Sachbearbeiter für die Projektkoordination

vor 4 Wochen


Kiel, Schleswig-Holstein, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Planung und Koordination von Technikereinsätzen f. Vertrieb von technischem ServiceEinsatzvorbereitung mit Reiseorganisation, Auftragsbearbeitung, Einsatzbegleitung (inhouse)Einsatznachbereitung mit Reisekostenabrechnung, Serviceberichten, Rechnungsstellung, Nachverfolgung von ProjektenSammeln auftragsrelevanter Informationen, kaufmännischer und technischer Art, diverse Quellen (ET-Vertrieb, Lieferprogramm, Eigenaktivität)Planung, Angebot, Auftrag: Ausarbeitung von Serviceangeboten und Nachverfolgung bis zum AuftragPlanung der Einsatztermine und -Volumen, inkl. Klärung mit Schwesterfirmen, Vertretern, Niederlassungen, UnterlieferantenPlanung des Technikereinsatzes, Abgleich mit Kunden, Vertretern, Niederlassungen, Unterlieferanten, Schwesterfirmen über Einsatzorganisation und Erstellung Dokumentation (Einsatzbrief, Vertrags-/Auftragskopien, ggf. Abnahmebedingungen, Stundenzettel, ggf. Abnahmezertifikate), Visabeantragungen, auch für gesamten Service SupportKontakt mit Kunden, Vertretern, Niederlassungen, Unterlieferanten, Schwesterfirmen, andere Abteilungen und Techniker für Einsatzverlauf und zur Steuerung des Einsatzes (inhouse)Kontakt mit Kunden, Vertretern, Niederlassungen, Unterlieferanten, Schwesterfirmen, andere Abteilungen und Techniker für Abschluss des Einsatzes, gemäß AuftragBearbeitung Serviceberichte und Projektnachverfolgung, Erstellung/Prüfung Reisekostenabrechnungen, RechnungstellungUnterstützung des Marketings für Bereich Kundenservice (Mailings, Service Newsletter, TIP) Abgeschlossene fachspezifische mindestens dreijährige Berufsausbildung sowie zusätzliche spezielle WeiterbildungFundierte BerufserfahrungEnglischkenntnisse in Wort und Schrift,Techn. Allgemeinverständnis Betreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser TeamAngenehmes Arbeitsklima Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.