Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Einstiegsposition als Mitarbeiter:in HR Administration - Wien, Wien - ÖBB-Konzern

  • Mitarbeiter:in für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Unsere neue HerausforderungWir freuen uns, dass Sie sich für eine Stelle bei uns interessieren. Als Mitarbeiter:in für Administration werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Ziele.Unser AngebotWir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Als Teil unseres Teams...

  • Mitarbeiter:in in der Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Newrest Wagons-Lits Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Verstärkung für unser Büro in Wien. Als Mitarbeiter:in in der Administration wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Zugbegleiter:innen bei ihren Aufgaben.Deine Aufgaben:Erste Ansprechperson für Anliegen rund um die Ausrüstungsgegenstände unserer Zugbegleiter:innenAllgemeine administrative Agenden...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH ist die größte Privat-TV-Sendergruppe in Österreich und sucht nach einem erfahrenen HR Administration Expert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung aller personalrelevanten Prozesse.Aufgaben:Verwaltung von Personalakten und -dokumentenUnterstützung...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH sucht einen qualifizierten HR Administration Expert, um unser Team zu verstärken. Als führende Privat-TV-Sendergruppe in Österreich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten.Aufgaben:Verwaltung und Organisation von...

  • Personalreferent/HR Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Administration / Abrechnung - krisensicherer ArbeitsplatzWir suchen eine erfahrene, hands-on Persönlichkeit für die neu geschaffene Position in der HR Administration mit Fokus Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der externen Lohnverrechnung und Zeiterfassung sowie Unterstützung der HR Business Partner.Ihr Profil:Abgeschlossenes FH- bzw....

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH sucht eine qualifizierte Fachkraft im Bereich der Personaladministration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung aller HR-Prozesse und tragen zur Optimierung der Personalabläufe bei.Aufgaben:Verwaltung und Pflege von MitarbeiterdatenUnterstützung bei...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungFür die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH suchen wir einen erfahrenen HR Administration Expert (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation aller HR-bezogenen Prozesse.Ihre Aufgaben:Verwaltung der Personalakten und Sicherstellung der DatenintegritätUnterstützung bei der...

  • Mitarbeiter:in Vertragserstellung und Personalabrechnung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Person, die sich auf die Erstellung von Dienstverträgen und die Abrechnung von Personalkosten spezialisiert hat. Als Mitarbeiter:in im Bereich HR-Administration werden Sie Teil des Teams, das sich um die Vertragserstellung und die Personalabrechnung kümmert.Aufgaben und...

  • HR-Administration-Spezialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR Administration Specialists bei DONHAUSER GmbH.Deine AufgabenVorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, einschließlich Zeiterfassung, Abwesenheiten und ReisekostenAbwicklung von klassischen Personaladministrationsaufgaben, wie der Pflege von Personaldaten, Eintritt und Austritt,...

  • HR Administration Expert

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Expert (m/w/d) für unsere ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH.Als Teil unserer erfolgreichen Sendergruppe ATV, ATV 2, PULS 4 und PULS 24 arbeiten wir erfolgreich in der österreichischen Medienlandschaft.Als HR Administration Expert sind Sie für die Verwaltung von Personalangelegenheiten verantwortlich und...

  • HR-Administration-Experte

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR-Administration-Experten bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für die Stammdatenpflege, das Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie die Zeiterfassung.Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung.Unterstützung der HR...

  • Mitarbeiter:in Vertragserstellung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihr JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Erstellung von Dienstverträgen und Zusatz- und Zuerkennungsschreiben spezialisiert hat. Als Mitarbeiter:in im Bereich HR Services sind Sie für die termingerechte Stammdatenpflege und die Eingabe von Abrechnungsdaten verantwortlich. Sie unterstützen das Team bei internen und...

  • HR Administration Expert

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Administration-Experten, der sich auf die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen und Personalverwaltung spezialisiert hat. Als Teil des Human Resources-Teams bist du verantwortlich für die Koordination von Mitarbeiteraufgaben, die Sicherstellung der korrekten Abbildung von Gehaltsabrechnungen und...

  • HR Administration Expert

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen HR Administration Expert für unsere ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Personalangelegenheiten kümmern und dabei unsere HR-Prozesse unterstützen.Unser Unternehmen ist Österreichs größte Privat-TV-Sendergruppe und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    Über unsAls ein renommiertes, eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Gastronomie und Catering bieten wir unseren Kunden individuelle Genusserlebnisse in mehreren Ländern. Unsere Unternehmenswerte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst und ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zur größten privaten Cateringfirma des...

  • HR-Administration-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des Teams von DONHAUSER GmbH suchen wir nach einer erfahrenen Person, die sich auf die Personalverwaltung und -administration spezialisiert hat.Deine AufgabenVorbereitung und Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, einschließlich Zeiterfassung und AbwesenheitenQualitätssicherung der durchgeführten Lohn- und...

  • Mitarbeiter in der HR-Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    Über unsAls führendes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gastronomie und Catering bieten wir unseren Kunden individuelle Genusserlebnisse in mehreren Ländern. Unsere Unternehmenswerte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst und ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zur größten privaten Cateringfirma des Landes...

  • HR Administration Expert

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Administration-Experten, der sich auf die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen und Personaladministration spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenMonatliche Koordination von Gehaltsabrechnungen und PersonalverwaltungSicherstellung der reibungslosen und korrekten Abbildung von Gehaltsabrechnungen und...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Über die PositionDie ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH, als führende Privat-TV-Sendergruppe in Österreich, sucht einen HR Administration Expert (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation der Personalangelegenheiten innerhalb unseres Unternehmens.Ihre AufgabenVerwaltung von Personalakten und...

  • HR Administration Expert

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen HR Administration Expert für unsere ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH.Als Teil unserer Personalabteilung werden Sie sich um die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, -dokumenten und -prozessen kümmern.Wir bieten:Ein attraktives GehaltEine moderne ArbeitsumgebungEin engagiertes TeamWenn Sie sich für diese Herausforderung...

Einstiegsposition als Mitarbeiter:in HR Administration

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

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Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

Ihr Job

  • Als erster Kontaktpunkt zu den ÖBB Mitarbeiter:innen führen Sie persönliche, telefonische oder digitale Beratung hinsichtlich Personalthemen durch (z.B. Stammdaten, Beihilfen & Pauschalen, Bescheinigungen, ID Card, Verträge & Vereinbarungen).
  • Zu Ihren Aufgaben zählen die selbstständige Abwicklung von Prozessen und Workflows, sowie die Anlegung und Freigabe von Geschäftsfällen.
  • In Ihrem Zuständigkeitsbereich nehmen Sie Dokumente entgegen und bearbeiten bzw. legen diese in den dafür vorgesehenen Systemen ab. Sie erfassen und pflegen relevante (Stamm-)Daten termingerecht in unseren Personalsystemen.
  • Ebenfalls führen Sie Systemtransaktionen in diversen Personalfragestellungen durch. Sie unterstützen bei der (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Workflows.
  • Im Rahmen eines reibungslosen Onboardingprozesses unterstützen Sie tatkräftig die Einarbeitung unserer neuen Teamkolleg:innen. Weiters begleiten Sie sich beim laufenden Auf- und Ausbau des HR Lexikons (Wissensdatenbank).

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung (kaufmännische Lehre/Handelsschule oder Allgemein- bzw. Berufsbildende höhere Schule) haben Sie. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der HR Administration.
  • Vorzugsweise bringen erste Sie SAP-HR Erfahrung mit und haben eine hohe Affinität für digitale Systeme und Prozesse/Workflows.
  • Ihre Kommunikationsfreude und Kund:innenorientierung zeichnen Sie aus, sowohl persönlich als auch im Rahmen einer telefonischen Hotline.
  • Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot

  • Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
  • Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben.
  • Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
  • Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
  • Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
  • Für die Funktion "Qualifizierte Fachkraft HR Mitarbeiter:innen Service/ Administration" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 31.977,93 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere )

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Kitti Feher, +43664/
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.