Sekretariat (m/w/d)

vor 3 Wochen

BadenBaden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Neben der eigenverantwortlichen Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sind Sie insbesondere für die Koordination des Terminmanagements unter Berücksichtigung der Prioritäten und vorhandener Ressourcen zuständigSie sind verantwortlich für die Vor- sowie Nachbereitung von Dienstreisen wie Reiseplan entwickeln und abstimmen, Informationen einholen und zusammenstellen, Reisekosten abrechnenTelefongespräche nehmen Sie professionell in Deutsch und Englisch entgegen und verbinden Gesprächspartner miteinanderHierzu bauen Sie die notwendigen Kontakte mit Stellen auf und pflegen dieseDie Themen Wiedervorlage zu organisieren und inhaltlich/vorgangsbezogen zu verwalten, stellt für Sie keine Herausforderung darFerner übernehmen Sie die Aufgabe des Gleitzeitbeauftragten und sind darüber hinaus aber auch für den Bereich Zahlungsanweisungen verantwortlich Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Assistenzumfeld wünschenswertErfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenFundierte Deutsch- und Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHomeoffice-MöglichkeitAngenehmes Arbeitsklima Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

  • Teamassistenz Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-AufgabenDu erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler EbeneDu lebst die vereinbarten Prozesse und steuerst die externen DienstleisterDu stellst sicher, dass die...

  • Sachbearbeiter Kaufmännische Leitung/Einkauf

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Einkauf GTC-Bedarf - Beschaffung von Ware ggf. Angebote einholen, Angebote vergleichen, Preisverhandlungen führen unter Einhaltung der gültigen Richtlinien in entsprechender Qualität zu den günstigsten Konditionen zur richtigen Zeit am richtigen Ort Reklamationen beim Lieferanten platzieren und verfolgen Zentraler Ansprechpartner für prozesskonforme...

  • Sachbearbeiter Kaufmännische Leitung/Einkauf

    vor 2 Monaten

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Einkauf GTC-Bedarf - Beschaffung von Ware ggf. Angebote einholen, Angebote vergleichen, Preisverhandlungen führen unter Einhaltung der gültigen Richtlinien in entsprechender Qualität zu den günstigsten Konditionen zur richtigen Zeit am richtigen Ort Reklamationen beim Lieferanten platzieren und verfolgen Zentraler Ansprechpartner für prozesskonforme...

  • Sachbearbeiter Kaufmännische Leitung/Einkauf

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Einkauf GTC-Bedarf - Beschaffung von Ware ggf. Angebote einholen, Angebote vergleichen, Preisverhandlungen führen unter Einhaltung der gültigen Richtlinien in entsprechender Qualität zu den günstigsten Konditionen zur richtigen Zeit am richtigen Ort Reklamationen beim Lieferanten platzieren und verfolgen Zentraler Ansprechpartner für prozesskonforme...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Terminorganisation und Terminkoordination, Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)Unterstützung Durchführung BANF-ProzessVerwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Post, Ablage, Aktenverwaltung und DatenbankpflegeOrganisation und Verwaltung von Büromaterial Überdurchschnittlich gut abgeschlossene Sekretariats- oder ähnliche kaufmännische...

  • Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Terminorganisation und Terminkoordination, Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)Unterstützung Durchführung BANF-ProzessVerwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Post, Ablage, Aktenverwaltung und DatenbankpflegeOrganisation und Verwaltung von Büromaterial Überdurchschnittlich gut abgeschlossene Sekretariats- oder ähnliche kaufmännische...

  • Qualitätsingenieur (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner (m/w/d) für nationale und internationale Kunden sowie Verantwortlicher (m/w/d) für qualitätsrelevante Themen im ProzessentwicklungsteamBetreuung der Projektverläufe in den beteiligten Prozessen der QualitätsabteilungBegleitung der Qualitätsvorausplanung sowie Überführung von Prototypen und Neuteilen in die SerienproduktionAuswertung...

  • Qualitätsingenieur (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner (m/w/d) für nationale und internationale Kunden sowie Verantwortlicher (m/w/d) für qualitätsrelevante Themen im ProzessentwicklungsteamBetreuung der Projektverläufe in den beteiligten Prozessen der QualitätsabteilungBegleitung der Qualitätsvorausplanung sowie Überführung von Prototypen und Neuteilen in die SerienproduktionAuswertung...

  • Qualitätsingenieur (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner (m/w/d) für unsere nationalen und internationalen Kunden in der Branche Medizintechnik sowie Verantwortlicher (m/w/d) für qualitätsrelevante Themen im ProzessentwicklungsteamNachhaltige Umsetzung von kundenspezifischen System- und Prozessanforderungen (CSR) in das ManagementsystemDurchführung von 1st und 2nd Party AuditsUnterstützung im...

  • Qualitätsingenieur (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner (m/w/d) für unsere nationalen und internationalen Kunden in der Branche Medizintechnik sowie Verantwortlicher (m/w/d) für qualitätsrelevante Themen im ProzessentwicklungsteamNachhaltige Umsetzung von kundenspezifischen System- und Prozessanforderungen (CSR) in das ManagementsystemDurchführung von 1st und 2nd Party AuditsUnterstützung im...

  • Qualitätsingenieur (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner (m/w/d) für unsere nationalen und internationalen Kunden in der Branche Medizintechnik sowie Verantwortlicher (m/w/d) für qualitätsrelevante Themen im ProzessentwicklungsteamNachhaltige Umsetzung von kundenspezifischen System- und Prozessanforderungen (CSR) in das ManagementsystemDurchführung von 1st und 2nd Party AuditsUnterstützung im...

  • Montageleiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlichkeiten:Einsatzplanung und -kontrolle sowie Instruktion der MonteureDurchführung von Bausitzungen und Terminabsprachen mit KundenBaukontrollen und -abnahmen durchführenProjektkoordination mit unserer Produktion/Logistik/ArbeitsvorbereitungAnforderungen:Abgeschlossene Ausbildung als Schreiner (m/w/d) oder ähnlichBerufserfahrung im Fensterbau...

  • Montageleiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlichkeiten:Einsatzplanung und -kontrolle sowie Instruktion der MonteureDurchführung von Bausitzungen und Terminabsprachen mit KundenBaukontrollen und -abnahmen durchführenProjektkoordination mit unserer Produktion/Logistik/ArbeitsvorbereitungAnforderungen:Abgeschlossene Ausbildung als Schreiner (m/w/d) oder ähnlichBerufserfahrung im Fensterbau...

  • Montageleiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Einsatzplanung und -kontrolle sowie Instruktion der Monteure Bausitzungen und Terminabsprachen mit KundenBaukontrollen und -abnahmen durchführenProjektkoordination mit unserer Produktion/Logistik/Arbeitsvorbereitung Abgeschlossene Ausbildung als Schreiner (m/w/d) oder ähnlichBerufserfahrung im Fensterbau mit Erfahrung in vergleichbarer PositionSehr gute...

  • Montageleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Einsatzplanung und -kontrolle sowie Instruktion der Monteure Bausitzungen und Terminabsprachen mit KundenBaukontrollen und -abnahmen durchführenProjektkoordination mit unserer Produktion/Logistik/Arbeitsvorbereitung Abgeschlossene Ausbildung als Schreiner (m/w/d) oder ähnlichBerufserfahrung im Fensterbau mit Erfahrung in vergleichbarer PositionSehr gute...

  • Ingenieur / Techniker / Meister Elektrotechnik (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ein Aufgabengebiet umfasst die Planung, Ausschreibung und Bauüberwachung für Sanierungs- und Neubaumaßnahmen aller elektrotechnischen Gewerke sowie die Begleitung und Überwachung von freiberuflich tätigen Ingenieuren Diplom-Ingenieure (FH/DH) oder Bachelor bzw. einen Techniker oder einen Meister (w/m/d) der Fachrichtung Elektrotechnik oder einer...

  • Ingenieur / Techniker / Meister Elektrotechnik (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ein Aufgabengebiet umfasst die Planung, Ausschreibung und Bauüberwachung für Sanierungs- und Neubaumaßnahmen aller elektrotechnischen Gewerke sowie die Begleitung und Überwachung von freiberuflich tätigen Ingenieuren Diplom-Ingenieure (FH/DH) oder Bachelor bzw. einen Techniker oder einen Meister (w/m/d) der Fachrichtung Elektrotechnik oder einer...

  • Ingenieur / Techniker / Meister Elektrotechnik (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ein Aufgabengebiet umfasst die Planung, Ausschreibung und Bauüberwachung für Sanierungs- und Neubaumaßnahmen aller elektrotechnischen Gewerke sowie die Begleitung und Überwachung von freiberuflich tätigen Ingenieuren Diplom-Ingenieure (FH/DH) oder Bachelor bzw. einen Techniker oder einen Meister (w/m/d) der Fachrichtung Elektrotechnik oder einer...

  • Serieneinkäufer (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Kosten, Zeit und Qualität stehen im Mittelpunkt Ihrer ArbeitSie streben danach, die Gesamtkosten (Total Cost of Ownership) zu minimieren und sicherzustellen, dass wir weiterhin an der Spitze bleibtMit Ihrem Verständnis für unsere Werte und Prozesse sorgen Sie für eine stabile und zielgerichtete Produktion in der SerienphaseVon Materialkostenplanung bis...

  • Serieneinkäufer (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Kosten, Zeit und Qualität stehen im Mittelpunkt Ihrer ArbeitSie streben danach, die Gesamtkosten (Total Cost of Ownership) zu minimieren und sicherzustellen, dass wir weiterhin an der Spitze bleibtMit Ihrem Verständnis für unsere Werte und Prozesse sorgen Sie für eine stabile und zielgerichtete Produktion in der SerienphaseVon Materialkostenplanung bis...