Sen. Team Assistenz + Projektmanagement Assistenz

vor 4 Wochen

Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, traditionsreiches Unternehmen des amerikanischen General Dynamics Konzerns und gehört zum Geschäftsfeld der European Land Systems (ELS). Das Unternehmen beschäftigt sich mit der Entwicklung, der Produktion sowie dem nationalen und internationalen Verkauf von Spezialfahrzeugen im wehrtechnischen Bereich. Am Standort Wien bietet GDELS-Steyr mit mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die vollständige Kompetenz als Rad- und Kettenfahrzeughersteller mit besonderem Schwerpunkt auf der Systemintegration.

Aufgrund von wachsenden Aufgaben wird ab sofort für die Österreich-Niederlassung in Wien-Simmering folgende Position gesucht: Sen. Team Assistenz + Projektmanagement Assistenz (w/m/d) Internationales Unternehmen
Standort Wien / Vollzeit In dieser Funktion bist Du für die selbstständige organisatorische und administrative Betreuung unserer Kolleg:innen sowie der Führungskräfte in Form eines Team Office-Managements verantwortlich. Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem kollegialen, angenehmen Betriebsklima mit internationalem Arbeitsumfeld.
Was sind Deine typischen Aufgaben? Allgemein:
  • Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Schnittstellen sowie Verantwortung über die Daten- und Dokumentenpflege für diverse Bereiche
  • Als Gleitzeitbeauftragte:r Pflege und Monitoring der Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen (Urlaube, Abwesenheiten, Nachträge und Korrekturen)
  • Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Events, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Planung und Organisation von Dienstreisen und Begleitung des Prozesses vom Antrag bis zur Übergabe an die Personalverrechnung
  • Fristen- und Dokumentenverwaltung für Rechtsangelegenheiten wie NDAs und Vertretungsregelungen
  • Bei Bedarf Unterstützung der Executive Assistenz
Program Management:
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektstatusberichten, Präsentationen, Terminplänen, etc.
  • Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen
  • Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
  • Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Protokollierung der Meetings
  • Ablage, Verwaltung und Archivierung von Projektdokumenten
  • Erstellung und Wartung von standardisierten Projekttemplates
  • Überblick über Abwesenheiten der Projektmitarbeiter:innen
  • Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
Was bringst Du mit?
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder allgemeine Berufsausbildung (HAK, HBLA, AHS, kfm. Lehre)
  • Kurse für Veranstaltungsplanung und Zeitmanagement sowie Basiskenntnisse im Arbeitsrecht sind darüber hinaus vorteilhaft
  • Einwandfreies Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
  • Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in administrativen/organisatorischen Tätigkeiten mit
  • Du hast einen ECDL bzw. ausgeprägte Kenntnisse in MS Office, SAP HR Grundkenntnisse von Vorteil
  • Du besitzt eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
  • Persönlich zeichnest Du Dich durch ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Diskretion aus
Unser Angebot an Dich:
  • Wir bieten gleitende Arbeitszeit bei 40 Wochenstunden/5-Tage Woche, (38,5 Wochenstunden zuzgl. jährlich festgelegter kollektiver Einarbeitungsregelung für Fenstertage und den Jahreswechsel), Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice, Jobticket, Parkmöglichkeit, Mittagstisch mit Essenszuschuss, Obst, gemeinsame Sport-Aktivitäten und Feste sowie Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt
  • Für die ausgeschriebene Position beträgt das Monatsgehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Fahrzeugindustrie (Beschäftigungsgruppe F) mind. EUR 3.728,36 brutto auf Basis Vollzeit mit der Bereitschaft einer Überzahlung entsprechend Deiner Qualifikationen und Berufserfahrung
  • Es erwarten Dich interne Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung

Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.734 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuche uns auf isg.com/jobs - hier findest Du täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@: bewerbung@isg.com

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    Vienna, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig.Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.AufgabenEmpfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und...

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    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Team- & Projekt-Assistenz (w/m/d) Setze deine organisatorischen Fähigkeiten für eine nachhaltige Zukunft ein! 03.03.2025 Job-Nr.: 215307 Jetzt Bewerben Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen, sowie Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige. Es handelt sich um ein...

  • Röntgenfachassistenz / zahnärztliche Assistenz für den Röntgenbereich

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    Vienna, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine private Tagesklinik im Bereich der Zahnimplantologie auf allerhöchstem Qualitätsniveau, mit angeschlossenem Ordinationszentrum. Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine motivierte Röntgenfachassistenz oder zahnärztliche Assistenz für den Röntgenbereich (Vollzeit, 38 Wochenstunden) In dieser Position...

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    Vienna, Österreich ms-CNS Communication Network Solutions GmbH Vollzeit

    Wir sind der führende Anbieter für Mobilfunk- und Breitbandinfrastruktur. Zu unseren Kunden zählen die großen Betreiber von Telekommunikationsnetzen, in Österreich, Deutschland und Ungarn. Unser aufstrebendes Unternehmen mit Hauptsitz in Wien und sieben Niederlassungen wächst stetig, deshalb suchen wir für unser Team eine*n:Team Assistenz (m/w/d) ab...

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    Vienna, Österreich Bauwerk & Partner GmbH Vollzeit

    Assistenz im VerkaufOrganisationstalent mit Interesse an Immobilien?Die bauwerk Immobilien GmbH - seit über 25 Jahren erfolgreich am Tiroler und Wiener Immobilienmarkt tätig - sucht zur Verstärkung als Vollzeitposition eine/n selbstständige/n AssistentIn der Geschäftsführung am Standort Wien.Sie interessieren sich für Immobilien, haben ein Talent für...

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    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Jobs fürs Leben Auf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? - Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu...

  • BuchhalterIn und Assistenz

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Neon Creativ Lichtwerbung GmbH Vollzeit

    Neon Creativ ist der Ansprechpartner für Lichtwerbung und Werbetechnik in ganz Österreich und schafft durch seine Produkte den „Blickfang" für die Marke seiner Kunden. Neon Creativ ist stolz auf seine 25 jährige Expertise im Bereich Lichtwerbung und Werbetechnik, die auf Qualität und Zuverlässigkeit ausgerichtet ist.Um diesen Prozess erfolgreich zu...

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    Vienna, Österreich C.Duisberg GmbH Teilzeit

    Gegründet 1881 hat sich die Firma C.Duisberg GmbH mit heutigem Sitz im 4.Bezirk in Wien von einem Hersteller für Edelstahlerzeugnissen über den Großhandel mit Haushaltswaren bis hin zu einem "Family Office" mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Handel, Immobilien und Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit...

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    Assistenz der Geschäftsführung mit Verwaltungsagenden (m/w/d)Join to apply for the Assistenz der Geschäftsführung mit Verwaltungsagenden (m/w/d) role at LINDLPOWER PersonalmanagementIhr Aufgabengebiet:Der Verantwortungsbereich der Stelle umfasst als Hauptaufgabe die Assistenz der Geschäftsführung sowie zentrale, administrative Organisationsaufgaben.Sie...

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    Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,- Ref.-Nr.: 71053 Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung. Wenn Sie eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, sind Sie bei uns genau richtig! Aufgabenbereich Assistenz des Immobilienverwalters...

  • Hundebegeisterte Persönliche Assistenz für eine Kundin im 21. Bezirk gesucht!

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    Vienna, Österreich WAG Assistenzgenossenschaft Vollzeit

    Sie möchten Menschen mit Behinderungen bei einem selbstbestimmten Leben assistieren? Dann sind Sie bei uns richtig!Persönliche Assistenz bedeutet Menschen mit Behinderungen im Alltag durch manuelle Handreichungen zu unterstützen. Als Persönliche:r Assistent:in erledigen Sie jene Handgriffe, welche die behinderte Person selbst nicht ausführen...

  • Am Wochenende Zeit- Persönliche Assistenz mit Führerschein für eine Kundin im 15. Bezirk gesuch[...]

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    Vienna, Österreich WAG Assistenzgenossenschaft Vollzeit

    Sie möchten Menschen mit Behinderungen bei einem selbstbestimmten Leben assistieren? Dann sind Sie bei uns richtig!Persönliche Assistenz bedeutet Menschen mit Behinderungen im Alltag durch manuelle Handreichungen zu unterstützen. Als Persönliche:r Assistent:in erledigen Sie jene Handgriffe, welche die behinderte Person selbst nicht ausführen...

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    Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.) (23501)Wir suchen eine engagierte Assistenz zur Unterstützung unseres Teams. Die wichtigsten Anforderungen und Tätigkeiten sind wie folgt:Minimum AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK etc.)Erfahrung als Bürokaufmann/frau von VorteilSehr gute MS-Office-KenntnisseSchnelle...

  • ZIB Training GmbH: Assistenz in der Personal- und Ressourcenplanung

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    Vienna, Österreich JOIN Solutions AG Vollzeit

    ZIB Training GmbH sucht eine/n Assistenz in der Personal- und Ressourcenplanung.ZIB Training ist ein etabliertes privates Bildungsinstitut, das seit über 20 Jahren Schulungen, Kurse und Beratungen anbietet. Im Auftrag der öffentlichen Hand unterstützen wir Menschen in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland dabei, die Herausforderungen der modernen...

  • Tierliebe Persönliche Assistenz für Dienste am Di

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    Vienna, Österreich WAG Assistenzgenossenschaft Vollzeit

    Sie möchten Menschen mit Behinderungen bei einem selbstbestimmten Leben assistieren? Dann sind Sie bei uns richtig!Persönliche Assistenz bedeutet Menschen mit Behinderungen im Alltag durch manuelle Handreichungen zu unterstützen. Als Persönliche:r Assistent:in erledigen Sie jene Handgriffe, welche die behinderte Person selbst nicht ausführen...

  • Di, Do

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich WAG Assistenzgenossenschaft Vollzeit

    Sie möchten Menschen mit Behinderungen bei einem selbstbestimmten Leben assistieren? Dann sind Sie bei uns richtig!Persönliche Assistenz bedeutet Menschen mit Behinderungen im Alltag durch manuelle Handreichungen zu unterstützen. Als Persönliche:r Assistent:in erledigen Sie jene Handgriffe, welche die behinderte Person selbst nicht ausführen...

  • Dienstags Zeit- Persönliche Assistenz für einen Kunden im 20. Bezirk gesucht!

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich WAG Assistenzgenossenschaft Vollzeit

    Sie möchten Menschen mit Behinderungen bei einem selbstbestimmten Leben assistieren? Dann sind Sie bei uns richtig!Persönliche Assistenz bedeutet Menschen mit Behinderungen im Alltag durch manuelle Handreichungen zu unterstützen. Als Persönliche:r Assistent:in erledigen Sie jene Handgriffe, welche die behinderte Person selbst nicht ausführen...

  • Assistenz Restaurant- und Eventbüro

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    Vienna, Österreich RBI Kantinenbetriebs GmbH Vollzeit

    Wir, die RBI Kantinenbetriebs GmbH, sind eine 100%ige Tochtergesellschaft der Raiffeisen Bank International AG und betreiben vier Mitarbeiterrestaurants sowie Cafeterien unter dem Namen time2eat. Unsere Leistungen reichen von Frühstücks- und Zwischenverpflegung über täglich frisch zubereitete Mittagsmenüs bis hin zum Besprechungsservice und der...

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    Vienna, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Abteilung Kundendienst zum ehestmöglichen Eintritt eine ASSISTENZ (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Assistenzleistungen für die Abteilungsdirektorin und deren Stellvertreter * Erledigung diverser übertragener Aufgaben in personeller und organisatorischer Hinsicht...

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    Vienna, Österreich Universitätszahnklinik Wien GmbH Vollzeit

    Die Universitätszahnklinik Wien zählt mit den universitären Schwerpunkten Patient:innenbehandlung sowie Lehre und Forschung zu einer der größten und modernsten Einrichtungen Europas. Unsere 400 Mitarbeiter:innen aus rund 30 Nationen bieten im Herzen Wiens eine umfassende zahnmedizinische Versorgung auf höchstem Niveau. Die 800 Studierenden erfahren...