HR Assistentin mit Weiterentwicklungs-potential

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich Mochi Vollzeit

Die Mochi Gruppe ist ein junges, dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Hospitality & Catering, mit 6 Restaurant-Standorten, einem Kochstudio sowie einer Produktionsküche in Wien.
Besonders wichtig ist es für uns ein familiäres Umfeld zu schaffen. Wir schätzen unsere Kolleg*innen, weil auch sie Werte wie Loyalität, Ehrlichkeit, Disziplin und Freundlichkeit mit uns teilen.

Wir würden uns freuen Dich in unserem Team begrüssen zu dürfen
#jointhemochifamily

Anstellungsart: Vollzeit

  • Vom Eintritt bis zum Austritt übernimmst du die laufende Personaladministration unserer Mitarbeiter*innen
  • Urlaube, Krankenstände, Papamonat – du begleitest unsere Mitarbeiter*innen in allen Lebenslagen und stimmst dich mit der externen Lohnverrechnung ab
  • Als Organisationstalent unterstützt du die HR Managerin, koordinierst Termine und beantwortest Anfragen telefonisch sowie per E-Mail
  • Die Kontrolle der Dienstpläne fällt ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Überprüfung der Zeiterfassung
  • Du trägst aktiv dazu bei, neue Talente für unsere Outlets zu finden (Vorselektion von Bewerbungen, telefonischer Erstkontakt und Terminkoordination)
  • Je nach persönlichem Interesse bringst du deine Ideen mit ein und initiierst eigene Projekte
    • Kollektivvertrag, Arbeitszeitgesetz und Entgeltfortzahlung sind für dich keine Fremdwörter – mit deiner bisherigen Berufserfahrung im HR fällt es dir leicht, dich in deiner neuen Rolle einzufinden
    • Mit deiner strukturierten und genauen Arbeitsweise gelingt es dir immer den Überblick zu behalten
    • Deine Erfahrung mit ERP-Tools hilft dir, die administrativen Prozesse mittels BMD zu managen und stetig zu verbessern
    • Diskretion, Verlässlichkeit und verantwortungsbewusstes Handeln sind für dich selbstverständlich
    • Du bringst ein Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse mit – es ist dir ein Anliegen, die Personalarbeit auf hohem Niveau weiterzuführen
    • Spaß an der Arbeit und ein wertschätzender Umgang sind dir genauso wichtig wie uns
      • Ein großartiges Team & angenehmes Betriebsklima - auch wenn es manchmal stressig wird, halten wir zusammen
      • Ein zentral gelegenes Büro mit eigenem Arbeitsplatz, an dem dir an manchen Tagen ein Office-Dog den Büroalltag versüßt :-)
      • Tägliche, kostenfreie Verpflegung durch unsere eigene Küche nur für Mitarbeiter*innen
      • Eine steile Lernkurve und ein Job, der niemals langweilig wird
      • Die Möglichkeit, deine Ideen und Vorschläge aktiv einzubringen
      • Betriebsfeiern und Teamevents sorgen für gute Stimmung auch abseits der Arbeit
      • Zahlreiche Rabatte – nicht nur in unseren Restaurant-Outlets
      • Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt von € 2.400,- vorgesehen (40h-Basis) – je nach Qualifikation und Vorerfahrung ist eine Überzahlung möglich

Eintrittsdatum: ab 01.04.2025

Gehalt: Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt von € 2.400,- vorgesehen (40h-Basis) – je nach Qualifikation und Vorerfahrung ist eine Überzahlung möglich



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  • Wien, Wien, Österreich Mochi Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Vorteile unserer ZusammenarbeitWir bieten Ihnen als AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz bei unserem Kunden in Wien eine stabile und sichere Anstellung mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung. Ihre Arbeit wird wertschätzend anerkannt und unterstützt durch Ihre Kollegen. In Ihrem freien Zeit haben Sie Zugang zum Jahresticket der Wiener Linien...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen in 1010 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Telefonbetreuung * Postbearbeitung * E-Mail-Verwaltung * Online-Banking * Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater * Kundenempfang und -...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen in 1010 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Telefonbetreuung Postbearbeitung E-Mail-Verwaltung Online-Banking Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater Kundenempfang und – Bewirtung...


  • Wien, Wien, Österreich baustein baumanagement GmbH Teilzeit

    (Projekt-) AssistentIn (empathisches Organisationstalent für 24 - 32 Stunden/Woche) Wir, die baustein baumanagement GmbH sind ein sehr familiäres Team, welches im Bereich Baumanagement, Gebäudetechnik und Immobilien tätig ist. Unser Erfolg beruht auf den Werten Loyalität und Integrität - gegenüber unseren Kunden, aber auch unseren MitarbeiterInnen...

  • HR-Leiter

    vor 21 Stunden


    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Wir bieten einen lehrreichen Arbeitsplatz, auf dem Sie Ihre Karriere als Führungskraft fortführen können.Ihre MöglichkeitenWeiterentwicklung von Mitarbeitern und TeamsBeiträge zum Erfolg des Unternehmens durch effektives HR-ManagementWeiterentwicklung von HR-Prozessen und ModellenZuweisung von Projekten zur weiteren Entwicklung von...

  • HR Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Teilzeit

    HR Manager (m/w(d) in Teilzeit 50.000 p.a. Teilzeit Weiterentwicklung Familienfreundlichkeit Öffi-Ticket Unser Kunde ist eine erfolgreiche, mittelständische und stetig wachsende Unternehmensberatung mit Sitz in Wien-Innere Stadt. Das Unternehmen beschäftigt 60 Mitarbeiter*innen und steht in engem Austausch mit den internationalen Partnerbüros in...

  • HR Controller

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein aufgrund seiner Expertise und seines Qualitätsbewusstseins wachstumsorientiertes Unternehmen, das seit Jahrzehnten in Österreich erfolgreich tätig ist.Zur Verstärkung des Teams in Wien suchen wir eine engagierte und tatkräftige Persönlichkeit, welche die HR-Abteilung mit ihrer proaktiven Arbeitsweise unterstützt.Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenTelefonbetreuung und Kommunikation mit KundenPostbearbeitung und DokumentenmanagementE-Mail-Verwaltung und Online-BankingVorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für den SteuerberaterKundenempfang und – BewirtungBüromaterialbestellung und InventarisierungDiverse Botengänge und administrative AufgabenIhr ProfilAbgeschlossene...


  • Wien, Wien, Österreich teamFORCE Human Resources GmbH Vollzeit

    Führungsposition bei Konzernholding ÖsterreichSie werden Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unseren Kunden bei der Weiterentwicklung seiner Human Resources.Ihr Aufgabenbereich umfasst:Strategische Planung und operative Umsetzung von HR-ProjektenWeiterentwicklung von HR-Systemen und ProzessenSicherstellung einer präzisen und effizienten Lohn-...

  • HR Generalist:in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Dedalus HealthCare GesmbH Vollzeit

    HR Generalist:in (m/w/d) JR106369 Willst Du einen Job mit Bedeutung?Und willst Du die Gesundheitsversorgung sicherer, besser und zuverlässiger machen?Komm in unser TeamWir möchten investieren. In Deine ZukunftWer wir sind fragst Du Dich? Kaum eine andere Branche entwickelt sich aktuell so rasant wie die IT-Healthcare. Allein dieser Punkt könnte...

  • HR Generalist:in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Dedalus HealthCare GesmbH Vollzeit

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  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Jobaffairs Personalmarketing Vollzeit

    Unser Kunde ist eine der führenden Versicherungsanbieter in Österreich und aktuell auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams am Standort in Wien.Als erfahrene:r HR Business Partner:in haben Sie eine klare Vision, wie HR-Strategien die Unternehmenskultur positiv beeinflussen können und überzeugen mit...

  • HR Generalist:in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Dedalus HealthCare GesmbH Vollzeit

    HR Generalist:in (m/w/d)JR106369Willst Du einen Job mit Bedeutung?Und willst Du die Gesundheitsversorgung sicherer, besser und zuverlässiger machen?Komm in unser TeamWir möchten investieren. In Deine ZukunftWer wir sind fragst Du Dich? Kaum eine andere Branche entwickelt sich aktuell so rasant wie die IT-Healthcare. Dennoch finden wir es spannend, jeden...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenDie Wiener Stadtwerke GmbH ist ein wichtiger Infrastrukturdienstleister in Wien, der mit Innovation und Erfahrung die Stadt am Laufen hält und sie klimafit für die Zukunft macht. Mit fast 18.000 Mitarbeitern sind wir der bedeutendste Arbeitgeber in der Region.Satzung des ArbeitsplatzesIn diesem Job bist du Teil des...

  • HR Controller

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Controller (m/w/d)Sie suchen eine facettenreiche Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Wir jemanden, der sie annimmtAPPLYFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungHome Office Unser Auftraggeber ist ein aufgrund seiner Expertise und seines Qualitätsbewusstseins wachstumsorientiertes Unternehmen, das seit Jahrzehnten in Österreich erfolgreich...

  • HR Controller

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Controller (m/w/d)Sie suchen eine facettenreiche Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Wir jemanden, der sie annimmtAPPLYFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungHome Office Unser Auftraggeber ist ein aufgrund seiner Expertise und seines Qualitätsbewusstseins wachstumsorientiertes Unternehmen, das seit Jahrzehnten in Österreich erfolgreich...

  • HR Controller:in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Kathrein Privatbank Aktiengesellschaft Vollzeit

    HR Controller:in (m/w/d) - Vollzeit 1010 Wien Kathrein Privatbank Released: 21.02.2025 Die Kathrein Privatbank ist eine der führenden Privatbanken Österreichs. Werde Teil unseres Teams und trage mit deinem Einsatz zu unserer Erfolgsgeschichte bei Als HR Controller:in in Vollzeit bist du vertraut mit verschiedenen Lohnverrechnungs-, Planungs-...

  • HR Teamleiterin

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreicher Konzern mit seinem Sitz südlich von Wien. Die zahlreichen Herausforderungen rund um die professionelle Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter*innen der unterschiedlichen Sparten und Bereiche erfordern eine tragfähige und serviceorientierte HR-Struktur sowie große Einsatzbereitschaft aller...

  • HR-Teamleiter/in

    Vor 4 Tagen


    Wien, Wien, Österreich teamFORCE Human Resources GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Unternehmen, das mehr als 100 Jahre Geschichte hatWir suchen nach einer erfahrenden Führungskraft, die sich für unsere Mitarbeiter entwickelt.Ihre Hauptaufgaben sind:Strategische und operative Verantwortung für alle Personalthemen im MutterunternehmenWeiterentwicklung von HR-Systemen und ProzessenSicherstellung einer präzisen und...