Mitarbeiter im Backoffice

BüroorganisationBearbeitung der Ein- und AusgangspostErster Ansprechpartner für unsere Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem SteuerbüroBearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang in metasfresh ERPAufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das MahnwesenVertragsverwaltung, korrekte Stammdatenanlage und -pflegeAbwicklung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernBetreuung der Leasingfahrzeuge (Terminvereinbarung für Wartungen usw., Abstimmung mit Autohäusern)Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Dokumenten, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen,Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung, Büromaterialbestellung usw. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation und BerufserfahrungErfahrung im Bereich Assistenz bzw. BackofficeFundierte EDV-Kenntnisse, MS/Open Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenFundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, strukturierte und zielorientierte ArbeitsweiseOrganisationstalent, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und ZuverlässigkeitEin freundliches, professionelles Auftreten Wir beraten und vermitteln Sie kostenfreiGleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im BetriebEinarbeitung und WeiterbildungenKontakt und Vernetzung mit den interessanten UnternehmenWir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den GesprächeWir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellenSie haben einen persönlichen Berater an Ihrer SeiteUnterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.