Office Manager

Eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Büros mit 55 MitarbeiternUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie internationalSchriftliche und telefonische KorrespondenzBedienung der TelefonzentraleBearbeitung von Posteingang und -ausgangTermin- und ReiseplanungÜbernahme von kleineren ProjektenDu empfängst und betreust die Gäste und hast den Überblick über die KonferenzräumeKoordination des Facility-Management und internen Umzüge Du hast bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder AssistenzRoutine im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gut EnglischkenntnisseErfahrung im Management von teilweise komplexen administrativen Prozessen sowie großes OrganisationsgeschickKommunikationsfähigkeitDich bringt nichts aus der Ruhe, Du kannst priorisieren, bist verantwortungsbewusst, hilfsbereit und belastbarDu arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig, flexibel und zeichnest Dich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise ausStarke kommunikative Fähigkeiten und das Verständnis, dich als Dienstleister und erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter zu sehen
Wir beraten und vermitteln Sie kostenfreiEinen unbefristeten ArbeitsvertragGleiche Chance für Berufs-, Quer- und WiedereinsteigerEinarbeitung und WeiterbildungenKontakt und Vernetzung mit den interessanten UnternehmenWir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den GesprächenWir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellenSie haben einen persönlichen Berater an Ihrer SeiteUnterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

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