Eintritte neuer...
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Junior HR Manager
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind verantwortlich für die Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit BewerbernWeiterhin erstellen Sie Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die PersonalaktenDarüber hinaus führen Sie die administrative Abwicklung der Eintritte neuer...
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Junior HR Manager
vor 4 Wochen
Darmstadt, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind verantwortlich für die Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit BewerbernWeiterhin erstellen Sie Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die PersonalaktenDarüber hinaus führen Sie die administrative Abwicklung der Eintritte neuer...
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Global Regulatory Affairs Manager
vor 2 Monaten
Darmstadt, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitResponsibility for wide-ranging technical and strategic EHS management activitiesEvaluation and optimization of organizational design and (work) processesFocus on ensuring that the regulatory content in the System is current with respect to global requirementsCoordination of efficient and timely execution and delivery of the mass updates of regulatory master...
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Global Regulatory Affairs Manager
vor 4 Wochen
Darmstadt, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitResponsibility for wide-ranging technical and strategic EHS management activitiesEvaluation and optimization of organizational design and (work) processesFocus on ensuring that the regulatory content in the System is current with respect to global requirementsCoordination of efficient and timely execution and delivery of the mass updates of regulatory master...
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Darmstadt, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAusrichtung und Koordinierung der Beschaffungsaktivitäten gemäß ZeitplanBeschaffungsinterne Projektsteuerung vom Aufsetzen des Projektes, über die Abwicklungsphase bis zur projektspezifischen LieferantenbewertungAktive Überwachung der Projekte, gegebenenfalls Eskalationen z.B. Verzögerungen, Zeitplanänderungen mit Einkaufsteam und Business Partnern,...
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Darmstadt, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAusrichtung und Koordinierung der Beschaffungsaktivitäten gemäß ZeitplanBeschaffungsinterne Projektsteuerung vom Aufsetzen des Projektes, über die Abwicklungsphase bis zur projektspezifischen LieferantenbewertungAktive Überwachung der Projekte, gegebenenfalls Eskalationen z.B. Verzögerungen, Zeitplanänderungen mit Einkaufsteam und Business Partnern,...
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Darmstadt, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAusrichtung und Koordinierung der Beschaffungsaktivitäten gemäß ZeitplanBeschaffungsinterne Projektsteuerung vom Aufsetzen des Projektes, über die Abwicklungsphase bis zur projektspezifischen LieferantenbewertungAktive Überwachung der Projekte, gegebenenfalls Eskalationen z.B. Verzögerungen, Zeitplanänderungen mit Einkaufsteam und Business Partnern,...
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Study Planner
vor 2 Monaten
Darmstadt, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitCreation and maintenance of project and study plans in iMAP/PlaniswareDevelopment of plans and study protocols into a meaningful, robust project plan, which is captured on a project management platformTracking project and study progress through reporting and ensure that plans are a reliable source of information for senior management and decision makersClose...
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Study Planner
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitCreation and maintenance of project and study plans in iMAP/PlaniswareDevelopment of plans and study protocols into a meaningful, robust project plan, which is captured on a project management platformTracking project and study progress through reporting and ensure that plans are a reliable source of information for senior management and decision makersClose...
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Study Planner
vor 4 Wochen
Darmstadt, Hessen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitCreation and maintenance of project and study plans in iMAP/PlaniswareDevelopment of plans and study protocols into a meaningful, robust project plan, which is captured on a project management platformTracking project and study progress through reporting and ensure that plans are a reliable source of information for senior management and decision makersClose...
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Office Manager
vor 1 Woche
Darmstadt, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAdministrative Unterstützung: Bieten Sie umfassende administrative Unterstützung, um das reibungslose Funktionieren des täglichen Betriebs sicherzustellen. Dazu gehören die Verwaltung von Rechnungen, die Vorbereitung, Formatierung, Bearbeitung und Verteilung von Dokumenten nach Bedarf. Pflegen Sie genaue und organisierte Ablagesysteme für elektronische...
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Facility Manager
vor 1 Monat
Darmstadt, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitMitwirkung beim Einkauf aller benötigten Fremddienstleistungen im Bereich Facility ServicesFestlegung von benötigten DienstleistungenErstellung von Bestellanforderungen und nachhaltige Kontrolle sowie Abrechnung der erbrachten LeistungenSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch Stichprobenkontrollen mit Prüfung auf Qualität, Kosten und...
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Facility Manager
vor 4 Wochen
Darmstadt, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitMitwirkung beim Einkauf aller benötigten Fremddienstleistungen im Bereich Facility ServicesFestlegung von benötigten DienstleistungenErstellung von Bestellanforderungen und nachhaltige Kontrolle sowie Abrechnung der erbrachten LeistungenSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch Stichprobenkontrollen mit Prüfung auf Qualität, Kosten und...
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HR-Manager (m/w/d)
vor 3 Monaten
Darmstadt, Österreich Hays VollzeitKonzeption einer geeigneten Recruiting-Strategie bis hin zu Bewerbergewinnung und -managementErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen Durchführung von Mitarbeitergesprächen zur Entwicklung und Planung von Schulungen, Seminaren, sowie anderen PersonalentwicklungsmaßnahmenAnsprechpartner für Mitarbeiter/innen, Bewerber/innen sowie...
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HR-Manager (m/w/d)
vor 4 Wochen
Darmstadt, Österreich Hays VollzeitKonzeption einer geeigneten Recruiting-Strategie bis hin zu Bewerbergewinnung und -managementErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen Durchführung von Mitarbeitergesprächen zur Entwicklung und Planung von Schulungen, Seminaren, sowie anderen PersonalentwicklungsmaßnahmenAnsprechpartner für Mitarbeiter/innen, Bewerber/innen sowie...
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Junior HR Manager
vor 3 Monaten
Darmstadt, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind verantwortlich für die Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit BewerbernWeiterhin erstellen Sie Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die PersonalaktenDarüber hinaus führen Sie die administrative Abwicklung der Eintritte neuer...
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Junior HR Manager
vor 4 Wochen
Darmstadt, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind verantwortlich für die Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit BewerbernWeiterhin erstellen Sie Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die PersonalaktenDarüber hinaus führen Sie die administrative Abwicklung der Eintritte neuer...
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Senior Recruiter
vor 3 Monaten
Darmstadt, Österreich Hays VollzeitAufbau von vertrauensvollen Beziehungen zu den Managern durch lösungsorientiertes Beraten hinsichtlich aller Fragestellungen der PersonalbeschaffungOptimierung von bestehenden Recruiting ProzessenVerantwortung für den gesamten Recruiting Prozess, angefangen beim ersten Briefing bis hin zur Vertragsverhandlung und -ausgestaltung sowie dem erfolgreichen...
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Senior Recruiter
vor 4 Wochen
Darmstadt, Österreich Hays VollzeitAufbau von vertrauensvollen Beziehungen zu den Managern durch lösungsorientiertes Beraten hinsichtlich aller Fragestellungen der PersonalbeschaffungOptimierung von bestehenden Recruiting ProzessenVerantwortung für den gesamten Recruiting Prozess, angefangen beim ersten Briefing bis hin zur Vertragsverhandlung und -ausgestaltung sowie dem erfolgreichen...
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Darmstadt, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAusrichtung und Koordinierung der Beschaffungsaktivitäten gemäà ZeitplanBeschaffungsinterne Projektsteuerung vom Aufsetzen des Projektes, über die Abwicklungsphase bis zur projektspezifischen LieferantenbewertungAktive Ãberwachung der Projekte, gegebenenfalls Eskalationen z.B. Verzögerungen, Zeitplanänderungen mit Einkaufsteam und...
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Global Regulatory Affairs Manager
vor 2 Monaten
Darmstadt, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitResponsibility for wide-ranging technical and strategic EHS management activitiesEvaluation and optimization of organizational design and (work) processesFocus on ensuring that the regulatory content in the System is current with respect to global requirementsCoordination of efficient and timely execution and delivery of the mass updates of regulatory...
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Global Regulatory Affairs Manager
vor 4 Wochen
Darmstadt, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitResponsibility for wide-ranging technical and strategic EHS management activitiesEvaluation and optimization of organizational design and (work) processesFocus on ensuring that the regulatory content in the System is current with respect to global requirementsCoordination of efficient and timely execution and delivery of the mass updates of regulatory...
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Study Planner
vor 2 Monaten
Darmstadt, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitCreation and maintenance of project and study plans in iMAP/PlaniswareDevelopment of plans and study protocols into a meaningful, robust project plan, which is captured on a project management platformTracking project and study progress through reporting and ensure that plans are a reliable source of information for senior management and decision...
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Study Planner
vor 4 Wochen
Darmstadt, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitCreation and maintenance of project and study plans in iMAP/PlaniswareDevelopment of plans and study protocols into a meaningful, robust project plan, which is captured on a project management platformTracking project and study progress through reporting and ensure that plans are a reliable source of information for senior management and decision...
