Projekt/Team-Assistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Sie tragen die Verantwortung für die Koordination und Verwaltung unserer Teams in Deutschland in den verschiedensten ThemengebietenEigenständiges On-Boarding neuer Mitarbeiter (vor Ort und virtuell) inkl. der Vorbereitung zum 1. Arbeitstag, Bestellung des entsprechenden Equipments, Zugriffserteilung, Checklistenpflege und Kommunikation mit den neuen Mitarbeitern
Bestellung und Verwaltung von Inventar inkl. Budgetverantwortlichkeit
Hilfestellung bei IT-relevanten Themen sowie Auswertung von IT-Kostenaufstellungen
Officemanagement
Abwicklung von Bestellungen und Rechnungsfreigaben in Absprache mit den jeweiligen Teamleads und Lieferanten
Organisation und tlw. auch inhaltliche Vorbereitung diverser nationaler und internationaler Mitarbeiterveranstaltungen (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) eigenständig oder auch in Zusammenarbeit im Team
Unterstützung der Leitung bei diversen Kommunikationsaufgaben (u.a. Erstellung von Präsentationen, Kommunikation via Social Media wie z.B. Yammer, Erstellen von Newslettern)
Betreuung und Aussteuerung von Studenten und Azubis, Absprache und Einsatzkoordination mit der SPE und den jeweiligen Mentoren
Eine regelmäßige Kommunikation und schriftliche Korrespondenz mit Kollegen und Kunden auf Englisch ist erforderlich, denn auch Sie werden im Austausch mit unseren Kollegen in 4 weiteren Ländern sein
Die Grundlage Ihres Erfolges bildet eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Fachrichtung Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvollen internationalen Assistenz/SekretariatsaufgabenDer Umgang mit sozialen Medien und digitalen Tools stellen für Sie kein Problem dar und Sie lernen sich schnell in neue Medien ein Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran ein Netzwerk aufzubauen Sie überzeugen durch Ihren kunden- und qualitätsorientierten Sinn und Glänzen durch ein hohes Maß an Loyalität und Integrität Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP wie z.B. OneSRM sowie Social Media Tools sind der Schlüssel für diese Position Persönlich zeichnen Sie sich durch hohe Agilität sowie durch Ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und eine proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung Spannende Einblicke in ein innovatives TechnologieumfeldZugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von 3.000 Kundenunternehmen Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

  • IT Projekt Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Projektleitung Client & Workplace nach BedarfTerminkoordination Vorbereitungen und Nachbereitung von Meetings Projekt Themenliste nachhaltenRessourcenplanungen für das Projekt Dokumentation der ProjektfortschritteQualitätsmanagement und Kontrolle der Einhaltung der etablierten Prozesse Erstellung von ProjektberichteKommunikation von...

  • IT Projekt Assistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Projektleitung Client & Workplace nach BedarfTerminkoordination Vorbereitungen und Nachbereitung von Meetings Projekt Themenliste nachhaltenRessourcenplanungen für das Projekt Dokumentation der ProjektfortschritteQualitätsmanagement und Kontrolle der Einhaltung der etablierten Prozesse Erstellung von ProjektberichteKommunikation von...

  • Assistenz der Personalleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Organisation und Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Personalleitung am Standort MünchenKoordination von Terminen und Reisen inklusive der Erstellung von ReisekostenabrechnungenErster Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen an die PersonalleitungBearbeitung des PosteingangsTerminverfolgung und Führen der...

  • Assistenz der Personalleitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Organisation und Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Personalleitung am Standort MünchenKoordination von Terminen und Reisen inklusive der Erstellung von ReisekostenabrechnungenErster Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen an die PersonalleitungBearbeitung des PosteingangsTerminverfolgung und Führen der...

  • Juristische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du übernimmst die administrative Betreuung eines Teams von Rechtsanwälten (m/w/d) Du bist für den anfallenden Schriftverkehr zuständig und übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz Die Organisation und Optimierung von Büroabläufen gehören zu deinen AufgabenDu verantwortest die Mandatsverwaltung sowie die Reise- und TerminplanungDu...

  • Juristische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du übernimmst die administrative Betreuung eines Teams von Rechtsanwälten (m/w/d) Du bist für den anfallenden Schriftverkehr zuständig und übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz Die Organisation und Optimierung von Büroabläufen gehören zu deinen AufgabenDu verantwortest die Mandatsverwaltung sowie die Reise- und TerminplanungDu...

  • Projekt Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Entwicklung von Business CasesPlanung und TerminierungTeamführungStakeholder-ManagementProaktives Management von RisikenProjektbudgetmanagementBerichterstattung und Durchführung von Projekten zur termingerechten, qualitativen und kostengerechten Lieferung Fähigkeit, in komplexen Organisationsstrukturen zu arbeiten und beharrlich einen Weg für die...

  • Schlosser/Mechaniker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zusammenbauen von Stahlbaugruppen nach Vorgabe und ZeichnungSchweißkenntnisse (MAG; WIG wünschenswert)Erfahrung im Stahlbau, idealerweise Kran- oder SchienenfahrzeugbauFlammrichtkenntnissen von Vorteil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriemechaniker (m/w/d) oder vergleichbarQualifizierte Kenntnisse, z.B. als CNC-Fachkraft, Feinmechaniker, Fräser,...

  • Projekt- und Beschaffungsmanager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen, steuern und beraten die Fachbereiche im gesamten Einkaufsprozess für das verantwortliche Gut unter Berücksichtigung der geltenden Einkaufsprozesse und -zieleSie identifizieren, entwickeln und bewerten Lieferanten sowie die strategische Entwicklung und Konsolidierung eines LieferantenpoolsSie bereiten Verhandlungen innerhalb eines...

  • Projekt- und Beschaffungsmanager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen, steuern und beraten die Fachbereiche im gesamten Einkaufsprozess für das verantwortliche Gut unter Berücksichtigung der geltenden Einkaufsprozesse und -zieleSie identifizieren, entwickeln und bewerten Lieferanten sowie die strategische Entwicklung und Konsolidierung eines LieferantenpoolsSie bereiten Verhandlungen innerhalb eines...

  • Servicetechniker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Programmierung und Inbetriebnahme von Gebäudeautomation-Lösungen bestehend aus Schaltschränken, AS-Stationen, Managementebene und SystemintegrationModernisierung, Betreuung und Überwachung von komplexen haustechnischen AnlagenWartung, Optimierung und StörungsbehebungErstellung der Visualisierung komplexer gebäudetechnischer AnlagenTechnische...

  • Tierpfleger (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung einer AAALAC-akkreditierten Tierhaltung mit kleinen Labornagern unter höchsten internationalen StandardsGewährleistung der Grundversorgung der Tiere und Routinekontrolle der Tiere (mit Schwerpunkt auf gesundheitlichen Beeinträchtigungen und Erkrankungen)Überprüfung des Hygienestatus in der Einheit und Sicherstellung der Funktionalität der...

  • Prüfstandstechniker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sorgen für einen sicheren Prüflauf-Aufbau von der Mechanik, Messtechnik bis zum Kommunikations-Check mit SteuergerätenSie bedienen die Prüfstände eigenverantwortlichSie sind der primäre Ansprechpartner für technische PrüfstandsthemenSie erkennen Störungen im Prüfbetrieb und können diese qualifiziert beseitigenSie können die Versuchsergebnisse...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Projektassistenz (m/w/d) für ein spannendes Großprojekt übernehmen Sie alle anfallenden organisatorischen Aufgaben während der ProjektabwicklungDazu gehören u. a. der baustellenbezogene Schriftverkehr sowie die Ermittlung und Bestellung des notwendigen Bürobedarfs, aber auch die Verantwortung des AusweiswesensSie übernehmen die Erstellung und...

  • Elektriker/Mechatroniker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellen elektrischer und elektromechanischer BaugruppenAusführen elektrotechnischer Grundarbeiten Zusammenbauen (Verdrahten, Verbinden, Verlegen, Crimpen) von elektrotechnischen und elektromechanischen Bauelementen zu funktionsfähigen Baugruppen und Anlagen unter Verwendung von technischen Vorgaben, wie Zeichnungen, Stücklisten und...

  • IT-Projektleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Projektmanager (m/w/d) verantworten Sie die Planung, Leitung und Umsetzung eines komplexen und anspruchsvollen IT-Projektes nach den geltenden Projektmanagementrichtlinien der Stadtwerke MünchenSie überwachen und verfolgen eigenverantwortlich die Projektfortschritte sowie das BudgetDarüber hinaus beraten Sie technologisch sowie methodisch und...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenständige Bearbeitung sämtlicher in der Finanzbuchhaltung anfallender AufgabenKontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren-, -Anlagen-, Haupt- und BankbuchhaltungUnterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB)Kontenklärung und Abstimmung (Bilanz- und GuV-Konten)Beleg- und...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenständige Bearbeitung sämtlicher in der Finanzbuchhaltung anfallender AufgabenKontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren-, -Anlagen-, Haupt- und BankbuchhaltungUnterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB)Kontenklärung und Abstimmung (Bilanz- und GuV-Konten)Beleg- und...

  • Programm Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Programmleitung nach BedarfTerminkoordinationVorbereitungen und Nachbereitung von MeetingsProgramm Themenliste nachhaltenRessourcenplanungen für das ProgrammDokumentation der ProgrammfortschritteSchnittstelle zwischen Projekte und Provider-/Service- sowie Transition ManagementQualitätsmanagement und Kontrolle der Einhaltung der...

  • Programm Assistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Programmleitung nach BedarfTerminkoordinationVorbereitungen und Nachbereitung von MeetingsProgramm Themenliste nachhaltenRessourcenplanungen für das ProgrammDokumentation der ProgrammfortschritteSchnittstelle zwischen Projekte und Provider-/Service- sowie Transition ManagementQualitätsmanagement und Kontrolle der Einhaltung der...