Administrative Sales Support Coordinator

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung Vollzeit
ADMINISTRATIVE SALES SUPPORT COORDINATOR (M/W/D)
Team Servicetechnik und Vertrieb

Unser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser Portfolio im dynamischen Healthcare-Markt. Wir verstärken unser motiviertes Team und suchen eine:n engagierte:n Teamkolleg:in, der/die mit uns gemeinsam wachsen möchte.

IHR NEUER JOB

Als neue:r Kolleg:in unseres Order Management/Vertriebsinnendienst-Teams tragen Sie maßgeblich zu unserem Unternehmenserfolg bei und werden bereits kurzfristig eine zentrale Rolle übernehmen. In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Vertriebsinnendienst, dem Service, der Technik sowie der Buchhaltung unterstützen Sie den Ablauf unserer Geschäftsprozesse. Ihre Hauptaufgaben umfassen im Wesentlichen Clientservice und Bestellabwicklung:

  • Umfassende Bearbeitung von B2B-Kundenanfragen, inklusive Bestellaufnahme sowie eigenständiges Verfolgen und Überprüfen des Status von Bestellungen; Koordination mit den Kolleg:innen aus dem Vertriebsinnendienst, der Technik sowie externen Dienstleistern
  • Pflege des Warenwirtschaftssystems und Datenpflege in unseren ERP- und CRM-Systemen (SAP, Salesforce) und vorausschauendes Erkennen von Anpassungsbedarf bei Bestellabwicklungen im Zuge unserer Systemintegration
  • Mitarbeit bei Finanz- und Vertragsverwaltung, insbesondere Unterstützung bei buchhalterischen Vorarbeiten, Koordination mit Dienstleistern sowie Organisation von Firmenmeetings und Terminplanung
IHR BACKGROUND

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre etc.) absolviert und verfügen über Erfahrungen im Back-Office-Bereich. Mit dem Wunsch, sich aktiv in unser Team einzubringen, suchen Sie eine langfristige Position mit Verantwortung. Was Sie mitbringen sollten:

  • Teamgeist und offene, positive Kommunikationsweise
  • Eigeninitiative und eine präzise Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office; idealerweise bringen Sie auch Erfahrung mit SAP, Salesforce oder ähnlichen Systemen mit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die E-Mail-Korrespondenz

Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das Wert auf ein Miteinander legt. Freuen Sie sich auf eine aktive Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung sowie ein Gleitzeitmodell. Nach erfolgreicher Einarbeitung ermöglichen wir Ihnen, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten. Das Monatsbruttogehalt liegt bei zumindest EUR 3.200,-- (38,5 Std/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung.

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Ihre Ansprechpartnerin: Mag. Ute Muellbacher

MUELLBACHER Personalberatung | Human Resources Consulting
Schönbrunner Schloßstrasse 47, Orangerie Top 64, 1130 Wien |

  • Administrative Sales Support Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    ADMINISTRATIVE SALES SUPPORT COORDINATOR (M/W/D) Team Servicetechnik und Vertrieb Unser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir un... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Administrative Sales Support Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    ADMINISTRATIVE SALES SUPPORT COORDINATOR (M/W/D) Team Servicetechnik und Vertrieb Unser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Was wir dir bieten**- Größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen- Flache Hierarchien, direkte und unkomplizierte Kommunikationswege- Offenheit, Ehrlichkeit und Wertschätzung- Spezielle Mitarbeiterraten in allen HRG-Hotels und bis zu 3 Freinächte im Jahr- 1 extra freien Tag an...

  • Coordinator Sales Support

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Brambles Group Vollzeit

    CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world's biggest brands trust us to help them transport their goods more...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich VERKEHRSBUERO HOSPITALITY Vollzeit

    Die VERKEHRSBUERO HOSPITALITY mit den Marken Austria Trend Hotels, Hotel Astoria Wien, BASSENA, Radisson Blu sowie Radisson Individuals und Palais Events ist Teil des VERKEHRSBUERO - Österreichs vielseitigster Tourismuskonzern. Wir stehen für Gastfreundschaft - Offenheit und Kompetenz. Unsere Firmenzentrale befindet sich im "Austria Campus", einem der...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Verkehrsbüro Hotellerie GmbHVollzeit- Die VERKEHRSBUERO HOSPITALITY mit den Marken Austria Trend Hotels, Hotel Astoria Wien, BASSENA, Radisson Blu sowie Radisson Individuals und Palais Events ist Teil des VERKEHRSBUERO - Österreichs vielseitigster Tourismuskonzern. Wir stehen für Gastfreundschaft - Offenheit und Kompetenz. Unsere Firmenzentrale befindet...

  • Administrative Trainings Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Finance Trainer International GmbH Vollzeit

    Administrative Trainings Coordinator (w/m/d) Aufgaben die Sie erwarten * Weiterentwicklung, Mitgestaltung und laufende Wartung des optimalen Trainings-Erlebnisses durch Teilnehmer Feedback * Betreuung der TrainingsteilnehmerInnen: Von der Anmeldung bis zum Feedback * Bei gelegentlichen Präsenz und hybriden Trainings: Seminarvorbereitung und -management...

  • Sales Support Administrative

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich COSENTINO Vollzeit

    Jul 4, 2023- Vienna, ATWhat are we looking for:What you will do: Receiving and processing purchase orders. Issuing sales transaction invoices. Verifying orders, including customers' personal information and payment details. Maintaining and updating sales and customer records. Assist in the Warehouse as required preparing merchandise and other tasks in the...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Givaudan Austria GmbH Vollzeit

    Givaudan is a global leading company in taste and wellbeing, fragrance and beauty. With its heritage stretching back over 250 years, the Company has a long history of innovating scents and tastes. From a favourite drink to your daily meal, from prestige perfumes to cosmetics and laundry care, its creations inspire emotions and delight millions of consumers...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Givaudan Vollzeit

    Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and creativity, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There's much to learn and many to learn from, with more than 16,800 employees around the world to explore...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Medizin, Pharmazie, Labor- Vollzeit**QUICK-INFO ZUM JOB**:- Für ein mittelständisches deutsches Pharmaunternehmen mit eigenem Office in Wien suchen wir einen organisierten und zuverlässigen Sales Coordinator (w/m/d) in Vollzeit.- Ein facettenreiches Tätigkeitsfeld im Sales-Bereich eines...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Givaudan Vollzeit

    Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and creativity, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There's much to learn and many to learn from, with more than 16,000 employees around the world to explore...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Medizin, Pharmazie, Labor- Vollzeit**QUICK-INFO ZUM JOB**:- Für ein mittelständisches deutsches Pharmaunternehmen mit eigenem Office in Wien suchen wir einen organisierten und zuverlässigen Sales Coordinator (w/m/d) in Vollzeit.- Ein facettenreiches Tätigkeitsfeld im Sales-Bereich eines...

  • Administrative Trainings Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Finance Trainer International GmbH Vollzeit

    Administrative Trainings Coordinator (w/m/d) Aufgaben, die Sie erwarten: Weiterentwicklung, Mitgestaltung und laufende Wartung des optimalen Trainings-Erlebnisses durch Teilnehmer-Feedback Betreuung der Trainingsteilnehmer: Von der Anmeldung bis zum Feedback Bei gelegentlichen Präsenz- und hybriden Trainings: Seminarvorbereitung und...

  • Food & Beverage Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Food & Beverage Sales Coordinator (full time/ part time)Exciting Opportunity for a Food and Beverage Sales Coordinator!We're on the lookout for a dynamic Food and Beverage Sales Coordinator to join our team. Your main mission? Drive those sales up in our dining outlets and event spaces!About the Role: As our Food and Beverage Sales Coordinator, you'll be the...

  • Marketing & Sales Coordinator (W/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Medizin, Pharmazie, Labor- Vollzeit**QUICK-INFO ZUM JOB**:- Für ein forschendes und weltweit tätiges Pharmaunternehmen mit eigener Niederlassung in Wien suchen wir einen organisierten und zuverlässigen Marketing & Sales Coordinator (w/m/d).- Abwechslungsreicher Mix aus administrativen und...

  • Event Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    SummaryHyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter angespornt auf unsere...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing**Standort** Hotel Bristol a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 1, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management- Einzigartig gelegen, vis-à-vis der Wiener Staatsoper, vereint das Hotel...

  • Bankett Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien (Rennweg) suchen wir ab sofort Bankett Sales Coordinator (m/w/d)=================================Verkaufstalente aufgepasstJob Facts * Bereich: Office Management * Ort: 1030 Wien (Rennweg) * Anstellungsart: Teilzeit * Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben * Erstellung und Administration von Function...

  • Event Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    SummaryHyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter angespornt auf unsere...