Assistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Unterstützung bei der Buchung von Räumen an allen StandortenOrganisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung interner und externer Gäste nach BedarfPrüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Vorlage bei der FinanzabteilungEnge Zusammenarbeit mit den PAs der einzelnen Abteilungen, u.a. um sicherzustellen, dass die Fristen im gesamten Team eingehalten werdenMitwirkung an der allgemeinen Verwaltung und Koordinierung der Aktivitäten innerhalb der Teams und Unterstützung der Teammitglieder bei BedarfZentrale Anlaufstelle für den Bedarf an Büromaterialien in den TeamsFühren und Nachhalten der Verteilerlisten der AbteilungFortgeschrittene Unterstützung bei strategischen Initiativen zu organisatorischen ThemenVerwaltung und Durchführung zusätzlicher Aufgaben und Unterstützung von Projekten nach Bedarf Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. Fortbildung/WeiterbildungBerufserfahrung in den genannten AufgabenfeldernPositive Ausstrahlung, Freude am Umgang mit MenschenOrganisierte und strukturierte ArbeitsweiseProaktives und selbständiges ArbeitenVersierter Umgang mit MS-OfficeSichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Langfristige Karrierechancen für alle MitarbeitendenEin kooperatives Arbeitsumfeld mit einer offenen, wertschätzenden Gemeinschaft30 Tage Urlaub Übertarifliche Bezahlung Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

  • Assistenz Controlling

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Controller bei allen AufgabenUnterstützung der Führungskräfte national und internationalGewährleistung der Compliance mit den internen Standards des Unternehmens selbst, sowie den gesetzlichen NormenMitwirkung am Auf- und Ausbau von Controlling-InstrumentenMitwirkung an der Überprüfung und Präsentation von...

  • Assistenz Controlling

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Controller bei allen AufgabenUnterstützung der Führungskräfte national und internationalGewährleistung der Compliance mit den internen Standards des Unternehmens selbst, sowie den gesetzlichen NormenMitwirkung am Auf- und Ausbau von Controlling-InstrumentenMitwirkung an der Überprüfung und Präsentation von...

  • Assistenz Controlling

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Controller bei allen AufgabenUnterstützung der Führungskräfte national und internationalGewährleistung der Compliance mit den internen Standards des Unternehmens selbst, sowie den gesetzlichen NormenMitwirkung am Auf- und Ausbau von Controlling-InstrumentenMitwirkung an der Überprüfung und Präsentation von...

  • Kalibriertechniker (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung von Messmittelkalibrierungen Vor-Ort beim KundenJustierung der MessgeräteErstellen von Ergebnisberichte und Überprüfung der Plausibilität und QualitätÜberwachung und Einhaltung der NormenTechnische Kundenberatung (telefonische Auskünfte, Normeneinhaltung, Auditunterstützung)Kommunikation mit dem Stammwerk in Schweden und unseren...

  • Kalibriertechniker (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung von Messmittelkalibrierungen Vor-Ort beim KundenJustierung der MessgeräteErstellen von Ergebnisberichte und Überprüfung der Plausibilität und QualitätÜberwachung und Einhaltung der NormenTechnische Kundenberatung (telefonische Auskünfte, Normeneinhaltung, Auditunterstützung)Kommunikation mit dem Stammwerk in Schweden und unseren...

  • Kalibriertechniker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung von Messmittelkalibrierungen Vor-Ort beim KundenJustierung der MessgeräteErstellen von Ergebnisberichte und Überprüfung der Plausibilität und QualitätÜberwachung und Einhaltung der NormenTechnische Kundenberatung (telefonische Auskünfte, Normeneinhaltung, Auditunterstützung)Kommunikation mit dem Stammwerk in Schweden und unseren...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Interne Kontaktperson in allen steuerlich relevanten Fragestellungen, insbesondere im Zusammenhang mit Betriebsstätten Unterstützung im Anmeldeprozess diverser Steuerarten für diverse Konzerngesellschaften einschließlich der Prüfung und Bearbeitung von BescheidenKontaktperson für Steuerbehörden, Steuerberater und BetriebsprüferUnterstützung in der...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Interne Kontaktperson in allen steuerlich relevanten Fragestellungen, insbesondere im Zusammenhang mit Betriebsstätten Unterstützung im Anmeldeprozess diverser Steuerarten für diverse Konzerngesellschaften einschließlich der Prüfung und Bearbeitung von BescheidenKontaktperson für Steuerbehörden, Steuerberater und BetriebsprüferUnterstützung in der...

  • Steuerfachangestellter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Interne Kontaktperson in allen steuerlich relevanten Fragestellungen, insbesondere im Zusammenhang mit Betriebsstätten Unterstützung im Anmeldeprozess diverser Steuerarten für diverse Konzerngesellschaften einschließlich der Prüfung und Bearbeitung von BescheidenKontaktperson für Steuerbehörden, Steuerberater und BetriebsprüferUnterstützung in der...

  • Projektcontrolling / Sachbearbeiter Controlling (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer Funktion sind Sie für die qualitative kaufmännische Projektabwicklung während des gesamten Projekt-Lebenszyklus der Ihnen zugewiesenen Projekte verantwortlich, welches ebenfalls die gesamte systemseitige Einrichtung und Abwicklung von Angebotslegung über Budgetierung bis hin zur Rechnungsstellung inkludiertIm Austausch mit den Projektleitern...

  • Projektcontrolling / Sachbearbeiter Controlling (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer Funktion sind Sie für die qualitative kaufmännische Projektabwicklung während des gesamten Projekt-Lebenszyklus der Ihnen zugewiesenen Projekte verantwortlich, welches ebenfalls die gesamte systemseitige Einrichtung und Abwicklung von Angebotslegung über Budgetierung bis hin zur Rechnungsstellung inkludiertIm Austausch mit den Projektleitern...

  • Projektcontrolling / Sachbearbeiter Controlling (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer Funktion sind Sie für die qualitative kaufmännische Projektabwicklung während des gesamten Projekt-Lebenszyklus der Ihnen zugewiesenen Projekte verantwortlich, welches ebenfalls die gesamte systemseitige Einrichtung und Abwicklung von Angebotslegung über Budgetierung bis hin zur Rechnungsstellung inkludiertIm Austausch mit den Projektleitern...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Abwicklung und Durchführung aller Abläufe im Sekretariatsbereich Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung der ReisekostenabrechnungAdministrative Tätigkeiten (Pflege der Datenbanken, Aktenanlage und -pflege etc.)Empfang von Gästen inkl. deren BewirtungKunden- und Gästekorrespondenz Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Abwicklung und Durchführung aller Abläufe im Sekretariatsbereich Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung der ReisekostenabrechnungAdministrative Tätigkeiten (Pflege der Datenbanken, Aktenanlage und -pflege etc.)Empfang von Gästen inkl. deren BewirtungKunden- und Gästekorrespondenz Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Abwicklung und Durchführung aller Abläufe im Sekretariatsbereich Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung der ReisekostenabrechnungAdministrative Tätigkeiten (Pflege der Datenbanken, Aktenanlage und -pflege etc.)Empfang von Gästen inkl. deren BewirtungKunden- und Gästekorrespondenz Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Bauzeichner (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung technischer Zeichnungen für vielfältige nationale und internationale Projekte, u. a. Neu- und Umbau von Energieerzeugungsanlagen (GuD, Biomasse, BHKW), Batteriespeicher oder WasserstofferzeugungsanlagenEntwicklung technischer Lösungen und Konzepte für die 3D Modellierung in der Vor- und EntwurfsplanungZeichnung von Gebäudehüllen...

  • Projektsteuerung (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Technische, wirtschaftliche und organisatorische Beratung sowie Unterstützung der KundenKoordination und Abstimmung der Bau- und PlanungsbeteiligtenSicherstellung der Einhaltung von Kosten, Terminen und QualitätSicherung, Abnahme und Überwachung des QualitätsmanagementsSteuerung und Vertragsabwicklung von NachunternehmernFühren der Projektdokumentation...

  • Bauzeichner (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung technischer Zeichnungen für vielfältige nationale und internationale Projekte, u. a. Neu- und Umbau von Energieerzeugungsanlagen (GuD, Biomasse, BHKW), Batteriespeicher oder WasserstofferzeugungsanlagenEntwicklung technischer Lösungen und Konzepte für die 3D Modellierung in der Vor- und EntwurfsplanungZeichnung von Gebäudehüllen...

  • Projektsteuerung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Technische, wirtschaftliche und organisatorische Beratung sowie Unterstützung der KundenKoordination und Abstimmung der Bau- und PlanungsbeteiligtenSicherstellung der Einhaltung von Kosten, Terminen und QualitätSicherung, Abnahme und Überwachung des QualitätsmanagementsSteuerung und Vertragsabwicklung von NachunternehmernFühren der Projektdokumentation...

  • Bauzeichner (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung technischer Zeichnungen für vielfältige nationale und internationale Projekte, u. a. Neu- und Umbau von Energieerzeugungsanlagen (GuD, Biomasse, BHKW), Batteriespeicher oder WasserstofferzeugungsanlagenEntwicklung technischer Lösungen und Konzepte für die 3D Modellierung in der Vor- und EntwurfsplanungZeichnung von Gebäudehüllen...