Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Organisatorische und administrative Leitung des Büros in enger Abstimmung mit der Geschäftsführer und der Management TeamInhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Executive MeetingsUnterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen, Management- Informationen sowie ReportsMitarbeit an einem papierlosen, real-time orientierten Office ManagementKommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner Erledigung allgemein anfallender administrativer Tätigkeiten wie Kalendermanagement, Reise- und Terminkoordination, Reisekostenabrechnung sowie Post und Mailbearbeitung Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich oder vergleichbaresErste Berufserfahrung als Assistenz (er Geschäftsführung, Team- oder Projektassistenz)Sehr gute MS Office-KenntnisseFreundliches und authentisches AuftretenHohe Kommunikationsfähigkeit Wir geben Sicherheit – attraktives Jahresgehalt, pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und KrankheitBetreuung im gesamten BewerbungsprozessVorteile einer festen Anstellung: Gleitzeitkonto und Überstundenausgleich, betriebliche AltersvorsorgeMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.



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    Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen TagesgeschäftKoordination sowie Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine und Meetings (telefonisch, analog und digital)Reisemanagement und Kalenderpflege für die GeschäftsführungUnterstützung im Office...