Mitarbeiter:in im Office Management
Vor 3 Tagen
Als Organisationsdrehscheibe sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf. Abwechslung, neue Herausforderungen und ein wertschätzendes Team sind genau das, was du suchst? Dann zögere nicht und werde Teil unseres Teams
Dein Aufgabengebiet:- Tatkräftige Unterstützung unseres Teams in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Reisemanagement für unsere Mitarbeiter:innen am Standort
- Kompetente Ansprechperson für alle administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Kontrolle der Zeiterfassung, der Reisekostenabrechnungen sowie der Abrechnung unserer Leistungen an unsere Kunden
- Schnittstellenkoordination (interne Abteilungen und externe
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Teamarbeit und hoher Serviceorientierung
- Proaktive, selbstständige und genaue Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
- Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
- Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
- "VTU-Academy" mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht, als auch als Fach-/Expertenkarriere)
- Sowie weitere attraktive Benefits
- Öffi-Zuschuss (bis zu 300 € jährlich)
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
- Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
- Freie Getränke an allen Standorten
- Ab dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung für dich bereit
- Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
- Mitarbeiter:innen- und Teamevents
- Weitere Corporate Benefits (wie z.B. Mitarbeiter:innenrabatte bei diversen Firmen) u.v.m.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, ein Gehalt in unseren Stellenausschreibungen anzugeben. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach der entsprechenden Ausbildung und Erfahrung.
Kontakt
VTU Engineering GmbHSt. Peter-Straße 25
4020 Linz
Du fühlst dich angesprochen? Werde Teil unseres Teams
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Portal
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Linz, Oberösterreich, Österreich Sparkasse Oberösterreich VollzeitMitarbeiter:in Mid/Back Office Portfolio Management Dienstort: Linz Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: Sparkasse Oberösterreich Wir sind stolz, ein starkes Team zu sein. Glaub an die Zukunft: Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen. #glaubandich Unsere Abteilung Portfolio Management in Linz...
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Mitarbeiter:in Facility Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich Erste Group Bank AG VollzeitWir sind stolz, ein starkes Team zu sein.- Glaub an die Zukunft:- Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen.- #glaubandich- Wir suchen in der Abteilung Facility Management in Linz-Urfahr eine:n Mitarbeiter:in Facility Management.- Ihre Chance:- Betreuung der technischen und infrastrukturellen Facility Services- Betreuung des Störungsmanagements-...
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Mitarbeiter:in - Content Management (Cms)
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit40h**Mitarbeiter:in - Content Management (CMS)**:**40h Linz**:- Die Wirtschaftskammer OÖ geht den nächsten Schritt in die Zukunft. Mit dem aktuellen Neubauprojekt wird Zentrale am Hessenplatz zum Haus der Wirtschaft. Künftig werden Kund:innen und Besucher:innen im Haus durch neue digitale Medien wie Monitore, LED Wände und digitale Projektionsflächen...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Sparkasse Oberösterreich VollzeitWir sind stolz, ein starkes Team zu sein. Glaub an die Zukunft: Eine Bank. Unendliche Chancen, etwas zu bewegen. #glaubandich Unsere Abteilung Portfolio Management in Linz sucht eine:n neue:n Kolleg:in. Ihre Chance: Datenpflege und Datenwartung in der Portfolio-Management Software "e-AMIS" Die Erstellung und der Versand diverser Reports Pflege...
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Office Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich REWE Group Österreich VollzeitDie Rewe Austria Fleischwaren GmbH und Genussküche umfasst vier Produktionsbetriebe (Fleisch / Wurst / Convenience), einen Logistikstandort sowie die Zentrale in Wr. Neudorf und sorgt mit insgesamt ca. 600 Mitarbeiter:innen verantwortungsvoll dafür, dass unsere Kund:innen in allen unseren Filialen täglich die frischeste Ware und beste Qualität vorfinden....
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Office Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz VollzeitSUCHEN***- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung....
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Office Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der**PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir fürden Standort**Linz** ab sofort einen**Office Management (m/w/d)****in VollzeitDie PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen Stark- und Schwachstromanlagen, sowie haustechnische Anlagen auf. Durch die hohe Kompetenz in der...
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Office Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde ist Spezialist für Montage- und Fördertechnik und verlässlicher Partner der Automobilindustrie. Dabei verfügt er über das Know-How und die technologische Kompetenz Gesamtanlagen von der Planung bis zur Realisierung umzusetzen, von einzelnen Montagestationen bis hin zu kompletten, mit Spezial-Fördertechnik verketteten, Montagelinien. Dadurch...
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Office Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit**Office Management (m/w/d)****Vollzeit, für den Standort Groß Gerungs**:**Deine Aufgaben**:- Terminkoordinierung mit Kunden und Routenplanung der Service Techniker- Unterstützung des Service und Support Teams im Backoffice- Verwaltung und Ablage von Arbeitsscheinen- Telefondienst und Störungsannahme bzw. -weiterleitung- Annahme und Bearbeitung von...
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Mitarbeiter Cash Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich VollzeitLebeTeamRaiffeisenOberösterreichDas Team vom Cash Management Settlement im Geschäftsbereich Operations fokussiert sich auf fundierte Abwicklung im nationalen und internationalen Zahlungsverkehr. Wir setzen auf digitale Lösungen und agile Teamarbeit. Dazu zählt unter anderem Home Office und eine aktive Mitgestaltung und Verbesserung von Prozessen durch...
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Office Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich PKE Electronics GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir fürden Standort **Linz** ab sofort eine/n**Office Management (m/w/d)****für den Bereich Sicherheits- und Kommunikationstechnik****in Vollzeit (38,5 Std) oder****Teilzeit (30 Std)**Professionalität, Kompetenz und Erfahrung: Dafür stehen wir als Team der PKE.** Unsere Mission ist, die...
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Teamleitung Office Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich TRESCON VollzeitTeamleitung Office Management / Organisationsentwicklung (w/m/d)**Gestalten und Organisieren in Voll- oder Teilzeit ab 30h****Dienstleistung und Beratung**Linz | Kenn-Nr. **11034**- Gehalt ab € 3.500;- Monatsbrutto (Überzahlung möglich)- Home-Office-Möglichkeit- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden- Betreuung der Standorte Linz & WIen (Wien 4 x pro...
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Mitarbeiter:in Facility Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich Voestalpine AG Vollzeit**Job-ID**:V - **Einsatzort**:Linz- **Zeitpunkt**:ehestmöglich- **Art der Anstellung**:Vollzeit- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:Steel Division**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***Planen und konstruieren Sie mit uns die Immobilien und Arbeitsplätze der voestalpine Steel Division von morgen. Entwickeln wir gemeinsam Office-Lösungen, die...
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Mitarbeiter:in Im Risikomanagement
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich VollzeitLebeTeamRaiffeisenOberösterreichWir im Liquiditätsrisikocontrolling sind ein Kernbestandteil des Risikomanagements in der Raiffeisenlandesbank Oberösterreich AG. Zu unseren Aufgaben zählt das Risikocontrolling hinsichtlich Liquiditätsrisiko, wobei das Collateral Monitoring d.h. die Verwaltung der Deckungsstöcke für Pfandbriefemissionen sowie von...
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Mitarbeiter:in Im Risikomanagement
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich VollzeitLebeTeamRaiffeisenOberösterreichWir im Liquiditätsrisikocontrolling sind ein Kernbestandteil des Risikomanagements in der Raiffeisenlandesbank Oberösterreich AG. Zu unseren Aufgaben zählt das Risikocontrolling hinsichtlich Liquiditätsrisiko, wobei das Collateral Monitoring d.h. die Verwaltung der Deckungsstöcke für Pfandbriefemissionen sowie von...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Sprecher Automation GmbH VollzeitJetzt bewerben Wir suchen am Hauptsitz in Linz ab sofort studentische:r Mitarbeiter:in Recht, TZ ab 15h (m/w/d) Ihre Aufgaben bei uns Prüfung von Rechtsfragen, selbstständige Recherche in Rechtsdatenbanken und Aufbereitung der Ergebnisse Verfassen von internen Dokumenten und Richtlinien sowie (interaktiven) Schulungen von rechtlichen Vorgaben (z.B....
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Backoffice-mitarbeiter:in - Teilzeit
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit**Aufgaben**:Um unser Team in Linz zu verstärken, suchen wir eine:n engagierte:n und erfahrene:n Backoffice-Mitarbeiter:in in Teilzeit (30h/Woche).Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:- Fakturierung bis zur Ergebnis-Analyse- Personalverwaltungstätigkeiten (An-/Abmeldungen, Stundenerfassung, etc.)- Angebotserstellung, Bestellwesen- Bearbeitung von...
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Office Und Community Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich ÖH JKU Vollzeit- Kategorie:Büro- Bezahlung:ab 2000 €/Monat (brutto bei Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung- Ort:Linz Stadt- Stunden:Vollzeit- Kontaktperson:Johannes Sailer- E-Mail Adresse:**Deine Aufgaben**:- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und administrativen Belangen...
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Office-management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitWir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an.AufgabenUnterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage;TelefonzentraleFakturierung,...
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Office Management
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich y-doc Wartezimmer TV VollzeitDu bist ein Organisationstalent? Du arbeitest gerne selbständig und dennoch im Team, liebst Abwechslung und suchst neue Herausforderungen? Dann bist Du genau richtig bei y-doc Wartezimmer TVy-doc Wartezimmer TV, mit Sitz im Zentrum von Linz, ist seit 1999 Marktführer im Bereich Wartezimmer TV und mit aktuell rd Installationen einer der "Big Player" im...