Mitarbeiter HR Administration

vor 2 Monaten

Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Verantwortung und Durchführung der ZeiterfassungPersonalverwaltung wie z.B. Anlegen und Pflege der Personalakten sowie Sicherstellung des BescheinigungswesensAnsprechpartner für die Mitarbeiter in den gängigen HR-relevanten VorgängenZusammenarbeit mit der Entgeltabrechnerin sowie Unterstützung des Personalleitersim TagesgeschäftDurchführung von allgemeinen administrativen Personalaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige QualifikationBerufserfahrungen im Bereich Personal- speziell der Bereich ZeiterfassungSozial- und OrganisationskompetenzFundierte EnglischkenntnisseExcel-Kenntnisse erwünschtKommunikationsstärke und gute Auffassungsgabe- wird vorausgesetzt Angenehmes Arbeitsklima Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen UmfeldHohes Maß an Eigenverantwortung Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

  • Administration HR in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Dateneingabe in HR-SystemeBearbeitung von Smart Cases (z.B. von Einstellungs-/Kündigungsdokumentationen und Korrekturen)Durchführen von Datenqualitätsprüfungen (Vergleich Software von Workday- und SAP-Daten) Überwachung des Datenflusses zwischen SAP und Workday über StichprobentestsKontinuierliche Verbesserung des SystemsUnterstützung bei Änderungen...

  • Administration HR in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Dateneingabe in HR-SystemeBearbeitung von Smart Cases (z.B. von Einstellungs-/Kündigungsdokumentationen und Korrekturen)Durchführen von Datenqualitätsprüfungen (Vergleich Software von Workday- und SAP-Daten) Überwachung des Datenflusses zwischen SAP und Workday über StichprobentestsKontinuierliche Verbesserung des SystemsUnterstützung bei Änderungen...

  • Sachbearbeiter im HR Shared Service Center

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung eines definierten BetreuungskreisesUmsetzung von personellen Einzelmaßnahmen wie z.B. Eintritte, Austritte, Versetzungen und Umgruppierungen für die Mitarbeiter im definierten Betreuungskreis tarifliche und außertarifliche Mitarbeiter sowie Werkstudenten, Praktikanten und DiplomandenAdministration von sonstigen HR Prozessen für den vorgenannten...

  • Sachbearbeiter im HR Shared Service Center

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung eines definierten BetreuungskreisesUmsetzung von personellen Einzelmaßnahmen wie z.B. Eintritte, Austritte, Versetzungen und Umgruppierungen für die Mitarbeiter im definierten Betreuungskreis tarifliche und außertarifliche Mitarbeiter sowie Werkstudenten, Praktikanten und DiplomandenAdministration von sonstigen HR Prozessen für den vorgenannten...

  • HR Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie übernehmen die Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung verschiedener Systeme im HR-Bereich wie z. B. HR Portal, SharePoint oder TicketsystemSie sind verantwortlich für die Sicherstellung des laufenden Betriebs der obengenannten HR-ToolsUnterstützung bei der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen der Bereiche HR Digital und ITSie sind für die...

  • HR Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie übernehmen die Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung verschiedener Systeme im HR-Bereich wie z. B. HR Portal, SharePoint oder TicketsystemSie sind verantwortlich für die Sicherstellung des laufenden Betriebs der obengenannten HR-ToolsUnterstützung bei der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen der Bereiche HR Digital und ITSie sind für die...

  • HR Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeit bei der Erstellung/Schaltung von internen wie externen Stellenanzeigen (Web/Print/Intranet) Erstellung von Arbeitszeugnissen auf Grundlage von Zeugnis-Beobachtungsbögen Verwaltung von mitarbeiterbezogenen Aufgabenbeschreibungen Allgemeine administrative Aufgaben mit operativen HR-Bezug Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungRelevante...

  • HR Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Mitarbeit bei der Erstellung/Schaltung von internen wie externen Stellenanzeigen (Web/Print/Intranet) Erstellung von Arbeitszeugnissen auf Grundlage von Zeugnis-Beobachtungsbögen Verwaltung von mitarbeiterbezogenen Aufgabenbeschreibungen Allgemeine administrative Aufgaben mit operativen HR-Bezug Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungRelevante...

  • HR-Referent mit dem Schwerpunkt Recruiting

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Identifizieren von interessanten Bewerberprofilen in den gängigen sozialen Business-NetzwerkenDirektansprache passender Kandidat*innen, insbesondere über soziale und Karrierenetzwerke für unterschiedliche ZielgruppenBegleiten der durchzuführenden Recruiting-Prozesse an den Standorten der BGZ vom Bewerbungseingang bis zur EinstellungProaktives Mitarbeiten...

  • HR-Referent mit dem Schwerpunkt Recruiting

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Identifizieren von interessanten Bewerberprofilen in den gängigen sozialen Business-NetzwerkenDirektansprache passender Kandidat*innen, insbesondere über soziale und Karrierenetzwerke für unterschiedliche ZielgruppenBegleiten der durchzuführenden Recruiting-Prozesse an den Standorten der BGZ vom Bewerbungseingang bis zur EinstellungProaktives Mitarbeiten...

  • HR-Specialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung und Beratung von allen Mitarbeitern und Führungskräften in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Mitwirkung und Durchführung von Personalmaßnahmen Durchführung von Personal- und Entwicklungsgesprächen und Ableitung von Maßnahmen darausEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie der...

  • HR-Specialist (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung und Beratung von allen Mitarbeitern und Führungskräften in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Mitwirkung und Durchführung von Personalmaßnahmen Durchführung von Personal- und Entwicklungsgesprächen und Ableitung von Maßnahmen darausEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie der...

  • Mitarbeiter Payroll

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung der Entgeltabrechnung ggf. standortübergreifend in Deutschland unter Berücksichtigung der Tarifverträge und BetriebsvereinbarungenZeiterfassung und Pflege der StammdatenAnsprechpartner/in für Mitarbeiter/innen in Fragen der Entgeltabrechnung sowie in steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen ThemenPflege der Stammdaten und...

  • Mitarbeiter Payroll

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung der Entgeltabrechnung ggf. standortübergreifend in Deutschland unter Berücksichtigung der Tarifverträge und BetriebsvereinbarungenZeiterfassung und Pflege der StammdatenAnsprechpartner/in für Mitarbeiter/innen in Fragen der Entgeltabrechnung sowie in steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen ThemenPflege der Stammdaten und...

  • Mitarbeiter Entgeltabrechnung

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Entgeltabrechner:in bist Du zusammen im Team mit einer weiteren Entgeltabrechner:in verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung, inklusive der vor- und nachbereitenden Tätigkeiten für einen definierten MitarbeiterkreisDu arbeitest eng mit der administrativen Personalsachbearbeitung sowie mit den Personalleitungen zusammenDu bist Ansprechperson...

  • Mitarbeiter Recruiting

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung des kompletten BewerbermanagementsActive Sourcing und direkte Ansprache von kompatiblen Kandidaten auf unterschiedlichen PlattformenBetreuung der Social Media Kampagnen im Bereich BewerbermanagementBetreuung der PraktikantenFührung von FeedbackgesprächenDurchführung von Reporting bezüglich Bewerberkennzahlen Abgeschlossene kaufmännische...

  • Mitarbeiter Recruiting

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung des kompletten BewerbermanagementsActive Sourcing und direkte Ansprache von kompatiblen Kandidaten auf unterschiedlichen PlattformenBetreuung der Social Media Kampagnen im Bereich BewerbermanagementBetreuung der PraktikantenFührung von FeedbackgesprächenDurchführung von Reporting bezüglich Bewerberkennzahlen Abgeschlossene kaufmännische...

  • Mitarbeiter Entgeltabrechnung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Als Entgeltabrechner:in bist Du zusammen im Team mit einer weiteren Entgeltabrechner:in verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung, inklusive der vor- und nachbereitenden Tätigkeiten für einen definierten MitarbeiterkreisDu arbeitest eng mit der administrativen Personalsachbearbeitung sowie mit den Personalleitungen zusammenDu bist Ansprechperson...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei der Organisation von Roadshows und Analystenveranstaltungen im In- und AuslandÜberprüfung des Geschäfts- bzw. Quartalsberichtes (in Deutsch und Englisch)Pflege / Administration der Investoren-Datenbank und Übernahme allgemeiner administrativer AufgabenSupport im Tagesgeschäft in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossene...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei der Organisation von Roadshows und Analystenveranstaltungen im In- und AuslandÜberprüfung des Geschäfts- bzw. Quartalsberichtes (in Deutsch und Englisch)Pflege / Administration der Investoren-Datenbank und Übernahme allgemeiner administrativer AufgabenSupport im Tagesgeschäft in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossene...