Assistenz (m/w/d)

vor 3 Wochen


Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Sie dienen als Unterstützung und Koordinierung des Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem BezugSie sind für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung zuständigSie sorgen für eine einwandfreie Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen Aspekte des Teams
Sie sorgen für ein effizientes Management und Erleichterung der funktionsübergreifenden und globalen Kommunikation, hauptsächlich in englischer Sprache, sowohl vertikal als auch horizontal
Sie sind für die Beaufsichtigung und selbständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse zuständig
Sie bringen Kenntnisse in den Compliance-Richtlinien sowie der rechtlichen Anforderungen für die grenzüberschreitende Einbindung von HCPs (Healthcare Professionals) und internationalem Eventmanagement mitSie bringen fundierte Berufserfahrung in einer relevanten Position der Pharmaindustrie
Sie haben entweder eine Ausbildung als kaufmännische Ausbildung wie z. B. Verwaltungsassistent/in , Assistent/in der Geschäftsführung o. ä.Sie verfügen über über ein C1-Niveau in Englisch und Deutsch Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes ArbeitsklimaBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser Team Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung und Auswertung von Laboranalysen mit Enzymimmuntests und Blot-TechnikenDurchführung produktbezogener In-Prozess-Kontrollen zur Freigabe von Einsatzstoffen, Zwischen- und Endprodukten sowie zur Leistungsbewertung von ProduktenSelbstständige Planung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Aufzeichnung aller Prüfungen und...


  • Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei Studien und Projekten zur Entwicklung innovativer Therapien für Herz-Kreislauf-ErkrankungenUnterstützung bei der Verwaltung und Archivierung von Probenmaterial und der studienbezogenen Dokumente Ansprechpartner für Prüfärzte, Monitoring, Studienzentrale und StudienteilnehmerUnterstützung beim Monitoring, Audits Durchführung...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung und Auswertung von Laboranalysen mit Enzymimmuntests und Blot-TechnikenDurchführung produktbezogener In-Prozess-Kontrollen zur Freigabe von Einsatzstoffen, Zwischen- und Endprodukten sowie zur Leistungsbewertung von ProduktenSelbstständige Planung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Aufzeichnung aller Prüfungen und sonstigen...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie stehen operativ und administrativ sowohl das Team als auch den Vorgesetzten zur SeiteSie legen im internen System Einkaufswagen an und prüfen die Korrektheit der Rechnungen und behalten das Budget dabei im AugeZu Ihrer Zuständigkeit gehören die Planungen und Buchungen von Dienstreisen und das Management der AbrechnungenSie unterstützen Sie bei...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständigDie Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten gehört zu Ihren AufgabenSie kümmern sich um die Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering etc.) Sie nehmen an internen und (externen) Besprechungen teil und führen die...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Großraum Wiesbaden, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior ManagerSie übernehmen die KalenderpflegeSie kümmern sich um Reisebuchung/-abrechnung, Administration von Visa-ProzessenZu Ihren Aufgaben gehört die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in SAPSie kümmern sich um die Organisation...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Instandhaltung von mechatronischen SystemenWartungs- und Reparaturarbeiten von Produktionsanlagen, Lagersystemen und GebäudetechnikDurchführung vorbeugender Instandhaltung sämtlicher Betriebsmittel und AnlagenÜberwachung von Anlagen und systematische Fehlersuche bei StörungMontieren und Demontieren von Maschinen und AnlagenUmsetzung von internen...


  • Großraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind Ansprechpartner an der Anmeldung sowie Koordination des Praxisablaufes und helfen bei der Terminvergabe und beim TelefondienstDurchführung nichtärztlicher Tätigkeiten und Assistenz bei allgemeinen diagnostischen Maßnahmen (EKG, EEG, Messung Blutdruck, LZ-RR sowie Blutabnahme usw.)Sie führen Verwaltungsaufgaben, wie Kassen- und Privatabrechnung,...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Rechnungsprüfung mittels YAMBS-e-invoiceÜberprüfung der DrittlandslieferungenIntercompany-AbstimmungenLieferantenmahnungen / SchriftverkehrSaldenabstimmungenFühren der Excel-Aufstellung der Kundenbelastungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungFundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP CO/FI/MMGute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere...


  • Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sekretariat, Befundschreibung, Konsile, Korrespondenz (medizinische Fachsprache)Eingabe von Patientendaten/Anlegen von Fällen (SAP, PathoPro)Abrechnungswesen (GOÄ/EBM), Eingabe in SAP, Anwendung der Abrechnungssoftware in PathoProBefundversand/-archivierung, Postversand/Anforderungen für klinische Studien  Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...


  • Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei Studien und Projekten zur Entwicklung innovativer Therapien für Herz-Kreislauf-ErkrankungenUnterstützung bei der Verwaltung und Archivierung von Probenmaterial und der studienbezogenen Dokumente Ansprechpartner für Prüfärzte, Monitoring, Studienzentrale und StudienteilnehmerUnterstützung beim Monitoring,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sekretariat, Befundschreibung, Konsile, Korrespondenz (medizinische Fachsprache)Eingabe von Patientendaten/Anlegen von Fällen (SAP, PathoPro)Abrechnungswesen (GOÄ/EBM), Eingabe in SAP, Anwendung der Abrechnungssoftware in PathoProBefundversand/-archivierung, Postversand/Anforderungen für klinische Studien Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen...


  • Mainz, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenverantwortliche Unterstützung des Bereichsdirektors in der Koordination und strategischen Weiterentwicklung des VertriebskonzeptsÜbernahme und Verantwortung von kleineren ProjektenBüromanagement und allgemeine Assistenzaufgaben beherrschen Sie routiniertEigenverantwortung für die gesamten Prozessabläufe innerhalb des Teams Abgeschlossene...

  • EPlan Konstrukteur

    vor 1 Monat


    Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Konstruktionserstellung mit EPLAN P8 im Bereich der IndustrieautomationPlanung und Gestaltung von Hardwarekomponenten für Schaltanlagen sowie elektrische Antriebe unter Beachtung der gültigen Vorschriften und NormenErstellung und Nachbesserung von SchaltplänenPlanung des Schaltschrankaufbaus und der FeldinstallationPlanung, Überprüfung und Berechnungen...


  • Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Konzipierung von Laboraufbauten zum Teil auch im CAD in Abstimmung mit dem EntwicklungsingenieurAufbau von Prototypen, Mess-/Prüfaufbauten im TechnikumUnterstützung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen nach Einweisung und VorlageUnterstützung bei der Qualifizierung von Mess- und Prüfplätzen inkl. erforderlicher Dokumentationen.Dazu z.B....


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Konzipierung von Laboraufbauten zum Teil auch im CAD in Abstimmung mit dem EntwicklungsingenieurAufbau von Prototypen, Mess-/Prüfaufbauten im TechnikumUnterstützung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen nach Einweisung und VorlageUnterstützung bei der Qualifizierung von Mess- und Prüfplätzen inkl. erforderlicher Dokumentationen.Dazu z.B....


  • Großraum Münster, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Übernahme der Zollabwicklung von A-Z, sowohl Import als auch ExportTermingerechte Abwicklung und Auslieferung von Aufträgen unter Berücksichtigung von kunden- und länderspezifische AnforderungenBearbeitung nationaler und internationaler Transportvorgänge per LKW, Schiff oder FlugzeugÜberwachung von Kapazitäten, Kosten und der Containerbelegung, um...


  • Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die selbstständige Bedienung und Reinigung der Produktionsanlagen im Bereich der Verpackung verantwortlichSie führen und dokumentieren Inprozesskontrollen unter Berücksichtigung der geltenden Vorgaben und GMP-Richtlinien durchSie übernehmen selbstständig Fehleranalysen und können auftretende Probleme bzw. Anlagenfehler zeitnah behebenMit...

  • Pharmakant (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbständiges Bedienen und Reinigen der Anlagen im Bereich der Granulierung gehört zu Ihren HauptaufgabenSie führen GMP gerechte Dokumentation von Inprozesskontrollen und Musterentnahmen durchSie übernehmen eigenständig die Freigabe und das Rüsten von Produktionsanlagen Sie verfügen über eine technische Berufsausbildung oder sind ausgebildet als...

  • Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Großraum Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen des Internal Consulting Teams bei der täglichen Arbeit mit allgemeinen administrativen Aufgaben einschließlich Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Sie sind für die Termin- und Sitzungsplanung zuständigSie fungieren als administrative Unterstützung z.B. bei der Organisation von Meetings und Workshops Sie kümmern sich um...