Assistent:in (m/w/d)

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG) Teilzeit

Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.Werden Sie Teil unseres Teams im Bereich "Europäische und Internationale Programme" als Assistent:in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) #mitwirken Ihr Beitrag für echten Fortschritt * Administration: Sie übernehmen allgemeine Assistenztätigkeiten, wie telefonieren, Terminkoordination, Korrespondenz sowie Dienstreiseorganisation. * Unterstützung: Sie unterstützen das Team in der Projektadministration von EU-Projekten sowie bei vielfältigen Kommunikationsmaßnahmen, wie der Betreuung unserer Website und des Newsletters. * Organisation: Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings mit internen wie externen Personen und begleiten die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Webinaren und Online-Workshops. * Beauftragungen: Sie sind für die Abwicklung von Beauftragungen zuständig. Dazu gehört das Einholen von Angeboten, das Erstellen von Vergleichsrastern, die interne Dokumentation, die Abstimmung mit externen Leistungsträger:innen, die Nachverfolgung der Leistungserbringung sowie das Sicherstellen des Abrechnungsprozesses. * Zusammenarbeit: Sie arbeiten in bereichsübergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der FFG mit. #mitdenken Das bringen Sie in unser Team ein * Ausbildung: Sie haben eine höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen. * Erfahrung: Sie bringen bereits 3-5 Jahre Berufserfahrung in anderen Assistenzpositionen mit, idealerweise in der Projektadministration im internationalen Bereich. * Fachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten. * Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten: Deutsch und Englisch beherrschen Sie mündlich wie schriftlich ausgezeichnet und Sie arbeiten gerne mit internationalen Teams zusammen. * Persönliche Fähigkeiten: Eine hohe Teamorientierung ist für Sie selbstverständlich, Sie sind belastbar und können gut mit Stress umgehen. * Strukturierte Arbeitsweise: Sie sind ein Organisationstalent und zeichen sich durch eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise aus. #miterleben Das erwartet Sie bei uns * Stabilität mit Innovation: Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind. * Flexibilität mit Sicherheit: Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen. * Expert:innenorganisation mit Teamgeist: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen fur Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen. Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice. Benefits: * Aus- und Weiterbildung, Mentoring Programm * Flexible Arbeitszeiten * Homeoffice * Mitarbeiter*innen- Handy und Laptop * Jobticket: Jahreskarte Wiener Linien * Obst, Kaffee, Tee und Essenszuschuss * Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsärztin, Arbeitspsychologie, sportliches Angebot Gehaltsspanne Gehaltsspanne Minimum 2500, Maximum 3850 Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben smart bewerben Ihre Ansprechpartnerin Theresia Biba-Stickler

  • Assistent:in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Assistent:in (m/w/d) für Bauprojekte Vienna ab 42.000,- Für unseren Kunden, ein renommiertes Architekturbüro mit Sitz in Wien (in U-Bahn Nähe),suchen wir zur Teamverstärkung eine zahlenaffine und selbständig agierenden Persönlichkeit. Assistent:in für Bauprojekte (m/w/d) 40h Woche (evtl. Teilzeit...

  • OP-Assistent:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Privatklinik Döbling Vollzeit

    Die Privatklinik Döbling, ein Unternehmen der Mavie Med, gilt als führende Privatklinik in Wien. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte aus dem In- und Ausland schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung, technischen Standards und die einzigartige Atmosphäre, die das Haus seinen Gästen und Mitarbeiter:innen zu bieten hat....

  • OP-Assistent:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Privatklinik Confraternität Teilzeit

    Die Privatklinik Confraternität, ein Unternehmen der Mavie Med, gilt als eine der besten Adressen in der Wiener Spitalslandschaft. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte aus dem In- und Ausland schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung und die technischen Standards, die das Haus seinen Gästen und Mitarbeiter:innen bietet....

  • Assistent:in Steuerberatung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistent:in Steuerberatung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,- Ref.-Nr.: 71050 Für unseren Kunden, eine renommierte, mittelgroße Steuerberatungskanzlei in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische, engagierte Assistentin (m/w/d) für die Steuerberatung. Aufgabenbereich Administrative und organisatorische Unterstützung...

  • OP-Assistent:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Privatklinik Goldenes Kreuz Teilzeit

    Die Privatklinik Goldenes Kreuz, ein Unternehmen der Mavie Med, gilt als Österreichs führende Privatklinik für Frauengesundheit mit den Schwerpunkten Geburtshilfe, Gynäkologie und Brustgesundheit. Modernste Diagnostik und das medizinische Angebot in den Bereichen Chirurgie und Innere Medizin ergänzen unser Leistungsspektrum. Wir freuen uns auf Menschen,...

  • Assistent:in Beteiligungsmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Holding Vollzeit

    Assistent:in Beteiligungsmanagement (w/m/d) Schwerpunkt Beteiligungscontrolling Wien, Anstellungsart: Vollzeit Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem Arbeitsumfeld einsetzen, das Transparenz, Offenheit und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert? Ein Umfeld, das Vielfalt und Teamgeist schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Expertise in...

  • Buchhaltungsprofessional:in (m/w/d) - Ihr Weg zur Erfolgsgeschichte

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Buchhaltungs-Assistent:in (m/w/d) gesuchtWir sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Buchhalterin (m/w/d), die unsere Kunden bei der Laufenden Buchhaltung unterstützt. Dazu gehören auch die Erstellung von Jahresabschlüssen und Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen sowie die Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen und steuerlichen...

  • Rechnungswesen-Experte (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Unternehmen, Otti & Partner, ist ein stabiler Partner in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Wir suchen eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d), um das bestehende Team zu unterstützen.AufgabenEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Postverwaltung und anfallender administrativer...

  • Assistent:In (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schubert Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Assistent:In Zur Unterstützung unserer Juristen und unseres Sekretariates suchen wir Assistent:Innnen, im Ausmaß von bis zu 40 Stunden/Woche.. Anforderungen: * Erfahrung mit den typischen Agenden in einer Rechtsanwaltskanzlei * gute MS-Office-Kenntnissen (v.a. Word) * Erfahrung mit einer typischen Rechtsanwaltssoftware (empfehlenswert Advokat) ...

  • Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 30.000,- Ref.-Nr.: 71032 Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei mit Sitz im ersten Bezirk, die zur Unterstützung für ihr Team eine/n Assistent:in sucht. Aufgabenbereich Schriftliche und telefonische Terminkoordination Administrative Aufgaben Dokumentation und Ablage der...

  • Administrative:r Assistent:in – Medizinische Hauskrankenpflege

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Administrative:r Assistent:in – Medizinische Hauskrankenpflege (25/04/WPB)- Guglgasse 7-9, 1030 Wien- Vollzeit- Monatsgehalt: 2.689,56 - 2.971,49 EUR40 Wochenstunden inkl. bezahlte Mittagspause, Karenzvertretung, 40 % Home-OfficeIn Wien gibt es pflege- und betreuungsbedürftige Menschen – und Menschen, die mit umfassender administrativer Servicierung...

  • Assistent:in RSG-Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Assistent:in RSG-GeschäftsführungAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich bei der RSG - Risiko...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • Assistent:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG) Teilzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Ärztin/Arzt für Allgemeinmedizin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Teilzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n ÄRZTIN/ARZT FÜR ALLGEMEINMEDIZIN(m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit) Aufgabenbereich * Betreuung unserer Patient*innen - vor Ort und telemedizinisch * Allgemeinmedizinische Diagnostik und Therapie *...

  • Mitarbeiter:in für Veranstaltungen im Servicebereich

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PC Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Als Event-Assistent:in (m/w/d) bei PC Personalmarketing GmbH unterstützt du unser Team bei einer aktuellen Veranstaltung. Wir suchen jemanden, der gesellschaftsfähig, selbstständig und teamorientiert ist und gerne mit Menschen interagiert.Die Arbeit als Event-Assistent:in ist sehr vielfältig und reicht von der Betreuung der Gäste über das Servieren von...

  • Consultant (m/f/d) - Energietechnik (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich d&e Consulting GmbH Vollzeit

    Die d&e Consulting GmbH ist ein kleines Unternehmen mit einem dynamischen jungen Team und flachen Hierarchien. Wir sind darauf spezialisiert große Unternehmen verschiedener Branchen mit der Entwicklung von Dekarbonisierungsstrategien, Durchführung von technischen Audits (z.B. nach EEffG und EDL-G) sowie Verbrauchsdatenanalysen und...

  • Med. Masseurin/Heilmasseurin mit Zusatzausbildung in Elektrotherapie und Lymphdrainage

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Teilzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Med. Masseur*in/Heilmasseur*in mit Zusatzausbildung in Elektrotherapie und Lymphdrainage (m/w/d)(20h/Woche, befristet) Aufgabenbereich * Selbständige Tätigkeit mit Schwerpunkt in der ambulanten...

  • Top-Job Assistent:in der Bereichsleitung Responsible Gaming

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Lotterien Gesellschaft m.b.H Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung Responsible Gaming (all genders) - 25 bis 30 h/WocheAls führende Kraft in der Welt des legalen Glücksspiels in Österreich ist es unsere Mission, leidenschaftliche Hingabe für Mensch, Spiel und Umwelt zu beweisen. Wir entwickeln unsere Glücksspielprodukte (wie etwa Lotto, Bingo oder Brieflos) täglich...

  • Assistent:in Hausverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)APPLYInteressante TätigkeitGute AnbindungGutes BetriebsklimaWeiterbildung Unser Kunde, ein traditionsreiches Bauträgerunternehmen, versteht sich als moderner Dienstleister, der vorwiegend leistbaren Wohnbau entwickelt und bewirtschaftet. Neben sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten, stehen Professionalität,...