Administrativer Empfangsmitarbeiter

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit
Verwaltungsassistent - Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

BioLife Plasmazentrum Kirchengasse in 1070 Wien

Diese Position ist im ersten Schritt auf 12 Monate befristet - eine etwaige Verlängerung ist nicht ausgeschlossen.

Unser Kunde Takeda Pharmaceutical Company Limited ist ein weltweit führendes, werteorientiertes forschendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Hauptsitz in Japan. Die Betriebsstätten von Takeda in Österreich haben bereits eine 65 Jahre lange Geschichte. Was 1953 in einem Kellerlabor in Wien begann ist heute der zweitgrößte Pharmaarbeitgeber Österreichs und somit ein wichtiger Teil der heimischen pharmazeutischen Industrie. Takeda Österreich bedient die gesamte Wertschöpfungskette: beginnend mit der Aufbringung von humanem Blutplasma österreichweit in sieben eigenen Plasmazentren, über die Produktion von Arzneimitteln aus Humanplasma und anderen Medikamenten bis hin zum weltweiten Versand der fertigen Produkte.

Ihre zukünftigen Verantwortlichkeiten:

Identifikation und Registrierung von Spendewilligen und DauerspendernTerminverwaltung für SpenderVerwaltung von Spenderdaten in der SpenderdatenbankAuszahlung von Aufwandspauschalen und -prämienErstüberprüfung der Zulassungskriterien zur Spende laut SOP-VorgabenKassenverwaltungInterne und externe KommunikationAllgemeine administrative TätigkeitenAufklärung des Spenders über den Vorgang der PlasmaspendeErstellung von Spenderfotos und -ausweisenUmgang mit relevanten EDV Systemen GMP, GDP und EHS-Kenntnisse, Anwendung und Einhaltung der entsprechenden VorschriftenVeranlassung der Archivierung von DokumentenReinigung und Desinfektion der verwendeten Materialien, Durchführung und Dokumentation gemäß HygieneplanUmgang mit relevanten EDV Systemen GMP, GDP und EHS-Kenntnisse, Anwendung und Einhaltung der entsprechenden VorschriftenTeilnahme an jährlichen Grundschulungen zur RequalifizierungUnterstützung der kontinuierlichen Verbesserung im Arbeitsbereich (OE)Aufrechterhaltung des 5 S Status im ArbeitsbereichSie bringen mit:Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf (z.B. Laborgehilf:in, Ordinationsassistenz,Pflegehelfer:in, (Zahn)Arztassistenz)Optimalerweise abgeschlossene Ausbildung zum VerwaltungsassistentenArbeitserfahrung in einem medizinischen Labor, einem Krankenhaus oder einer Ordination in Verbindung mit Patient:innenkontakt erwünschtHohes QualitätsbewusstseinBasiswissen über Plasma, GMP, GDP und EHSFreude am Umgang mit Menschen, Serviceorientierung und DiskretionPositive Haltung sowie hohes EinfühlungsvermögenStressresistenzSehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Sprache von VorteilErste Hilfe KenntnisseGute EDV-AnwenderkenntnisseArbeitszeit: Vollzeit (38 Wochenstunden = 4 Tage/Woche), Mo,Di, 08:00-18:00, Do, Fr, 10:00-20:00 Gemeinsam und als Teil von Takeda, einem weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, haben wir bei BioLife tagtäglich eine Mission: Die Lebensqualität von Menschen mit seltenen Erkrankungen nachhaltig zu verbessern. Unser Herzstück sind engagierte Kolleg:innen - BioLife fördert seine Mitarbeiter:innen durch Trainings, Job Rotations und Mentoring. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance belegen Auszeichnungen (Beruf & Familie, global Top Employer, Great Place to Work), Betriebskindergarten und zahlreiche Benefits (Fitness-Center, Essensstütze, Öffi-Ticket Stütze etc). Mehr über unsere 13 BioLife Plasmazentren in Österreich (Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wels, Wien, Wr. Neustadt) erfahren Sie hier: Einblicke in den Arbeitsalltag bei Takeda finden Sie hier. Interessierten Menschen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt. Wir wenden uns gleichermaßen auch an Menschen mit Behinderung. Im Zuge eines möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses und um Gleichberechtigung zu verstärken, bitten wir Sie in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben. Motivierte Mitarbeiter:innen gehören entsprechend entlohnt. Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 2.563,45 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei BioLife. Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen vollinhaltlich samt aller enthaltenen personenbezogenen Daten an die Firma Takeda zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Auswahl und Selektion weitergeleitet werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Administrativer Empfangsmitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Verwaltungsassistent - Empfangsmitarbeiter (m/w/d)BioLife Plasmazentrum Kirchengasse in 1070 WienDiese Position ist im ersten Schritt auf 12 Monate befristet - eine etwaige Verlängerung ist nicht ausgeschlossen.Unser Kunde Takeda Pharmaceutical Company Limited ist ein weltweit führendes, werteorientiertes forschendes biopharmazeutisches Unternehmen mit...

  • Administrativer Empfangsmitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Verwaltungsassistent - Empfangsmitarbeiter (m/w/d)BioLife Plasmazentrum Kirchengasse in 1070 WienDiese Position ist im ersten Schritt auf 12 Monate befristet - eine etwaige Verlängerung ist nicht ausgeschlossen.Unser Kunde Takeda Pharmaceutical Company Limited ist ein weltweit führendes, werteorientiertes forschendes biopharmazeutisches Unternehmen mit...

  • Ferialpraktikum Empfangsmitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18631FERIALPRAKTIKUM EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D)FÜR KOMMUNIKATIVE PERSÖNLICHKEITEN1210 Wien30 Wochenstunden Assistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungNehmen Sie die Chance wahr und sammeln Sie wertvolle Praxiserfahrung in einem international erfolgreichen Unternehmen.Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei einem unserer renommierten Kunden im 21. Wiener...

  • Ferialpraktikum Empfangsmitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18631 FERIALPRAKTIKUM EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) FÜR KOMMUNIKATIVE PERSÖNLICHKEITEN 1210 Wien30 Wochenstunden Assistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungNehmen Sie die Chance wahr und sammeln Sie wertvolle Praxiserfahrung in einem international erfolgreichen Unternehmen.Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei einem unserer renommierten Kunden im 21. Wiener...

  • Empfangsmitarbeiter/in (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Grain GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein bekanntes Medienunternehmen mit Sitz in Wien, suchen wir einen/eine**Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)**:**Was Sie erwartet**- o Erster Kontakt im Unternehmen- o Telefonzentrale/-vermittlung des Unternehmens- o Empfang von Gästen und Geschäftspartnern- o Diverse administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Postweiterleitung,...

  • Ferialpraktikum Empfangsmitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich 3246 Vollzeit

    Nehmen Sie die Chance wahr und sammeln Sie wertvolle Praxiserfahrung in einem international erfolgreichen Unternehmen.Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei einem unserer renommierten Kunden im 21. Wiener Gemeindebezirk bieten wir Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches und lehrreiches Aufgabengebiet.Sie sind für den Empfang und die Betreuung der...

  • Empfangsmitarbeiter / in Teilzeit Oder Vollzeit (M

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienDienstort: 1230 WienWir suchen für unseren Kunden im südlichen Wien eine/n **Empfangsmitarbeiter/in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Betreuung der Telefonzentrale- Empfang und Betreuung von Besuchern- Administration der Eingangs- und Ausgangspost- Reisekostenabrechnungen- Dateneingabe und...

  • Empfangsmitarbeiter/in (40h)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Empfangsmitarbeiter/in (40h)**Organisationseinheit****:IZ Wien**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Betreuung der telefonischen Anfragen: Vermittlung, Beauskunftung, Datenaufnahme, Rückruferfassung, Terminvergabe- Persönlicher Empfang (Flowmanagement) der Zielgruppenpersonen, Partner und Gäste,...

  • Empfangsmitarbeiter/in (40h)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Empfangsmitarbeiter/in (40h)**Organisationseinheit****:Team Technik und Sicherheit**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office)- Telefonbetreuung und -vermittlung, E-Mail-Beantwortung- Abdeckung der...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    **ANX 15575**:**EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D)**:40 WOCHENSTUNDEN1220 Wien40 WochenstundenehestmöglichSecuritiy Services / EmpfangIn dieser Position repräsentieren Sie das Unternehmen in einem unserer Objekte im 22. Wiener Gemeindebezirk und sind für den Empfang und die professionelle Betreuung der Besucher (m/w/d), Kunden und Mitarbeiter (m/w/d)...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich RAS Services GmbH Vollzeit

    **Arbeiten bei RAS**:Für unseren Standort **Wien **suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **flexiblen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** / **Springer (m/w/d)** in **Vollzeit** (40 Stunden pro Woche).**Als Springer (m/w/d) werden Sie in mehreren Objekten / Wohnimmobilien / Büroobjekten des Standortes Wien eingeplant.**Das flexible Arbeitsumfeld...

  • Empfangsmitarbeiter (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiesenthal Vollzeit

    **Ihre berufliche Zukunft steht unter einem guten Stern.**:Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit - die Merbag GmbH, Ihr Partner für Mercedes-Benz, smart und Mercedes-AMG in Wien und Umgebung, ist ein traditionelles Unternehmen in einem internationalen Umfeld. An fünf Standorten beschäftigen wir über 400 Mitarbeiter:innen. Das Herz unseres Unternehmens und...

  • Empfangsmitarbeiter (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiesenthal Vollzeit

    **Ihre berufliche Zukunft steht unter einem guten Stern.**:Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit - die Merbag GmbH, Ihr Partner für Mercedes-Benz, smart und Mercedes-AMG in Wien und Umgebung, ist ein traditionelles Unternehmen in einem internationalen Umfeld. An fünf Standorten beschäftigen wir über 400 Mitarbeiter:innen.Das Herz unseres Unternehmens und...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Internationaler Logistiker

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Wir bringen Menschen zusammen, Talente und Arbeitgeber, und garantieren...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Internationaler Logistiker

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Wir bringen Menschen zusammen, Talente und Arbeitgeber, und garantieren...

  • Empfangsmitarbeiter/in (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    **ID Stellenanforderung**:698**Vollzeit/Teilzeit**:VollzeitDie MM Gruppe (MM) ist ein weltweit führender Produzent von Karton und Faltschachteln mit einem attraktiven Angebot bei Kraftpapier und ungestrichenen Feinpapieren für verschiedene Endanwendungen. MM fördert eine nachhaltige Entwicklung durch innovative, wiederverwertbare Verpackungen und...

  • Patientenbetreuer / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Wien

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CARE Vision Germany GmbH Vollzeit

    Wir sehen uns: bei CARE Vision Wir bei CARE Vision haben ein gemeinsames Ziel: Menschen den Start in ein Leben ohne Brille zu ermöglichen. Gemeinsam mit Clinica Baviera bilden wir die größte Augenklinikgruppe Europas – mit insgesamt 93 Standorten, über 30 Jahren Erfahrung in der refraktiven Chirurgie und mehr als behandelten Augen. Unsere Stärke:...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Spätdienst ab 14 Uhr

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Westbahnhof Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Spätdienst ab 14 UhrUnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung...

  • Empfangsmitarbeiter: in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag 8 bis 17 Uhr und Freitags 8 bis 14 Uhr- Entgegennahme und Bearbeitung aller ankommenden Telefonate machen Ihnen Spaß- Erfragen, Weiterleitung von Telefonaten und Erstellung von Telefonnotizen- Das Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen beherrschen Sie- Sie Begrüßen/Empfangen alle Besucher:innen- Bearbeitung des...

  • Empfangsmitarbeiter in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖWD Österreichischer Wachdienst Vollzeit

    **MEIN TÄTIGKEITSFELD**:- Sie empfangen und betreuen Kunden*Innen, Besucher*Innen sowie Lieferant*Innen mit Ihrer freundlichen und hilfsbereiten Art.- Im laufenden Tagesbetrieb pflegen und erfassen Sie sorgfältig die benötigten Daten.- Sie übernehmen die Vermittlung bei telefonischen Anfragen und Koordinieren diese eigenständig.- Sie dokumentieren...