Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer

Eigenverantwortliches Erledigen der Aufgaben des Tagesgeschäftes; Überwachen der Einhaltung der Pflichten aus Verwalterverträgen bzw. gesetzlichen Vorgaben sowie Verwalten und Abrechnen der MietkautionenSicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Mitwirken bei der Umsetzung von größeren Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahmen des...

Abstimmung von Gehaltsabrechnungen (z. B. Zahlungen, Abzüge), einschließlich der Verwaltung von Gehaltsabrechnungsanbietern Verantwortlich für die Einhaltung der unternehmensspezifischen Gehaltsrichtlinien in den GehaltsabrechnungenBearbeiten von Steuerzahlungen für die jeweiligen Gerichtsbarkeiten von Ländern, Bundesstaaten und StädtenAnsprechpartner...

Durchführung der laufenden Anlagenbuchhaltung nach gesetzlichen und betriebsinternen Vorgaben - Bilanzierungs- und Bewertungsentscheidungen - Festlegen von Anlagenklassen, der handelsrechtlichen Nutzungsdauer sowie der Inbetriebnahme-Zeitpunkte- Durchführung von unterjährigen Abschreibungsläufen - Überwachung von Gerätetransfers inkl. Rückführung -...

Kreditorenbuchhaltung (z. B. Kontierung, Vorerfassung und Buchungen von Rechnungen, kaufmännische Rechnungsprüfung und -Bearbeitung sowie die Dokumentation und Überwachung der Arbeitsprozesse)Bearbeitung von ReisekostenabrechnungenBearbeitung von Mahnungen und Saldenbestätigungen sowie Kontenabstimmung und -KlärungKontinuierliche Prozessoptimierung und...

Prüfen und Buchen von Eingangsrechnungen Unterstützung bei der Erstellung von FinanzberichtenBearbeitung der ZahlungseingängeAbwicklung vom Schriftverkehr mit KundenPostbearbeitungWeitere administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich der BuchhaltungKenntnisse in...

Prüfen, kontieren und buchen von KreditorenrechnungenBearbeiten von MahnungenDurchführen des ZahlungsverkehrsAbstimmen der Kreditorenkonten Verbuchen von Reisekosten Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche AusbildungSehr gute Buchhaltungskenntnisse nach HGB und erste BerufserfahrungenErfahrung mit Buchhaltungssoftware (Kenntnisse von MS Dynamics...

Laufende Finanzbuchhaltung für spezifische Eisenbahn- und Busunternehmen Zuarbeiten für die Monats-, Quartals- und JahresabschlüsseFristgerechte Erstellung der Unterlagen für die Monats- und QuartalsabschlüsseZusammenarbeit mit den WirtschaftsprüfernFristgerechtes Erstellen der E-Bilanzen für die Gesellschaften der Konzerngruppe Ausbildung zum...

Telefonische oder digitale Beratung von GeschäftskundenSupport von Kunden bei der Umstellung von IT-SystemenIdentifizierung von vorhandenen Potenzialen während des Kundengespräch und Weiterleitung oder eigenständige Beratung zu fachspezifischen ThemenVorprüfung von Aufträgen Sicherstellung der Einhaltung definierter QualitätsstandardsDokumentation der...

Telefonische Betreuung von GeschäftskundenÜberprüfung der Bestandskunden gemäß RisikoklassifizierungAnforderung von fehlenden DokumentenDatenerstellung- und pflegeDokumentation der Kundenkontakte und deren ErgebnisseErledigung von administrativen Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und/oder erfolgreich...

Du unterstützt die Debitoren-, Kreditoren-, Anlage- und FinanzbuchhaltungDu verantwortest die Reisekostenabrechnung Du bist erste Ansprechperson für die Anfragen per Telefon bzw. Post / Mail unserer Klienten, ihrer Angehörigen und von LieferantenDu bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung vor und pflegst die Personalakten Du übernimmst die...

Erstellung, Anpassung und Validierung des Demand-ForecastsBestandsmanagementVor- und Nachbereitung von monatlichen PlanungsmeetingsReporting von relevanten Kennzahlen Betriebswirtschaftlich / technisches Studium oder kaufmännische AusbildungErfahrung in Supply Chain Funktion, idealerweise in der pharmazeutischen IndustriePrioritätsorientierte Arbeitsweise...

Eigenständige Prüfung von Investitionsanträgen in Bezug auf FinanzierungsalternativenAnsprache von Leasinggesellschaften und Einholung von AngebotenVergleich von (Leasing-)finanzierungsalternativen und Herbeiführung entsprechender GenehmigungenVerhandlung von Leasingverträgen und Überwachung laufender Verträge Erfassung und Pflege von Kundendaten...

Regulatorische Betreuung von kleineren bis mittelgroßen GeschäftskundenBearbeitung der Regular Reviews für die definierte Zielgruppe inkl. Überwachung der FälligkeitNach Anforderung der KYC Dokumente durch Servicebereich (CSA) holt der RKM Analyst die Unterlagen beim Kunden einNach Bedarf KYC Datenvervollständigung, Datenbereinigung,...

Annahme und termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen aus dem Vertriebsgebiet durch z.B. technische und wirtschaftliche Klärung von Einzelaufträgen, interne Auftragskoordination und Auftragsverfolgung, Erteilung von Auftragsbestätigungen, Lieferdokumenten und FakturaKommunikation zu Auftragsinhalten, Terminen und ggf. Terminverschiebungen mit...

Du bist first point of contact für alle Fragen bezüglich operativer Angelegenheiten im TagesgeschäftDu übernimmst selbstständig technische Fragestellungen und löst diese per Telefon oder Remote-ZugriffDu bist für das Trouble-Shooting/Technischer Support für die Euronet Geldautomaten verantwortlich2nd-Line-Support einschließlich...

Kaufmännische Unterstützung unserer Projektteams und der NiederlassungsleitungSie kümmern sich um die Erstellung von ProtokollenMitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Organisation der Soft- und Hardware, Büroarbeitsplätze)Sie verwalten die Postein- und AusgangsbearbeitungTerminvorbereitung und -verwaltung der NiederlassungsleitungSie sind...

Besucher begrüßen und in Empfang nehmenAnsprechpartner für Kunden und Mitarbeiter Schriftverkehr und TelefonOrganisatorische Tätigkeiten im Hause Kaufmännische Ausbildung wünschenswertBerufserfahrung wünschenswertKenntnisse im MS Office Paket werden vorausgesetzt Mitarbeit in einem Unternehmen der BauwirtschaftViele Spielräume für eigene IdeenKeine...

Tägliche Verwaltung der BüroräumeEinkauf von Dienstleistungen und Waren für das TagesgeschäftKommunikation mit externen Partner und Lieferanten Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Gäste des UnternehmensUnterstützung bei On- und Off-Boarding-Prozesse der Mitarbeiter Office Management und weitere administrativen Aufgaben Eine abgeschlossene...

Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung bei der Baustellendokumentation in Form von elektronischer Dokumentenablage und Datenpflege Sie behalten bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den ÜberblickSie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit Nachunternehmern und BauherrenSie sind erster Ansprechpartner für...

Eigenverantwortliche prozessorientierte KoordinationErstellung und Dokumentation der ProjektabrechnungenErstellung der Rechnungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Regelungen (insbesondere Umsatzsteuergesetz)Finanzseitige Betreuung der Auftragsverwaltung, z.B. Umsatz- und LiquiditätsplanungBetreuung des Mahnwesens und Forderungsmanagements in enger...