Assistent:in / Sachbearbeiter:in für die Fachverbände Spedition und Logistik und Garagen-, Tankstellen und Serviceunternehmungen Vollzeit (auch Teilzeit möglich)

Vor 3 Tagen


Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • eigenständige Umsetzung von diversen Projekten
  • Office-Management (Terminkoordinierung und -verwaltung, Korrespondenz etc.) sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Organisation von Sitzungen, KV-Verhandlungen, Veranstaltungen und Online-Meetings
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Rechnungslegung und Vorerfassung in SAP
  • wesentliche Mitarbeit bei Erstellung von Rechnungsabschluss und Voranschlag in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ihre Voraussetzungen:

  • EU/EWR-Staatsbürgerschaft
  • abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, HBLA etc.)
  • Berufserfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung und/oder Assistenz von Vorteil
  • sehr gute MS-Office-Kennnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

  • rasche Auffassungsgabe und Lösungsorientierung
  • dynamischer, selbstständiger Arbeitsstil mit Eigeninitiative
  • strukturiertes, genaues Arbeiten
  • Teamplayer:in

Wir bieten Ihnen:

  • Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten kleinem Team
  • Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
  • Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Homeoffice nach Einarbeitungsphase möglich
  • Zusatzkrankenversicherung
  • Betriebsrestaurant
  • Betriebskindergarten
  • zentrumsnahe Lage mit guter öffentlicher Erreichbarkeit


  • Wien, Wien, Österreich Lagermax Lagerhaus und Speditions AG Vollzeit

    Lagermax Logistics Austria GmbHWienVollzeitIhre AufgabenBearbeitung und Abwicklung von TransportaufträgenSchnittstelle zwischen Customer Service und UmschlagslagerUnterstützung bei der Organisation der LagerprozesseErstellung von Reports und StatistikenUnsere AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Speditions-/Logistiklehre, HAS / HAK,...


  • Wien, Wien, Österreich Lagermax Lagerhaus und Speditions AG Vollzeit

    Lagermax Logistics Austria GmbHWienVollzeitÜber unsLagermax Logistics Austria GmbH ist eines der führenden Unternehmen für Transport- und Logistiklösungen in Österreich. Unsere engagierten und kompetenten MitarbeiterInnen stellen sich den Anforderungen eines dynamischen Marktes und optimieren fortlaufend unsere Produkte und Dienstleistungen.Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Assistent:in für den Fachverband der Stein- und keramischen Industrie Vollzeit #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Ihre Aufgaben: Korrespondenz und allgemeine...


  • Wien, Wien, Österreich SPAR Vollzeit

    **Allgemeines**:INTERSPAR, ein Tochterunternehmen der SPAR Österreich, ist seit Jahren Marktführer im Hypermarkt-Segment. Unser Erfolgsrezept liegt in der einzigartigen Kombination aus familiärer Atmosphäre, Kundennähe und hochwertigen Food- und Non-Food-Produkten. Wir suchen genau Sie als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen - oder besser gesagt: als...


  • Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens-und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen.Zur Unterstützung unserer Stabstelle Strategie, Innovation & Projektkoordination suchen wir eine/n:Sachbearbeiter:in (w/m/d)**Ihre Aufgaben**:- Mitarbeit bei der...


  • Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir suchen eine:nSachbearbeiter:in für Pflanzenschutzmittel (w/m/d) Karenzvertretung**Ihre Aufgaben**: Mitwirkung bei der Umsetzung und Vollziehung des Pflanzenschutzmittelgesetzes 2011 sowie der EU-Verordnung 1107/2009 mit insbesondere folgenden Arbeitsschwerpunkten:- Administration und Koordination der Zulassungsanträge.- Evaluierung der technischen...


  • Wien, Wien, Österreich FMA Österreichische Finanzmarktaufsicht Vollzeit

    ASSISTENT:IN (all genders) Versicherungs- und Pensionskassenaufsicht In Vollzeit oder Teilzeit FMA. Kompetenz schafft Vertrauen. Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Als Expert:innenorganisation ermöglichen wir...


  • Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Medizinmarktaufsicht Abteilung Geschäftsfeldentwicklung suchen wir:Sachbearbeiter:in (w/m/d)**Ihre Aufgaben**:- Fakturierung und Verrechnung von Leistungen der AGES Medizinmarktaufsicht- Erstellung und Versand von Gebührenvorschreibung und Gutschriften- Beglaubigung von Zertifikaten und Bescheidabschriften- Verwaltung...


  • Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens- und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung.Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen.Zur Verstärkung unseres Teams, in der Abteilung Wasser suchen wir eine/n**Sachbearbeiter:in (w/m/d)**:**Aufgaben**:- Kunden-, Auftrags- und Probenerfassung in das...


  • Wien, Wien, Österreich KiK Textilien und Non-Food Ges.m.b.H. Vollzeit

    SACHBEARBEITER:IN PAYROLL/PERSONALADMINISTRATION (ALL GENDERS) IN 1140 WIENDie KiK Textilien & Non-Food GmbH ist ein international tätiges, erfolgreiches Unternehmen und zeichnet sich österreichweit durch ein flächendeckendes Filialnetz aus. Wir geben den nötigen KiK, den Sie brauchen, um ganz weit zu kommen.Sie sind Teamplayer? Dann sind Sie bei KiK...


  • Wien, Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in (w/m/x) Logistik1230 Wien (hybrid)1230 Wien (hybrid)Eigenverantwortliche Durchführung der Verrechnung unserer ZustellpartnerAnlage, Kontrolle, Wartung der Werkverträge sowie Verwaltung und Bearbeitung von ExekutionenStammdatenverwaltung (Zustellbezirke, Depots, Zustellpartner, Werkvertragsnehmer, Verkaufsstellen und...


  • Wien, Wien, Österreich Lagermax Lagerhaus und Speditions AG Vollzeit

    Lagermax Logistics Austria GmbHWienVollzeitÜber unsLagermax Logistics Austria GmbH ist eines der führenden Unternehmen für Transport- und Logistiklösungen in Österreich. Unsere engagierten und kompetenten MitarbeiterInnen stellen sich den Anforderungen eines dynamischen Marktes und optimieren fortlaufend unsere Produkte und Dienstleistungen.Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG Vollzeit

    Sachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Einkauf und Logistik Vollzeit (40 Wochenstunden)G4S ist als Teil der Allied Universal(R) Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der integrierten Sicherheitslösungen. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden Sicherheitsunternehmen des Landes. Unser...


  • Wien, Wien, Österreich KiK Textilien und Non-Food Ges.m.b.H. Vollzeit

    SACHBEARBEITER:IN PAYROLL/PERSONALADMINISTRATION (ALL GENDERS) IN 1140 WIEN Die KiK Textilien & Non-Food GmbH ist ein international tätiges, erfolgreiches Unternehmen und zeichnet sich österreichweit durch ein flächendeckendes Filialnetz aus.Wir geben den nötigen KiK, den Sie brauchen, um ganz weit zu kommen.Sie sind Teamplayer? Dann sind Sie bei KiK...


  • Wien, Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG Vollzeit

    **Sachbearbeiter**: in (w/m/x) Logistik1230 Wien (hybrid)1230 Wien (hybrid)Du bist für die Durchführung der Verrechnung unserer Werkvertragspartner verantwortlich.Du legst Werkverträge im System an, kontrollierst und wartest die Bestehenden.Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege und stellst eine durchgehende Datenqualität, Datenaktualität sowie...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Assistent:in für die Bundessparte Bank und Versicherung Vollzeit (Teilzeit möglich)Ihre Aufgaben:- Office Management: Terminkoordinierung und diverse Korrespondenzen- administrative Unterstützung der Referent:innen und des Teams- Organisation und Betreuung von Sitzungen, digitalen Meetings und Veranstaltungen- Datenbankwartung- Aufbereitung von...


  • Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Zur Verstärkung im Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit suchen wir eine:nSachbearbeiter:in Lebensmittelsicherheit(w/m/d)**Ihre Aufgaben**:- Beschreibung und Verkostung von Lebensmittelproben aus der amtlichen Lebensmittelkontrolle (Fleischwaren,- Milcherzeugnisse, alkoholische Getränken, usw.)- Untersuchungsplanung nach vorgegebenen Prüfplänen- Arbeiten...


  • Wien, Wien, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungHandeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten vielfältige...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:**Rhenus Logistik Austria** konzipiert, steuert und betreibt effiziente Lieferketten per Schiff, LKW und Bahn.Zu den Dienstleistungen gehören Transport, Umschlag und Lagerung, sowie die direkte Auftrags- und Zollabwicklung im Hafen Krems.Wir sind ein Teil einer international tätigen Logistikgruppe im Bereich internationaler Spedition mit...


  • Wien, Wien, Österreich Lagermax Lagerhaus und Speditions AG Vollzeit

    FRIKUS Transportlogistik GmbHWienVollzeitÜber unsDie Lagermax Group ist in Österreich eines der führenden Unternehmen in den Bereichen Spedition, Autotransport und Logistik. Der Bereich Automotive Logistics überzeugt neben einem starken Logistiknetzwerk für die nationale und internationale Abwicklung von Fertigfahrzeugen im Neu- und...