Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

vor 4 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Responsibilities:
  • Managing general FM & EHS administrative tasks and serving as a contact person for ordering personal protective equipment and workwear, distributing PPE
  • Organizing FM & EHS appointments with occupational health physicians, suppliers, service providers, and authorities
  • Supporting and coordinating EHS and FM initiatives and events, such as safety committees, occupational health check-up days, first aid training, fire safety training, emergency drills, training sessions with relevant health and safety authorities, and health awareness days
  • Handling canteen administration, material procurement, billing, visitor, customer, supplier, tradesman, and employee reception and registration, as well as managing the switchboard
  • Coordinating conference rooms, arranging catering for meetings, managing incoming mail including the company's electronic mailbox
  • Generating orders for indirect materials
  • Managing office supplies procurement with a focus on sustainability
  • Processing invoices, emails, and mail to prepare for accounting, reconciliation, sending payment confirmations
  • Performing general reception and administrative duties
  • Proficiency in MS Office programs
  • Strong English skills
  • Attention to professional appearance
  • Strong communication skills
  • 30 days of vacation
  • Flexible working hours; early bird option available
  • 40 hours per week
  • Complimentary beverages
Additional Information:

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  • Kalibriertechniker (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung von Messmittelkalibrierungen Vor-Ort beim KundenJustierung der MessgeräteErstellen von Ergebnisberichte und Überprüfung der Plausibilität und QualitätÜberwachung und Einhaltung der NormenTechnische Kundenberatung (telefonische Auskünfte, Normeneinhaltung, Auditunterstützung)Kommunikation mit dem Stammwerk in Schweden und unseren...

  • Kalibriertechniker (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung von Messmittelkalibrierungen Vor-Ort beim KundenJustierung der MessgeräteErstellen von Ergebnisberichte und Überprüfung der Plausibilität und QualitätÜberwachung und Einhaltung der NormenTechnische Kundenberatung (telefonische Auskünfte, Normeneinhaltung, Auditunterstützung)Kommunikation mit dem Stammwerk in Schweden und unseren...

  • Kalibriertechniker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung von Messmittelkalibrierungen Vor-Ort beim KundenJustierung der MessgeräteErstellen von Ergebnisberichte und Überprüfung der Plausibilität und QualitätÜberwachung und Einhaltung der NormenTechnische Kundenberatung (telefonische Auskünfte, Normeneinhaltung, Auditunterstützung)Kommunikation mit dem Stammwerk in Schweden und unseren...

  • Projektcontrolling / Sachbearbeiter Controlling (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer Funktion sind Sie für die qualitative kaufmännische Projektabwicklung während des gesamten Projekt-Lebenszyklus der Ihnen zugewiesenen Projekte verantwortlich, welches ebenfalls die gesamte systemseitige Einrichtung und Abwicklung von Angebotslegung über Budgetierung bis hin zur Rechnungsstellung inkludiertIm Austausch mit den Projektleitern...

  • Projektcontrolling / Sachbearbeiter Controlling (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer Funktion sind Sie für die qualitative kaufmännische Projektabwicklung während des gesamten Projekt-Lebenszyklus der Ihnen zugewiesenen Projekte verantwortlich, welches ebenfalls die gesamte systemseitige Einrichtung und Abwicklung von Angebotslegung über Budgetierung bis hin zur Rechnungsstellung inkludiertIm Austausch mit den Projektleitern...

  • Projektcontrolling / Sachbearbeiter Controlling (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    In Ihrer Funktion sind Sie für die qualitative kaufmännische Projektabwicklung während des gesamten Projekt-Lebenszyklus der Ihnen zugewiesenen Projekte verantwortlich, welches ebenfalls die gesamte systemseitige Einrichtung und Abwicklung von Angebotslegung über Budgetierung bis hin zur Rechnungsstellung inkludiertIm Austausch mit den Projektleitern...

  • Bauzeichner (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung technischer Zeichnungen für vielfältige nationale und internationale Projekte, u. a. Neu- und Umbau von Energieerzeugungsanlagen (GuD, Biomasse, BHKW), Batteriespeicher oder WasserstofferzeugungsanlagenEntwicklung technischer Lösungen und Konzepte für die 3D Modellierung in der Vor- und EntwurfsplanungZeichnung von Gebäudehüllen...

  • Projektsteuerung (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Technische, wirtschaftliche und organisatorische Beratung sowie Unterstützung der KundenKoordination und Abstimmung der Bau- und PlanungsbeteiligtenSicherstellung der Einhaltung von Kosten, Terminen und QualitätSicherung, Abnahme und Überwachung des QualitätsmanagementsSteuerung und Vertragsabwicklung von NachunternehmernFühren der Projektdokumentation...

  • Bauzeichner (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung technischer Zeichnungen für vielfältige nationale und internationale Projekte, u. a. Neu- und Umbau von Energieerzeugungsanlagen (GuD, Biomasse, BHKW), Batteriespeicher oder WasserstofferzeugungsanlagenEntwicklung technischer Lösungen und Konzepte für die 3D Modellierung in der Vor- und EntwurfsplanungZeichnung von Gebäudehüllen...

  • Projektsteuerung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Technische, wirtschaftliche und organisatorische Beratung sowie Unterstützung der KundenKoordination und Abstimmung der Bau- und PlanungsbeteiligtenSicherstellung der Einhaltung von Kosten, Terminen und QualitätSicherung, Abnahme und Überwachung des QualitätsmanagementsSteuerung und Vertragsabwicklung von NachunternehmernFühren der Projektdokumentation...

  • Projektsteuerung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Technische, wirtschaftliche und organisatorische Beratung sowie Unterstützung der KundenKoordination und Abstimmung der Bau- und PlanungsbeteiligtenSicherstellung der Einhaltung von Kosten, Terminen und QualitätSicherung, Abnahme und Überwachung des QualitätsmanagementsSteuerung und Vertragsabwicklung von NachunternehmernFühren der Projektdokumentation...

  • Bauzeichner (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung technischer Zeichnungen für vielfältige nationale und internationale Projekte, u. a. Neu- und Umbau von Energieerzeugungsanlagen (GuD, Biomasse, BHKW), Batteriespeicher oder WasserstofferzeugungsanlagenEntwicklung technischer Lösungen und Konzepte für die 3D Modellierung in der Vor- und EntwurfsplanungZeichnung von Gebäudehüllen...

  • USGQ -Koordinator (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständiges Vorbereiten, Durchführen und Nachbearbeiten von Schulungen für MA des BetriebsbereichesSelbstständige Durchführung und Dokumentation von Kontrollgängen im Betriebsbereich (z. B. SOS, Arbeitssicherheit)Verantwortliche Teilnahme und Unterstützung (Vorbereitung und Umsetzung der Maßnahmen) bei der Durchführung externer und interner...

  • USGQ -Koordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständiges Vorbereiten, Durchführen und Nachbearbeiten von Schulungen für MA des BetriebsbereichesSelbstständige Durchführung und Dokumentation von Kontrollgängen im Betriebsbereich (z. B. SOS, Arbeitssicherheit)Verantwortliche Teilnahme und Unterstützung (Vorbereitung und Umsetzung der Maßnahmen) bei der Durchführung externer und interner...

  • USGQ -Koordinator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständiges Vorbereiten, Durchführen und Nachbearbeiten von Schulungen für MA des BetriebsbereichesSelbstständige Durchführung und Dokumentation von Kontrollgängen im Betriebsbereich (z. B. SOS, Arbeitssicherheit)Verantwortliche Teilnahme und Unterstützung (Vorbereitung und Umsetzung der Maßnahmen) bei der Durchführung externer und interner...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du führst sämtliche Lagerbuchungen (Wareneingangs-, Warenausgangsbuchungen, Umbuchungen, Bestandskorrekturen) in SAP und dem Lagerleitsystem SKALA durchDu stehst im intensiven Austausch mit unseren Kunden. Du beschaffst relevante Informationen zur Klärung aufgenommener AufträgeDu bearbeitest professionell eingehende Kundenreklamationen und wickelst...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du führst sämtliche Lagerbuchungen (Wareneingangs-, Warenausgangsbuchungen, Umbuchungen, Bestandskorrekturen) in SAP und dem Lagerleitsystem SKALA durchDu stehst im intensiven Austausch mit unseren Kunden. Du beschaffst relevante Informationen zur Klärung aufgenommener AufträgeDu bearbeitest professionell eingehende Kundenreklamationen und wickelst...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du führst sämtliche Lagerbuchungen (Wareneingangs-, Warenausgangsbuchungen, Umbuchungen, Bestandskorrekturen) in SAP und dem Lagerleitsystem SKALA durchDu stehst im intensiven Austausch mit unseren Kunden. Du beschaffst relevante Informationen zur Klärung aufgenommener AufträgeDu bearbeitest professionell eingehende Kundenreklamationen und wickelst...

  • Bauleiter HKLS

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Abwicklung und Leitung der zu verantwortenden BaustellenKoordinierung der Montage und Erstellung von Aufmaßen Führung von Tages- und Baustellenberichten sowie Dokumentationen Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und TerminenAnsprechpartner (w/m/d) für die örtliche Bauleitung des Auftraggebers Sicherstellung der Arbeitssicherheit vor Ort Meister oder...

  • Bauleiter HKLS

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Abwicklung und Leitung der zu verantwortenden BaustellenKoordinierung der Montage und Erstellung von Aufmaßen Führung von Tages- und Baustellenberichten sowie Dokumentationen Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und TerminenAnsprechpartner (w/m/d) für die örtliche Bauleitung des Auftraggebers Sicherstellung der Arbeitssicherheit vor Ort Meister oder...