Sekretärim Vizerektorat für Finanzen und Ressourcen

vor 2 Wochen

Salzburg, Salzburg, Österreich Universität Salzburg Teilzeit

Büro der Vizerektorate Sekretär*im Vizerektorat für Finanzen und Ressourcen * Veröffentlicht: 05.03.2025 * Bewerbungsfrist: 02.04.2025 * Verwendungsgruppe: IIIa * Stellenart: Allgemeines Personal * Stellenprofil: Allgemeines Personal * Dienstbeginn: Ehestmöglich * Wochenstunden: 20 h/W * Anstellungsverhältnis: Unbefristet Jetzt bewerben Ihre Aufgaben * Administrative und operative Unterstützung der Vizrerektorin für Finanzen und Ressourcen * Officemanagement des Büros der Vizerektorin einschließlich Korrespondenz * Informationsaufbereitung, -verarbeitung; Terminkoordination sowie unterstützende Tätigkeiten * zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen * Behandlung von schriftlichen und telefonischen Anfragen * Mitwirkung bei Projekten im Finance-Team, im Team der Wirtschaftsabteilung und der Gebäude und Technik Aufnahmebedingungen * Abgeschlossene kaufmännische Schul- bzw. Berufsausbildung; * mehrjährige Praxis und Erfahrung im gehobenen Office Management; * hervorragende Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift; * sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen (insbesondere Microsoft 365). Gewünschte Qualifikation * SAP-Kenntnisse; * gepflegte Umgangsformen und organisatorische Fähigkeiten; * gute Allgemeinbildung und hohe Lernbereitschaft; * selbständige, professionelles und freundliches Auftreten; * strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Serviceorientierung sowie Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind in dieser Position von besonderer Bedeutung. Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 37.788,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Wir bieten * Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative PLUS Green Campus", Blutspendeaktionen * Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations * Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm * Work-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice * Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen * Weitere Benefits: Hier klicken Über uns Die Paris Lodron Universität Salzburg (PLUS) ist eine erfolgreiche und inspirierende Universität in Österreich, die in der nationalen Forschungslandschaft fest verankert und international ausgezeichnet vernetzt ist. Sie stellt sich der Aufgabe, komplexe Themen unserer Zeit zu analysieren und begreifbar zu machen. Damit trägt sie zur Entwicklung nachhaltiger Lösungen für die Herausforderungen der Gegenwart und der Zukunft bei und übernimmt Verantwortung für unsere Gesellschaft. Eine inter- und transdisziplinäre Vernetzung kennzeichnet die PLUS und wird besonders durch die vier Leitthemen Art in Context, Development and Sustainability, Digital Life, sowie Health and Mind getragen. Die PLUS schafft somit ein exzellentes Umfeld, in dem sich Forschungspersönlichkeiten entfalten können, und lässt schöpferische Räume entstehen, in denen Lehrende und Studierende gemeinsam Ideen entwerfen und verfolgen können.Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: Karriere an der PLUS Organisationseinheit Als Vizerektorin für Finanzen und Ressourcen ist Dr.in Barbara Romauer an der PLUS verantwortlich für die gesamte Finanzgebarung, das Rechnungswesen, das Controlling inklusive dem Drittmittelcontrolling, das Finanz- und Budgetmanagement, das Finanzreporting, das Investitionsmanagement, das Beschaffungswesen sowie die allgemeinen Wirtschaftsdienste und die Gebäudeinfrastruktur der Universität, zudem für die interne Revision, das USI und den Angelegenheiten rund um das ULSZ Rif. Für Entscheidungen zu Veränderungen im Stellenplan ist sie gemeinsam mit dem Rektor und dem Vizerektor für Personal zuständig.Webseite des Instituts Kontakt und Anschrift Dr.in Barbara RomauerVizerektorin für Finanzen und RessourcenParis Lodron Universität SalzburgKapitelgasse 4/I, 5020 SalzburgTel.: +43 662 8044 2400E-Mail: barbara.romauer@plus.ac.at Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Jetzt bewerben

  • Projektassistenz (akademischer Referentin) im Vizerektorat für Finanzen und Ressourcen

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Universität Salzburg Vollzeit

    Büro der VizerektorateProjektassistenz (akademische*r Referent*in) im Vizerektorat für Finanzen und RessourcenVeröffentlicht: 05.03.2025Bewerbungsfrist: 02.04.2025Verwendungsgruppe: IVaStellenart: Allgemeines PersonalStellenprofil: Allgemeines PersonalDienstbeginn: EhestmöglichWochenstunden: 20 h/WAnstellungsverhältnis: UnbefristetIhre...

  • Projektassistenz (akademischer Referentin) im Vizerektorat für Finanzen und Ressourcen (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Universität Salzburg Teilzeit

    Büro der Vizerektorate Projektassistenz (akademische*r Referent*in) im Vizerektorat für Finanzen und Ressourcen * Veröffentlicht: 05.03.2025 * Bewerbungsfrist: 02.04.2025 * Verwendungsgruppe: IVa * Stellenart: Allgemeines Personal * Stellenprofil: Allgemeines Personal * Dienstbeginn: Ehestmöglich * Wochenstunden: 20 h/W *...

  • Projektassistenz (akademischer Referentin) im Vizerektorat für Finanzen und Ressourcen (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Universität Salzburg Teilzeit

    Büro der Vizerektorate Projektassistenz (akademische*r Referent*in) im Vizerektorat für Finanzen und Ressourcen * Veröffentlicht: 05.03.2025 * Bewerbungsfrist: 02.04.2025 * Verwendungsgruppe: IVa * Stellenart: Allgemeines Personal * Stellenprofil: Allgemeines Personal * Dienstbeginn: Ehestmöglich * Wochenstunden: 20 h/W *...

  • Senior PR-Manager:in mit Teamleitung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich plenos - Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Als Senior PR-Manager:in bei plenos - Agentur für Kommunikation GmbH wirst du Teil eines dynamischen und kreativen Teams, das strategisches Storytelling mit den neuesten Technologien des digitalen Marketings vereint. In unserer modernen Kommunikationsagentur erwarten dich spannende Herausforderungen, bei denen du dein Fachwissen einbringen und erweitern...

  • Group Accounting and Tax

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist eine renommierte, international agierende Industrie-Gruppe mit Hauptsitz in Salzburg , zahlreichen Standorten und tausenden Mitarbeitern. Das Unternehmen legt großen Wert auf nachhaltiges Wachstum, langfristige Partnerschaften und Innovation. Zur Verstärkung der Finanzabteilung suchen wir einen erfahrenen Spezialisten für Group...

  • Group Accounting and Tax

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist eine renommierte, international agierende Industrie-Gruppe mit Hauptsitz in Salzburg, zahlreichen Standorten und tausenden Mitarbeitern. Das Unternehmen legt großen Wert auf nachhaltiges Wachstum, langfristige Partnerschaften und Innovation. Zur Verstärkung der Finanzabteilung suchen wir einen erfahrenen Spezialisten für Group Accounting...

  • DevOps (m/w/d) für die Gruppe Kataster (RIVIT 4)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich BEV - Bundesamt für Eich- und Vermessungswesen Vollzeit

    www.bev.gv.at Öffentliche Ausschreibung gemäß § 20 Ausschreibungsgesetz 1989Wir suchen eine/n DevOps (m/w/d) für die Gruppe Kataster (RIVIT 4) Bewerbungsfrist: 06.03.2025 bis 03.04.2025 Ihre Aufgaben: * Mitarbeit bei der Entwicklung und dem Betreib von Softwaresystemen und Fehlerbehebungen * Mitarbeit und Leitung in IT-Projekten *...

  • Call Center Agent

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Institut für Markt- und Meinungsforschung GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiäres Team, das gerne zusammenarbeitet, gemeinsame Erfolge feiert und sich gegenseitig unterstützt. WIR sind IMM, ein Kommunikationsspezialist im Bereich Markt- und Meinungsumfragen sowie Telefonmarketing. Seit mehr als 15 Jahren unterstützen wir für unseren Partner Wenatex Das Schlafsystem bei der telefonischen Vereinbarung von...

  • Call Center Agent

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Institut für Markt- und Meinungsforschung GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiäres Team, das gerne zusammenarbeitet, gemeinsame Erfolge feiert und sich gegenseitig unterstützt. WIR sind IMM, ein Kommunikationsspezialist im Bereich Markt- und Meinungsumfragen sowie Telefonmarketing. Seit mehr als 15 Jahren unterstützen wir für unseren Partner Wenatex Das Schlafsystem bei der telefonischen Vereinbarung von...

  • Operatore telefonico

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Institut für Markt- und Meinungsforschung GmbH Vollzeit

    Salzburg full-time/part-time Siamo un team familiare che ama lavorare insieme, festeggiare i successi comuni e sostenersi a vicenda. NOI siamo IMM, specialisti della comunicazione nel campo delle indagini di mercato e di opinione e del telemarketing. Da oltre 15 anni supportiamo il nostro partner Wenatex il sistema letto nell'organizzazione di appuntamenti...

  • Projektleiter:in für Windkraft/ Wind Developer:in

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Starte bei uns durch – als Projektleiter:in für Windkraft/ Wind Developer:in.Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Projektleiter:innen für Windkraft/ Wind Developer:innen können vom Know-How der Kolleg:innen...

  • Triebfahrzeugführer:in

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Triebfahrzeugführer:in für die Salzburger LokalbahnStarten Sie bei uns durch - als Triebfahrzeugführer:in für die Salzburger Lokalbahn.Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg Linien Verkehrsbetriebe GmbH. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben...

  • Lehrlinge (all genders) Metalltechnik (Maschinenbautechnik)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Metall ist deine Leidenschaft und du wolltest schon immer dein handwerkliches Geschick unter Beweis stellen?Metalltechniker:in mit Hauptmodul Maschinenbautechnik(für die Standorte Salzburg, Bruck & die Salzburger Lokalbahn)Eine Lehre um einzuheizen ab September 2025Die Salzburg AG, eines der innovativsten und spannendsten Unternehmen der Region, bietet dir...

  • Disponent:in Netzleitstelle

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Starten Sie bei uns durch – als Disponent:in Netzleitstelle.Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Disponent:innen Netzleitstelle von Beginn an die Möglichkeit, die Zukunft Salzburgs 365 Tage im Jahr...

  • IT Specialist/Systems Engineer

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    IT Specialist/Systems Engineer (all genders) Starten Sie bei uns durch - als IT Specialist/Systems Engineer. Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben IT Specialist/Systems Engineer von Beginn an die...

  • Wagenbegleiter:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Teilzeit

    Wagenbegleiter:innen FestungsBahn 2025 Die FestungsBahn, der MönchsbergAufzug und das Museum WasserSpiegel stehen nicht nur für einzigartige Erlebnisse über den Dächern Salzburgs sondern auch für deine Möglichkeit auf einen unserer besonderen #jobsmitausblick. Arbeite in einem wertschätzenden Umfeld, einer überwältigenden Landschaft und zusammen...

  • Telekom Projektant:in

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Telekom Projektant:in Starten Sie bei uns durch - als Telekom Projektant:in. Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Telekom Projektant:innen von Beginn an die Möglichkeit, die Zukunft Salzburgs 365...

  • Fahrzeugtechniker:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Fahrzeugtechniker:in Starten Sie bei uns durch - als Fahrzeugtechniker:in. Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg Linien Verkehrsbetriebe GmbH. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Fahrzeugtechniker:innen von Beginn an die Möglichkeit, die...

  • KFZ-Spengler:in Obus

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    KFZ-Spengler:in Obus Starte bei uns durch - als KFZ-Spengler:in Obus. Du bist auf der Suche nach einem nachhaltigen und zukunftssicheren Job, der dir Abwechslung und Spaß bietet? Dann bist du bei den Salzburg Linien genau richtig! Wir suchen motivierte und engagierte Triebfahrzeugführer:innen, die unsere Fahrgäste und Güter pünktlich und sicher ans...

  • HR Business Partner:in

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    HR Business Partner:inStarten Sie bei uns durch - als HR Business Partner:in.Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben HR Business Partner:innen von Beginn an die Möglichkeit, die Zukunft Salzburgs 365 Tage...