Personalsachbearbeiter (m/w/d)

vor 4 Wochen


Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Verwaltung und Pflege der Personalakten und HRIS-Aufzeichnungen

  • Eingabe aller HR-Daten in SAP - hauptsächlich für Neueinstellungen, Personaländerungen und Kündigungen
  • Durchführung der Mitarbeitereinführungen bei Neueintritten
  • Effektive Verwaltung der wesentlichen Komponenten des Onboarding-Prozesses in SAP
  • Bearbeitung der Unterlagen für Neueinstellungen und Kündigungen gemäß Unternehmensrichtlinien
  • Mitarbeitende über verfügbare Self-Service-Tools informieren, z.B. SuccessFactors/ADP, und deren Nutzung fördern
  • Zusammenstellen und Überprüfen wichtiger Mitarbeiterdaten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sicherstellung des rechtzeitigen Abschlusses von Online-Schulungen für Mitarbeitende
  • Teaminterne Zusammenarbeit und Unterstützung bei Mercer-Lohndatenanforderungen und -analysen
  • Bachelor-Abschluss in HR, Betriebswirtschaft oder ähnlichem erforderlich
  • Fundierte Erfahrung im HR-Bereich notwendig
  • Erfahrung in vorbereitender Gehaltsabrechnung, idealerweise mit ADP
  • Erfahrung mit SuccessFactors oder ähnlichem HRIS
  • Gute Computerkenntnisse und MS Office-Erfahrung erforderlich
  • Gute Kenntnisse in operativen HR-Prozessen und HR-Richtlinien
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Fähigkeit zur eigenverantwortlichen sowie teamorientierten Arbeit
  • Gute Organisation und hohe Detailgenauigkeit
  • Empathie und Aufbau von Beziehungen mit verschiedenen Charakteren
  • Bis zu 2 Tage Remote-Arbeit möglich
  • 38,5 Stunden pro Woche
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Kostenloser Parkplatz

HR-Talenten eröffnen sich bei uns vielfältige Möglichkeiten in Bereichen wie Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll und HR Controlling u.v.m. Wir unterstützen Sie kompetent im gesamten Recruiting-Prozess und bieten kontinuierlich zusätzliche Informationen an. Nutzen Sie unser umfangreiches Netzwerk, um Zugang zu unveröffentlichten Positionen zu erhalten. Sie erhalten von uns detailliertes und zeitnahes Feedback zu Ihrer Entwicklung.



  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung und Pflege der Personalakten und HRIS-AufzeichnungenEingabe aller HR-Daten in SAP - primär für Neueinstellungen, Personaländerungen und KündigungenDurchführung der Mitarbeitereinführungen bei NeueintrittenErfolgreiche Verwaltung der wichtigsten Komponenten des Onboarding-Prozesses in SAPBearbeitung der Unterlagen für Neueinstellungen und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung und Pflege der Personalakten und HRIS-AufzeichnungenEingabe aller HR-Daten in SAP - primär für Neueinstellungen, Personaländerungen und KündigungenDurchführung der Mitarbeitereinführungen bei NeueintrittenErfolgreiche Verwaltung der wichtigsten Komponenten des Onboarding-Prozesses in SAPBearbeitung der Unterlagen für Neueinstellungen und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Durchführung der Vor-, Entwurfs- und Ausführungsplanung, einschl. Kostenermittlung für schwierige und komplexe elektrotechnische Anlagen und Projekte verantwortlichSie führen eigenverantwortlich und selbstständig Sanierungs-, Neubau-, Umbau- und Erweiterungsmaßnahmen von besonders schwierigen und bedeutenden elektronischen Anlagen und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Durchführung der Vor-, Entwurfs- und Ausführungsplanung, einschl. Kostenermittlung für schwierige und komplexe elektrotechnische Anlagen und Projekte verantwortlichSie führen eigenverantwortlich und selbstständig Sanierungs-, Neubau-, Umbau- und Erweiterungsmaßnahmen von besonders schwierigen und bedeutenden elektronischen Anlagen und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Elektroniker für Betriebstechnik sorgen Sie für den störungsfreien Betrieb aller Anlagen auf dem Gelände eines namhaften Industriekonzerns Montage und Demontage von Ersatz- und Verschleißteilen, Anlagenkomponenten oder ganzer Anlagen Regelmäßige Funktionsprüfung und Wartung aller Anlagen sowie Durchführung von Prüfungen nach DGUV 3Erkennen von...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Herstellen von Verdichter - und ServicebauteilenProgrammieren von BearbeitungsmaschinenDurchführen von Qualitätskontrollen und Messungen an den Bauteilen gemäß den VorgabenBearbeiten von dünnwandigen sowie 2-teiligen BauteilenSchneiden von Gewinden in verschiedenen AusführungenDreh - und Fräsarbeiten an VerdichterwellenTransport von Bauteilen zum...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Kommunikation mit Vermietern, Hausverwaltungen und BrandschutzversicherernVerwaltung elektronischer Akten zu allen Standorten Verwaltung von Fristen und Veranlassung von MängelbeseitigungenBearbeitung von internen und externen Anfragen Datenpflege und Dokumentation Terminabstimmungen und -planungen sowie Versand von Outlook-Einladungen Überarbeitung von...

  • Buchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Klassische BuchhaltungstätigkeitenKreditoren-/ kontenabstimmung, Bearbeitung EingangsrechnungenAllg. Sachkonten/-abstimmungZahlverkehr/BankAnlagenbuchhaltungAllgemein. UStReisekosten/KassenAbgrenzungen/Rückstellungen/ARAPAllg. Personenkonten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen mit Navision sind ein Plus aber keine...

  • Controller (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Betreuung unserer Business UnitsOptimierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen Forecast- und Budgetplanung sowie Monats- und JahresabschlüsseErstellung von Analysen und PowerPoint-Präsentation als Entscheidungsgrundlage für das ManagementMitarbeit an Sonderprojekten im Controlling Erfolgreich abgeschlossenes...

  • Architekt (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Wahrnehmung der Architektenleistungen von Objekt- und Ingenieurbauten für Neu-, Um- und Erweiterungsbauten über die Leistungsphasen der HOAI 1-9Erstellung von Kostenschätzungen, Kalkulationen und AngebotenWahrnehmung der Bauherrenvertretung für unsere BaumaßnahmenAbstimmung von Planungen mit Behörden, Gemeinden, Trägern...

  • Konstrukteur (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projekt- und Auftragsabwicklung im Bereich der mechanischen Konstruktion von SonderwerkzeugenVertriebsunterstützung für Projekte - auch außerhalb von KonstruktionsstandardsIdentifizierung und Behandlung von Abweichungen/Problemen in ProjektenSicherstellung der Qualität und rechtzeitigen Lieferung der technischen DokumentationInitiierung und Leitung von...

  • Controller (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Betreuung unserer Business UnitsOptimierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen Forecast- und Budgetplanung sowie Monats- und JahresabschlüsseErstellung von Analysen und PowerPoint-Präsentation als Entscheidungsgrundlage für das ManagementMitarbeit an Sonderprojekten im Controlling Erfolgreich abgeschlossenes...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Konzeption und Implementierung von Instrumenten zum Aufbau einer modernen Personalentwicklung Organisation von Qualifizierungsmaßnahmen und Betreuung von SeminarteilnehmendenAdministrative Bearbeitung von Fortbildungs- und Dienstreiseanträgen (inkl. Fahrkarten- und Hotelbuchung auf Grundlage des Landesreisekostengesetzes) sowie statistische...

  • Konstrukteur (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projekt- und Auftragsabwicklung im Bereich der mechanischen Konstruktion von SonderwerkzeugenVertriebsunterstützung für Projekte - auch außerhalb von KonstruktionsstandardsIdentifizierung und Behandlung von Abweichungen/Problemen in ProjektenSicherstellung der Qualität und rechtzeitigen Lieferung der technischen DokumentationInitiierung und Leitung von...

  • Architekt (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Wahrnehmung der Architektenleistungen von Objekt- und Ingenieurbauten für Neu-, Um- und Erweiterungsbauten über die Leistungsphasen der HOAI 1-9Erstellung von Kostenschätzungen, Kalkulationen und AngebotenWahrnehmung der Bauherrenvertretung für unsere BaumaßnahmenAbstimmung von Planungen mit Behörden, Gemeinden, Trägern...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Anlegen von Material in SAPBearbeiten von ÄnderungsmitteilungenErstellen von technischen Zeichnungen, InventorAnlegen, bearbeiten und archivieren von Dokumenten in SAPAnlegen und bearbeiten von Stücklisten in SAPErstellung von Dokumentationen Abgeschlossenes technisches Studium oder technische abgeschlossene Ausbildung mit WeiterbildungFundierte Kenntnisse...


  • Duisburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung und Pflege der Personalakten und HRIS-AufzeichnungenEingabe aller HR-Daten in SAP - primär für Neueinstellungen, Personaländerungen und KündigungenDurchführung der Mitarbeitereinführungen bei NeueintrittenErfolgreiche Verwaltung der wichtigsten Komponenten des Onboarding-Prozesses in SAPBearbeitung der Unterlagen für Neueinstellungen...


  • Duisburg, Österreich Hays Vollzeit

    Vorbereitung der monatlichen Meldevorgänge (USt-Voranmeldung)Buchung und Kontierung von Rechnungen Pflege und Erfassung von Stammdaten Durchführung von Zahlla¨ufenKenntnisse von Buchhaltung in ERP-Systemen Abgeschlossene Ausbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d), Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare...


  • Duisburg, Österreich Hays Vollzeit

    Betreuung der BestandskundenEigenverantwortliche Disposition der dem Betreuungsbereich zugehörigen Mitarbeiter (m/w/d)Fachliche und disziplinarische Führung der in den Objekten eingesetzten Mitarbeiter (m/w/d)Qualitätssicherung der beauftragten DienstleistungenÜbernahme sonstiger operativer Aufgaben, die dem Wesen der Tätigkeit entsprechen Eine...


  • Duisburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind für die Durchführung der Vor-, Entwurfs- und Ausführungsplanung, einschl. Kostenermittlung für schwierige und komplexe elektrotechnische Anlagen und Projekte verantwortlichSie führen eigenverantwortlich und selbstständig Sanierungs-, Neubau-, Umbau- und Erweiterungsmaßnahmen von besonders schwierigen und bedeutenden elektronischen Anlagen...


  • Duisburg, Österreich Hays Vollzeit

    Du bist verantwortlich für die selbständige, termingerechte Durchführung und Prüfung der ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte für insgesamt ca. 570 Mitarbeiter (m/w/d) in einem aus ingesamt 2 Personen bestehendem AbrechnungsteamDu bist Ansprechperson (m/w/d) für das gesamte...


  • Duisburg, Österreich Hays Vollzeit

    Disziplinarische Führung eines pharmazeutischen Vertriebsteams inklusive der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, der Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie der Förderung und Motivation der Mitarbeiter:innenSicherstellung der Umsetzung von telefonischen Vertriebskampagnen gemäß den Anforderungen für unseren pharmazeutischen...


  • Duisburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Elektroniker für Betriebstechnik sorgen Sie für den störungsfreien Betrieb aller Anlagen auf dem Gelände eines namhaften Industriekonzerns  Montage und Demontage von Ersatz- und Verschleißteilen, Anlagenkomponenten oder ganzer Anlagen Regelmäßige Funktionsprüfung und Wartung aller Anlagen sowie Durchführung...

  • Head of Accounting

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Österreich Hays Vollzeit

    Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für die Teams General Ledger, Accounts Payable und Tax und berichten an den Head of Finance & AccountingNeben der Verantwortung für die neun Mitarbeitenden koordinieren und betreuen Sie auch unsere externen Dienstleister im Bereich Accounts Payable und Travel Expense Auditing sowie unsere (Big 4-)SteuerberaterZu...


  • Duisburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Herstellen von Verdichter - und ServicebauteilenProgrammieren von BearbeitungsmaschinenDurchführen von Qualitätskontrollen und Messungen an den Bauteilen gemäß den VorgabenBearbeiten von dünnwandigen sowie 2-teiligen BauteilenSchneiden von Gewinden in verschiedenen AusführungenDreh - und Fräsarbeiten an VerdichterwellenTransport von Bauteilen zum...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Österreich Hays Vollzeit

    Koordinierung des Sicherheitszugangs und der Kundenrabatte in Zusammenarbeit mit der GebäudeverwaltungOrdnung im Büro halten und sicherstellen, dass es vollständig ausgestattet ist - Schreibwaren, Catering für Sitzungsräume, Snacks, Wartung Koordinierung aller persönlichen Bürobesprechungen und -veranstaltungen - einschließlich Raumbuchungen,...

  • ServiceNow Entwickler

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Österreich Hays Vollzeit

    Weiterentwicklung der Anwendungsplattform auf Basis ServiceNowEntwicklung von Custom-Applications auf der PlattformUnterstützung bei der Überführung der ServiceNow Anwendungen in den ProduktionsbetriebEntwicklung und Implementierung von Schnittstellen zu Drittsystemen Mehrjährige Entwicklungserfahrung auf der ServiceNow PlattformKenntnisse in JavaScript,...

  • Buchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Klassische BuchhaltungstätigkeitenKreditoren-/ kontenabstimmung, Bearbeitung EingangsrechnungenAllg. Sachkonten/-abstimmungZahlverkehr/BankAnlagenbuchhaltungAllgemein. UStReisekosten/KassenAbgrenzungen/Rückstellungen/ARAPAllg. Personenkonten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen mit Navision sind ein Plus aber keine...


  • Duisburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Konzeption und Implementierung von Instrumenten zum Aufbau einer modernen Personalentwicklung Organisation von Qualifizierungsmaßnahmen und Betreuung von SeminarteilnehmendenAdministrative Bearbeitung von Fortbildungs- und Dienstreiseanträgen (inkl. Fahrkarten- und Hotelbuchung auf Grundlage des Landesreisekostengesetzes) sowie statistische...


  • Duisburg, Österreich Hays Vollzeit

    Die komplette HR-Administration von A - Z (Arbeitsvertrag - Zeugnisse) eigenverantwortlichAnsprechpartner für sämtliche personalrelevante Fragestellungen für die Geschäftsführung, Führungskräfte und MitarbeiterErstellung personalrelevanter Statistiken und AuswertungenÜbernahme von Aufgaben der ZeitwirtschaftPersonalbedarfsabstimmung und Ergreifung...

  • Controller (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Betreuung unserer Business UnitsOptimierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen Forecast- und Budgetplanung sowie Monats- und JahresabschlüsseErstellung von Analysen und PowerPoint-Präsentation als Entscheidungsgrundlage für das ManagementMitarbeit an Sonderprojekten im Controlling Erfolgreich abgeschlossenes...


  • Duisburg, Österreich Hays Vollzeit

    Definition einer unternehmensweiten Architektur für die IT-Infrastruktur auf globaler EbeneHarmonisierung und kontinuierliche Optimierung der IT-Infrastruktur über alle Unternehmenseinheiten hinwegAufnahme und Bewertung von Anforderungen der entsprechenden FachabteilungenManagement des Projektportfolios sowie Übernahme von spannenden...

  • Bautechniker (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Österreich Hays Vollzeit

    Betreuung der Bautechnik (neuer Trafo, Elektrokesselanlage)Übernahme von BauherrenaufgabenÜberprüfung der Planung und Umsetzung aktueller Bauvorhaben im KraftwerksumfeldKommunikation mit Firmen und SteakholdernBeantworten von Rückfragen Erfahrungen mit Kraftwerksanlagen - Kraft-Wärme KopplungGute Kenntnisse im AutoCAD, AutoCAD 3D Umfeld Fundierte...

  • Konstrukteur (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projekt- und Auftragsabwicklung im Bereich der mechanischen Konstruktion von SonderwerkzeugenVertriebsunterstützung für Projekte - auch außerhalb von KonstruktionsstandardsIdentifizierung und Behandlung von Abweichungen/Problemen in ProjektenSicherstellung der Qualität und rechtzeitigen Lieferung der technischen DokumentationInitiierung und Leitung von...


  • Duisburg, Österreich Hays Vollzeit

    Die komplette HR-Administration von A – Z (Arbeitsvertrag–Zeugnisse) in Eigenverantwortung für eine unserer CompaniesAnsprechpartner für sämtliche personal­relevante Frage­stellungen für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mit­arbeiterErstellung personal­relevanter Statistiken und AuswertungenÜbernahme von Aufgaben der...

  • Architekt (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Wahrnehmung der Architektenleistungen von Objekt- und Ingenieurbauten für Neu-, Um- und Erweiterungsbauten über die Leistungsphasen der HOAI 1-9Erstellung von Kostenschätzungen, Kalkulationen und AngebotenWahrnehmung der Bauherrenvertretung für unsere BaumaßnahmenAbstimmung von Planungen mit Behörden, Gemeinden, Trägern...