Assistent (m/w/d)

Korrespondenz mit externen Partnern (Einladungen, Geschäftsbriefe, Rechnungen, Telefonate) / Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten (Einkauf, Instandhaltung, Catering)Ansprechpartner für verwaltungstechnische Belange der Schüler/-Innen und WeiterbildungsteilnehmendenVerwaltung von kurs- und schüler-bzw. teilnehmerspezifischen Daten im...

Sie sind für die direkte Zusammenarbeit mit Kunden (öffentliche Träger) und Lieferanten/Bietern (m/w/d) im gesamten Ausschreibungsverfahren zuständigZudem übernehmen Sie die Abwicklung der Ausschreibungen, legen die Eignung-/ Zuschlagskriterien fest und übernehmen das dazugehörte Onboarding nach ZuschlagserteilungZu Ihren Aufgaben gehört auch die...

Echtes Vertrauen: Als Experte für Organisation leitest Du die Bauprojekte rund um den BOStrab-Bereich von der Planung bis zur Fertigstellung der baulichen Ausführung unter Berücksichtigung von Budget, Zeitrahmen und Qualität.Kontrolle: Verantwortung für die Einhaltung von Sicherheitsstandards und gesetzlichen Vorschriften.Risikomanagement: Proaktive...

Echtes Vertrauen: Als Experte für Organisation bist du für die Steuerung der Planung und Realisierung der Bauprojekte zuständig.Disziplin: Hierbei hast du die Verantwortung für die technische, wirtschaftliche, qualitative sowie terminliche Abwicklung der Projekte.Kontrolle: Außerdem überwachst du alle baurechtlichen und sicherheitsrelevanten...

Sie sind für die Instandhaltung und Umbauten der Fahrleitungsanlagen der Straßen- und Stadtbahnwagen verantwortlichDie Anfertigung und Montage von Seilverspannungen und anderen Baugruppen der Fahrleitung gehört zu Ihrem AufgabengebietDurchführen von Schalt- und Erdungsmaßnahmen im Rahmen von z.B. baubegleitenden Maßnahmen, Großveranstaltungen oder...

Sie disponieren Fahrzeuge und Systeme in Unternehmenseigene und militärische Instandsetzungseinrichtungen Sie sind für die Rechnungsprüfung und die Auftragsüberwachung zuständigSie beauftragen Speditionen und koordinieren TransportabläufeSie führen ein proaktives Auftragscontrolling durch, überwachen logistische Prozesse, erkennen Abweichungen und...

Sie sind für die Instandhaltung und Umbauten der Fahrleitungsanlagen der Straßen- und Stadtbahnwagen in unserem Verkehrsgebiet verantwortlichDie Anfertigung und Montage von Seilverspannungen und anderen Baugruppen der Fahrleitung gehört zu Ihrem AufgabengebietDurchführen von Schalt- und Erdungsmaßnahmen im Rahmen von z.B. baubegleitenden Maßnahmen,...

Fachliche und betriebliche Überwachung von Bauprojekten zur Erneuerung unserer Gleisanlagen und HaltestellenUnterstützung der Projektleitung bei der Sicherstellung der leistungs-, kosten-, termin- und qualitätsgerechten Fertigstellung der BaumaßnahmenVorbereitung der Bauausführung, inkl. Abstimmungen mit internen Abteilungen, Behörden und...

Erstellung von Wartungs- und Inspektionsplänen für gebäudetechnische AnlagenDurchführung von Wartungs- und Inspektionstätigkeiten an technischen Anlagen im ObjektAusschreibung, Vergabe, Überwachung, Abnahme und Koordination von NachunternehmerleistungenSie sind zentraler Ansprechpartner für den Eigentümer, Partner und ihre...

Selbstständige Durchführung von instrumenteller und nasschemischer Analytik im Rahmen des Freigabeprozesses der eingehenden RohstoffeHandhabung von und Umgang mit Analysegeräten (z. B. GC, HPLC)Selbstständige Auswertung und Dokumentation von AnalyseergebnissenPflege von LIMS-DatenOrganisation und Verwaltung des Rückstellmuster-Lagers der...

Erstellung von Wartungs- und Inspektionsplänen für gebäudetechnische AnlagenDurchführung von Wartungs- und Inspektionstätigkeiten an technischen Anlagen im ObjektAusschreibung, Vergabe, Überwachung, Abnahme und Koordination von NachunternehmerleistungenSie sind zentraler Ansprechpartner für den Eigentümer, Partner und ihre Mitarbeiter Sie sind...

Aufbau eines Umwelt- und EnergiemanagementsystemsErarbeitung von Konzepten zum optimalen Energieeinsatz und -verbrauchSelbstständige Sicherstellung und Kontrolle der festgelegten Umweltschutzziele sowie der gesetzlichen Bestimmungen und VerordnungenSelbstständige Bearbeitung genehmigungsrelevanter Vorgänge einschließlich Behördengesprächen...

Du übernimmst die Projektleitung sowie die vollständige Abwicklung der Baumaßnahmen im Bereich Zugsicherungsanlagen oder Nachrichtentechnischen Anlagen (Schwerpunkt: Netzwerk-/ bahnspezifische Telekommunikationstechnik).Du stellst fachbereichsbezogene Wirtschaftsplanansätze auf und übernimmst die Budget- und Anlagenverantwortung.Du wirkst bei Planungs-...

Prüfung, Bearbeitung und Überwachung eines Kontenkreises unserer Kreditoren unter Beachtung der steuerlichen und handelsrechtlichen Vorschriften Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen mit SAP und Überwachung dieser im elektronischen Workflowprozess Prüfung und Bearbeitung der Zahlungsvorschlagslisten und Überwachung der Zahlungs- und...

Du verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen ProjektmanagementsDie Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen AufgabenFachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständigDu bewertest technische und kaufmännische SachverhalteDie Planung...

Sie buchen die Geschäftsvorfälle wie Ein- und AusgangsrechnungenSie überprüfen die Belege gemäß gesetzlichen VorschriftenSie überwachen selbstständig und permanent die Debitoren- und KreditorenbuchhaltungSie stimmen mit internen und externen Debitoren und Kreditoren die Salden abSie bereiten die Monats- und Jahresabschlüsse vorSie prüfen permanent...

Betreuung einer heterogenen IT-Landschaft (RZ-Betrieb)Konfiguration, Betrieb und Fehlerbehebung von Server mit Microsoft Windows Server Linux (überwiegend SLES) Microfocus OES 2018Konfiguration, Betrieb und Fehlerbehebung von Client Systemen (Windows 7 und 10)Betrieb und Fehlerbehebung der Netzwerkkomponenten (Zuidema der Hersteller Cisco, F5 und...

Erstellung und Bearbeitung von Elektroschaltplänen unter Verwendung von Zuken Platzierung von KomponentenBerücksichtigung von Sperrflächen und Höhenbeschränkungen.Kabelausarbeitung Abgeschlossene Berufsausbildung als Kfz-Elektriker oder Mechaniker mit einer Weiterbildung zum staatlich geprüften Techniker Automotive Background Abwechslungsreiche...

Eigenständiges Zeitmanagement der Ausschreibung in Absprache mit den FachbereichenWahl und Begründung der Vergabeart mit dem Schwerpunkt von EU-Vergaben nach VgVKontrolle der Leistungsbeschreibung auf Ausschreibungsfähigkeit und Erstellung der VergabeunterlagenFestlegung der Eignung-/Zuschlagskriterien sowie BewertungsmatrixManagement des Vergabeprojektes...

Erste Ansprechperson für unsere MandantenTelefonische und persönliche TerminvergabeEigenständige Organisation und Vereinbarung der Folgetermine (Recall - System)Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am EmpfangVereinbarung und Koordination der MandantentermineAnfertigung der KundenunterlagenTelefonische Betreuung und Beratung der MandantenAllgemeine...