Vorstandsassistenz (m/w/d)

vor 3 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
In Ihrer Rolle als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen BelangenSie nehmen Telefonaten für den Vorstand entgegen und erstellen entsprechende Gesprächsnotizen bzw. leiten die Telefonate weiterSie bereiten Termine organisatorisch vor und nachSie unterstützen und besprechen sich bei sonstigen Veranstaltungen (z. B. Firmenfeiern, Mitarbeiterevents, etc.)Sie pflegen den Posteingang und Postausgang für den VorstandSie führen Reisebuchungen durch und rechnen die Reisekosten ab
Sie treten in Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und MitarbeiternSie kümmern sich um sonstige anfallende Büroarbeiten (z. B. Ablage, Druckaufträge, etc.) Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation abgeschlossenSie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung als Vorstandssekretärin / Vorstandssekretär (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
Sie können sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in HCL Notes vorweisenSie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie zeigen Bereitschaft an Dienstreisen teilzunehmen (auch mehrtägig) Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­Betreuung im gesamten BewerbungsprozessFreuen Sie sich auf ein motiviertes Team, dass Sie herzlich willkommen heißtProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den GesellschaftenPflege der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den GesellschaftenPflege der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

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    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den GesellschaftenPflege der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den GesellschaftenPflege der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den GesellschaftenPflege der...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den GesellschaftenPflege der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

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    Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene Buchungs­kreiseSicherstellung der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene Buchungs­kreiseSicherstellung der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene Buchungs­kreiseSicherstellung der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

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    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene Buchungs­kreiseSicherstellung der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene Buchungs­kreiseSicherstellung der...

  • Fachlagerist (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Innerbetrieblicher WarentransportBereitstellung von Verpackungs- und RohmaterialBedienen von Schnellläufern und elektrischen HubwagenArbeiten im Hygienebereich Abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt Fachlagerist oder Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)) oder ähnliche wünschenswertSehr gute DeutschkenntnisseGabelstaplerschein zwingend...

  • Fachlagerist (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Innerbetrieblicher WarentransportBereitstellung von Verpackungs- und RohmaterialBedienen von Schnellläufern und elektrischen HubwagenArbeiten im Hygienebereich Abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt Fachlagerist oder Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)) oder ähnliche wünschenswertSehr gute DeutschkenntnisseGabelstaplerschein zwingend...

  • Fachlagerist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Innerbetrieblicher WarentransportBereitstellung von Verpackungs- und RohmaterialBedienen von Schnellläufern und elektrischen HubwagenArbeiten im Hygienebereich Abgeschlossene Berufsausbildung (bevorzugt Fachlagerist oder Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)) oder ähnliche wünschenswertSehr gute DeutschkenntnisseGabelstaplerschein zwingend...

  • Debitorenbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

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    Eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung Abstimmung und Pflege von Debitorenkonten Einlesen und Verarbeitung von Zahlungsdateien Mitwirkung bei Monatsabschlüssen, Halbjahresabschlüssen und JahresabschlüssenMöglichkeit in Projekten mitzuwirken Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Steuerfachangestellte oder als Industriekauffrau),...

  • Debitorenbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung Abstimmung und Pflege von Debitorenkonten Einlesen und Verarbeitung von Zahlungsdateien Mitwirkung bei Monatsabschlüssen, Halbjahresabschlüssen und JahresabschlüssenMöglichkeit in Projekten mitzuwirken Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Steuerfachangestellte oder als Industriekauffrau),...