Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter:in im Office Management - Linz, Oberösterreich - VTU Engineering GmbH

  • Mitarbeiter:in im Office Management

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich VTU Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Office ManagementMögliche ArbeitsorteLinz OberösterreichUmfangVollzeit | oder TeilzeitAls Organisationsdrehscheibe sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf. Abwechslung, neue Herausforderungen und ein wertschätzendes Team sind genau das, was du suchst?Dein Aufgabengebiet:Tatkräftige Unterstützung unseres Teams in administrativen,...

  • Mitarbeiter:in im Bereich Property- und Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich IMMOcontract Real Estate Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die ihre kaufmännische Ausbildung einbringen und unsere Steuerabteilung unterstützen möchte. Als Mitarbeiter:in im Bereich Property- und Facility Management werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und Ihre Zahlenaffinität und Genauigkeit voll einbringen können.Unsere Stärken:Ein führendes Unternehmen im Bereich...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ADECCO Österreich Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) - LinzWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für den Kundenservice begeistert und sich in einem dynamischen Umfeld entwickeln möchte. Als Front Office Mitarbeiter:in bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die Übergabe der Autos und die gesamte Auftragsabwicklung...

  • Leitung Office Management

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Über STRABAG Property and Facility Services GmbHBei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:r Mitarbeiter:in. Wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden.Unsere...

  • Leitung Office Management

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    {"title": "Verwaltungskoordinator", "content": "Über STRABAG Property and Facility Services GmbHBei STRABAG bauen rund 70.000 Mitarbeiter weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:r Mitarbeiter:in. Wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Office Mitarbeiter:in bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Du bist für die Übergabe der Autos an die Kunden verantwortlich und bearbeitest alle administrativen Aufgaben, wie das Pflegen von Mietdokumenten und Verträgen, die Durchführung von Abrechnungen und die Verwaltung der Fahrzeuge und der...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ADECCO Österreich Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und kommunikative Person, die sich für den Kundenservice begeistert und sich in einem dynamischen Umfeld bewähren möchte.AufgabenDie Übergabe von Autos an die Kunden und die gesamte Auftragsabwicklung.Die Durchführung von administrativen Aufgaben, wie das Pflegen von Mietdokumenten und...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ADECCO Österreich Vollzeit

    Aufgaben im Front OfficeAls Front Office Mitarbeiter:in bei ADECCO Österreich bist du für die Betreuung von Kunden verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Übergabe von Autos an die Kunden, die gesamte Auftragsabwicklung und das Pflegen von Mietdokumenten und Verträgen. Du überprüfst die Autos auf Schäden und stellst sicher, dass sie in...

  • Waage-Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Energie AG Oberösterreich Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in Waage für unser Tochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Umwelt Service GmbH in Wels. Als Wiegemeister:in sind Sie für die Verwiegung von LKWs und die Datenerfassung (SAP und ErdProfi) verantwortlich.Die Aufgaben umfassen:Verwiegung von LKWs und DatenerfassungDisponierung von LagerwarenAllgemeine...

  • Mitarbeiter:in für Kund:innenbetreuung und Fuhrparkmanagement

    vor 2 Monaten

    Linz, Oberösterreich, Österreich Voestalpine Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter:in für Kund:innenbetreuung und Fuhrparkmanagement bei Voestalpine sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Kund:innenbetreuung für Österreich und DeutschlandBetreuung und Beratung der internen sowie externen Kund:innenErstellung von Kalkulationen und AngebotenTermin- und Kostencontrolling sowie Erstellung von...

  • IT-Techniker:in Workplace Management

    vor 2 Monaten

    Linz, Oberösterreich, Österreich Voestalpine Vollzeit

    Ihre AufgabenAls IT-Techniker:in Workplace Management bei Voestalpine sind Sie für die Betreuung bestehender Desktop-Arbeitsplätze und die technische Beratung der Kunden verantwortlich.Betreuung bestehender Desktop-ArbeitsplätzeTechnische Beratung der KundenAnlage, Detailplanung und Abwicklung von Desktop-AufträgenInstallation und...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Umsatzsteuer

    vor 1 Monat

    Linz, Oberösterreich, Österreich ICON Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Datenaufbereitung und UmsatzsteuermeldungenSie bereiten Daten mithilfe modernster IT-Tools auf, insbesondere mit BMD NTCS, Data Snipper und Excel. Umsatzsteuermeldungen erstellen Sie (UVA, ZM), Jahreserklärungen, statistische Meldungen sowie Vergütungsanträge.Kommunikation und TeamarbeitSie stehen in Kontakt mit Kollegen und Kunden, um sicherzustellen,...

  • Mitarbeiter:In Warenausgangskontrolle

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich REWE Group Österreich Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mitarbeiter:In Warenausgangskontrolle bei REWE Group Österreich sind Sie für die Kontrolle der Einhaltung aller Vorgaben im Rahmen der Kommissionier- und Verdichtungsprozesse verantwortlich. Sie überprüfen die kommissionierten Transporteinheiten auf Vollständigkeit, Unversehrtheit und Einhaltung gesetzlicher und...

  • Mitarbeiter:in im Konzernarchiv

    vor 2 Monaten

    Linz, Oberösterreich, Österreich Energie AG Oberösterreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Konzernarchiv, der/dem es an der Seite des Konzernarchivars und gegebenenfalls dessen Vertretung zusammenarbeitet. Die Aufgaben umfassen:Die Beratung des ArchivträgersDie Übernahme, Bewertung und Skartierung von analogen und digitalen Unterlagen und MedienDie dauerhafte Aufbewahrung und Erhaltung von...

  • Mitarbeiter:In Warenausgangskontrolle

    vor 1 Monat

    Linz, Oberösterreich, Österreich REWE Group Österreich Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mitarbeiter:In Warenausgangskontrolle sind Sie für die Kontrolle der Einhaltung aller Vorgaben im Rahmen der Kommissionier- und Verdichtungsprozesse verantwortlich. Sie überprüfen die kommissionierten Transporteinheiten auf Vollständigkeit, Unversehrtheit und Einhaltung gesetzlicher und betriebsinterner Vorgaben....

  • Mitarbeiter:In Warenausgangskontrolle

    vor 1 Monat

    Linz, Oberösterreich, Österreich REWE Group Österreich Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Mitarbeiter:in Warenausgangskontrolle bei REWE Group Österreich sind Sie für die Kontrolle der Einhaltung aller Vorgaben im Rahmen der Kommissionier- und Verdichtungsprozesse verantwortlich. Sie überprüfen die kommissionierten Transporteinheiten auf Vollständigkeit, Unversehrtheit und Einhaltung gesetzlicher und...

  • Kaufmännische Mitarbeiter:In mit Schwerpunkt Umsatzsteuer

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ICON Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Kaufmännische Mitarbeiter:In mit Schwerpunkt Umsatzsteuer, die sich auf die Optimierung der umsatzsteuerlichen Abläufe im Unternehmen konzentriert.VerantwortlichkeitenDaten aufbereiten und analysieren, insbesondere mit BMD NTCS, Data Snipper und ExcelKommunikation und ProjektarbeitArbeiten an Projekten zur Optimierung der...

  • Mitarbeiter:in für die Warenübernahme

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich REWE Group Österreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in für die Warenübernahme in unserem Standort in Eberstalzell. Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für die genaue und gewissenhafte Übernahme der Rohstoffe sowie die Wareneingangskontrolle gemäß internen Spezifikationsvorgaben.AufgabenÜbernahme der Rohstoffe und WareneingangskontrolleErfassung...

  • Leitung Office Management

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Über STRABAG Property and Facility Services GmbHBei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:r.Unser AngebotReal Estate ManagementTechnisches Facility ManagementInfrastrukturelles Facility ManagementIndustrieservicesUnser TeamWir...

  • Mitarbeiter:in Warenübernahme Obst und Gemüse

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich REWE Group Österreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verlässliche und genaue Person, die sich auf die Übernahme von Waren spezialisiert hat.Als Mitarbeiter:in im Lager und Transport sind Sie für die Übernahme der angelieferten Waren verantwortlich. Sie erfassen die Wareneingänge im EDV-System und gewährleisten die Abwicklung sämtlicher Formalitäten bei der Anlieferung.Die...

Mitarbeiter:in im Office Management

vor 4 Monaten

Linz, Oberösterreich, Österreich VTU Engineering GmbH Vollzeit
To overview Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) Mögliche Arbeitsorte Linz Oberösterreich Umfang Vollzeit | oder Teilzeit

Als Organisationsdrehscheibe sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf. Abwechslung, neue Herausforderungen und ein wertschätzendes Team sind genau das, was du suchst? Dann zögere nicht und werde Teil unseres Teams

Dein Aufgabengebiet:
  • Tatkräftige Unterstützung unseres Teams in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
  • Reisemanagement für unsere Mitarbeiter:innen am Standort
  • Kompetente Ansprechperson für alle administrativen Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Kontrolle der Zeiterfassung, der Reisekostenabrechnungen sowie der Abrechnung unserer Leistungen an unsere Kunden
  • Schnittstellenkoordination (interne Abteilungen und externe

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Teamarbeit und hoher Serviceorientierung
  • Proaktive, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Unser Angebot:

  • Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
  • Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
  • Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
  • "VTU-Academy" mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht, als auch als Fach-/Expertenkarriere)
  • Sowie weitere attraktive Benefits
    • Öffi-Zuschuss (bis zu 300 € jährlich)
    • Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
    • Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
    • Freie Getränke an allen Standorten
    • Ab dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung für dich bereit
    • Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
    • Mitarbeiter:innen- und Teamevents
    • Weitere Corporate Benefits (wie z.B. Mitarbeiter:innenrabatte bei diversen Firmen) u.v.m.
Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt ab € 2.400,- auf Basis Vollzeit (kein All-In) dotiert. Bei entsprechender Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

Wir sind gesetzlich verpflichtet, ein Gehalt in unseren Stellenausschreibungen anzugeben. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach der entsprechenden Ausbildung und Erfahrung.

Kontakt

VTU Engineering GmbH
St. Peter-Straße 25
4020 Linz

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