Assistenz IT-Compliance

vor 4 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Katalogisierung und Einsortierung eingehender InformationsanfragenNachverfolgung von Maßnahmen mit einem Due-DataMitteilen von Informationen an Kunden mithilfe standardisierter InformationsblöckeInterne Prüfung und Sicherstellung verschiedener KontrollhandlungenBegleiten und Aufbereitung verpflichtender Weiterbildungsveranstaltungen der MitarbeiterÜbernahme der Verantwortung für die Bearbeitung interner Tickets im Bereich Compliance Sie verfügen über eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägt präzise und sorgfältige ArbeitsweiseSie sind mit dem Umgang des Office-Pakets vertrautGute Englischkenntnisse sind von VorteilSie verfügen über ein sicheres Auftreten sowie souveräne Kenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­ Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.

  • Administrative Assistenz Pharma

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Klassische Bürotätigkeiten, interne und externe Korrespondenz, Organisation von Telefonkonferenzen, Geschäftsreisen sowie ReisekostenabrechnungOrganisation und Koordination von Meetings sowie Empfang der GästeErstellung von Protokollen, Powepoint-Präsentationen und weiteren Unterlagen mittels MS OfficeFühren und Verwalten von Urlaubs- und...

  • Administrative Assistenz Pharma

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Klassische Bürotätigkeiten, interne und externe Korrespondenz, Organisation von Telefonkonferenzen, Geschäftsreisen sowie ReisekostenabrechnungOrganisation und Koordination von Meetings sowie Empfang der GästeErstellung von Protokollen, Powepoint-Präsentationen und weiteren Unterlagen mittels MS OfficeFühren und Verwalten von Urlaubs- und...

  • Assistenz des Baubüros

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung der ITBestellung von Schutzausrüstung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Projektgeschäft...

  • Assistenz des Baubüros

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung der ITBestellung von Schutzausrüstung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Projektgeschäft...

  • Assistenz Systembetreuung fürs Gremienmanagement

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Fachliche Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems "Session" und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter KonzerngesellschaftenStammdatensteuerung und -pflege des Gremienmanagementsystems sowie Fachanwendungsbetreuung für alle Teilnehmer der GremiensitzungenVerantwortlich für die Schnittstelle zur konzeptionellen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des Zahlungsverkehrs Soll-/Ist-Abgleich der VertragsleistungenBearbeitung und Pflege von StammdatenAnlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-SystemZuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von...

  • Assistenz Systembetreuung fürs Gremienmanagement

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Fachliche Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems "Session" und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen- Stammdatensteuerung und -pflege des Gremienmanagementsystems sowie Fachanwendungsbetreuung für alle Teilnehmer der Gremiensitzungen- Verantwortlich für die Schnittstelle zur konzeptionellen technischen Weiterentwicklung...

  • Assistenz Systembetreuung fürs Gremienmanagement

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Fachliche Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems "Session" und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen- Stammdatensteuerung und -pflege des Gremienmanagementsystems sowie Fachanwendungsbetreuung für alle Teilnehmer der Gremiensitzungen- Verantwortlich für die Schnittstelle zur konzeptionellen technischen Weiterentwicklung...