Team Assistent technisches Gebäudemanagement

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

Du bist ein Über-den-Tellerrand-Schauer, ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du willst vorankommen und dich beweisen? Dann Suchen wir genau DICH

Kurz zusammengefasst: Die PRIMUM Real Solutions GmbH ist ein junges, innovatives, frisch denkendes und fortschrittliches Unternehmen im Bereich des technischen Gebäudemanagements mit einem hohen Ausmaß an Digitalisierung. Wir verstehen uns als die neue Generation des technischen Gebäudemanagements, wir setzen auf Technik gepaart mit fortschrittlicher Technologie - klassisches Facility Management war gestern, PRIMUM Real Solutions ist Heute und die Zukunft.

Ergreife die Chance und werde Team Assistent im Bereich Gebäudemanagement in einem erfolgreichen Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen.

Dein neuer Job: abwechslungsreich, vielfältig, interessant, in einer stabilen, jobsicheren und vor allem zukunftsorientierten Branche

Team Assistent
Technisches Gebäudemanagement (w/m/d)
Dein Aufgabengebiet...
  • Unterstützung des Backoffice-Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Aufnahme, Erfassung und Anlage von Aufträgen in unserem modernen ERP-System, anschließend organisierte Weiterführung des elektronischen Aktes bis zur Verrechnung in Abstimmung mit deinen Kollegen und der Teamleitung
  • Einteilung unserer Techniker für die Abwicklung anstehender Wartungsarbeiten, sowie Störungseinsätzen in Abstimmung mit deinen Kollegen und der Teamleitung
  • Kontakt zu AuftraggeberInnen und anderen Geschäftspartnern, sowie Hilfestellung bei anfallenden Rückfragen in Abstimmung mit deinen Kollegen und der Teamleitung
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (Technik, Brandschutz, Geschäftsführung, etc.)
  • Angebotserstellung für unsere B2B-Kunden sowie Angebotseinholung von Lieferanten in Abstimmung mit deinen Kollegen und der Teamleitung
  • Mitarbeit bei unterschiedlichen Projekten und der Aufarbeitung von Projektunterlagen in Abstimmung mit deinen Kollegen und der Teamleitung
Deine Qualifikationen...
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehrabschluss / HAS / HTL / HAK / HLW / TU / FH, etc.)
  • Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem technischen Unternehmen oder in der Immobilienbranche (z.B. Hausverwaltung, Bauträger), etc.
  • Erfahrungen mit einem ERP-System von Vorteil (z.B. SAP, MS-Dynamics, etc.)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (besonders Excel)
  • Sehr gute Deutsch Kenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Leidenschaft und Interesse an Weiterentwicklung
  • Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise
  • Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit, ausgeprägte Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Arbeiten bei PRIMUM Real Solutions bedeutet...
  • Fixer Arbeitsplatz (kein Desk Sharing)
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung von Beginn an
  • Karrieremöglichkeiten ohne Einschränkungen und Kompromisse bis in die Geschäftsleitung
  • Mitwirken und Entfaltung durch neue Ideen und Technologien
  • Teamspirit und viel Spaß an der Arbeit durch ein wertschätzendes Miteinander
  • Maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung
  • Ein PRIMUM-Team das dich immer unterstützt und zu dir hält
  • Gute öffentliche Anbindung in zentraler Lage (neben der Mariahilfer Straße)
  • Obstkorb, Snacks, Heiß- und Kaltgetränke, etc.
  • Mitarbeiter- und Firmenevents
  • Vielseitigkeit und abwechslungsreich - es wird nie langweilig

Das Monatsbruttogehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.300,-, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und fachspezifischer Qualifikation.

Interessiert? Dann werde ein Teil unseres jungen und engagierten Teams, werde ein Teil von PRIMUM - wir freuen uns auf deine Bewerbung

Bewerbung u. Lebenslauf mit Foto an folgende E-Mail-Adresse mit dem Betreff "Team Assistent Gebäudemanagement":

PRIMUM Real Solutions GmbH
z.Hd. Personalabteilung
Fillgradergasse 7
1060 Wien



  • Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Du bist ein Über-den-Tellerrand-Schauer, ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du willst vorankommen und dich beweisen? Dann Suchen wir genau DICH Kurz zusammengefasst: Die PRIMUM Real Solutions GmbH ist ein junges, innovatives, frisch denkendes und fortschrittliches Unternehmen im Bereich des technischen...


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  • OP-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH Vollzeit

    "Die erste Adresse für Ihre Gesundheit" - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der schönsten...

  • OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH Vollzeit

    "Die erste Adresse für Ihre Gesundheit" - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der schönsten...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, ein internationaler Logistik-Komplettanbieter mit einem...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber, ein internationaler Logistik-Komplettanbieter mit einem...


  • Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung Vollzeit

    TEILZEIT-ASSISTENT/IN (M/W/D) SCHULSEKRETARIAT20 Wochenstunden / 5-Tage-WocheUnser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke...


  • Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung Vollzeit

    TEILZEIT-ASSISTENT/IN (M/W/D) SCHULSEKRETARIAT20 Wochenstunden / 5-Tage-WocheUnser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke...


  • 1120 Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...


  • 1120 Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...


  • Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen wir ganz vorne, um den Erfolg unserer Kunden in Schlüsselindustrien von...


  • Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen wir ganz vorne, um den Erfolg unserer Kunden in Schlüsselindustrien von...


  • Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen wir ganz vorne, um den Erfolg unserer Kunden in Schlüsselindustrien von...


  • Wien, Wien, Österreich Digital Realty - Multi-Lingual 2023 Vollzeit

    Deine AufgabenErstellung und Verwaltung des Wartungsplanungskalenders sowie Koordinierung aller erforderlichen Wartungsarbeiten durch Wartungsfirmen Erstellung von Arbeitsanweisungen Kommunikation an Kunden und interne Beteiligte Entwicklung und Umsetzung von Instandhaltungsplänen in Zusammenarbeit mit dem Operations Team Dokumentation aller...


  • Wien, Wien, Österreich Digital Realty - Multi-Lingual 2023 Vollzeit

    Deine AufgabenErstellung und Verwaltung des Wartungsplanungskalenders sowie Koordinierung aller erforderlichen Wartungsarbeiten durch Wartungsfirmen Erstellung von Arbeitsanweisungen Kommunikation an Kunden und interne Beteiligte Entwicklung und Umsetzung von Instandhaltungsplänen in Zusammenarbeit mit dem Operations Team Dokumentation aller...


  • Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 700 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement –...


  • Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 700 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement –...


  • Wien, Wien, Österreich ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Als Technologie- und Innovationspartner im Bereich Verteidigung und öffentliche Sicherheit entwickeln und integrieren wir Lösungen, die Vertrauen schaffen. Wir sind die Experten, wenn es darum geht, einzelne Strukturen und Komponenten zu einem Gesamtsystem zu integrieren. In allen Schritten - von der Entwicklung über...


  • Wien, Wien, Österreich ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Als Technologie- und Innovationspartner im Bereich Verteidigung und öffentliche Sicherheit entwickeln und integrieren wir Lösungen, die Vertrauen schaffen. Wir sind die Experten, wenn es darum geht, einzelne Strukturen und Komponenten zu einem Gesamtsystem zu integrieren. In allen Schritten - von der Entwicklung über...


  • Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    Wer du bist • Exzellente Kenntnisse über Richtlinien und Routinen • Bereitschaft zur Weiterentwicklung • Gute Ausbildung in möglichst vielen Lagerbereichen • Sehr gutes Hintergrundwissen über den kompletten Lagerablauf • Gute Systemkenntnisse • Vorbild im Rahmen im Bezug auf unsere IKEA Werte • Kommunikationsstark und Teamplayer Du bist...