Team Assistant f/m/x

vor 17 Stunden

Vienna, Österreich ROS Retail Outlet Shopping GmbH Vollzeit

WE NEED YOU ROS Retail Outlet Shopping headquartered in Vienna, Austria, is one of Europe's leading outlet operators.Since 2024, ROS is part of the Paris listed property group FREY. The portfolio of ROS includes 13 premium outlet shopping destinations across Europe and further new developments.Do you wish to work in a thriving and dynamic sector?Would you like to shape an innovative outlet shopping concept?At the earliest date possible we are looking for a motivated TEAM ASSISTANT F/M/X Full-time Vienna, Austria YOUR TASKS * You provide administrative assistance to senior management, including calendar management, document preparation, and general office tasks * You organize and coordinate domestic and international travel for the headquarter team, including flights, accommodations, transportation, and itineraries * You track and manage travel expenses * You maintain accurate records of employee working hours * You schedule and coordinate internal and external meetings, prepare agendas and organize meeting materials * You assist in the planning and execution of company events, meetings, and conferences, ensuring all logistics are in place * You manage the procurement of office supplies and equipment, ensuring that the office is well-stocked * You handle travel and office-related expense reporting and budget tracking * You maintain close relationship to the external IT company and manage email addresses, OneDrive administration rights, the 365Microsoft licenses and further software systems YOUR PROFILE * You have proven experience as a team assistant, executive assistant or office manager, preferably in a fast-paced corporate environment for at least 2 years * You are strong proficient in MS-Office Suite (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) * You are experienced in coordinating complex travel itineraries, managing expenses and maintaining office equipment * You are familiar with payroll systems or tools for managing timesheets and holiday planning * You are strong in organisationand communication, a team player and have a "can-do" attitude * You have strong written and verbal communication skills in English; further language skills would be an advantage The advertised position is subject to a collective agreement minimum gross salary of EUR1,950 per month, with the potential for overpayment based on your qualifications and experience. Join us for an interesting and diverse role in a growing company and enjoy additional employee benefits, home office, training opportunities and much more. Have we aroused your interest?Then send your updated CV and a short cover letter today, stating your earliest possible start date and your desired salary. ROS RETAIL OUTLET SHOPPINGHoher Markt 4/2/1F1010 Vienna, Austriaros-management.com

  • Technical IT Consultant DACH

    Vor 6 Tagen

    Vienna, Österreich Computer Futures Vollzeit

    Technical IT Consultant DACH (m/f/x) Are you an IT Consultant (m/f/x) with experience working with Software Products, preferably with Enterprise Solutions and SaaS? Our client is an international software company known for developing some of the industry's top-rated Customer Communications Management solutions for enterprise and global 500 companies. We...

  • Patentanwaltsassistenz (m/f/x) (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Vienna, Österreich Weiser & Voith Patentanwälte Partnerschaft Teilzeit

    Weiser & Voith Patentanwälte ist eine der führenden Intellectual Property Kanzleien Österreichs in bester Lage in Wien, Hietzing (Nähe U4). Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Vollzeitkraft (38h) - alternativ in Teilzeit (25h): Patentanwaltsassistenz (m/f/x) in 1130 Wien Als Patentanwälte beraten und betreuen wir...

  • Karrierestart in der Lohnverrechnung: Payroll Assistant

    vor 5 Stunden

    Vienna, Österreich Hübner & Hübner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Karrierestart in der Lohnverrechnung: Payroll Assistant (f/m/d) Jedes Jahr wächst das Hübner & Hübner Payroll-Team um rund 5 Köpfe mit Interesse an Zahlen, Wirtschaft, Steuern und Recht vom Newcomer bis zum Professional. Du hast die HAK abgeschlossen? Du suchst deinen ersten Job oder willst wiedereinsteigen? Bei uns lernst du hautnah von Profis und...

  • Legal Counsel Expert f/m/x

    Vor 6 Tagen

    Vienna, Österreich Semperit AG Holding Vollzeit

    Legal Counsel Expert f/m/x Sie wollen rechtliche Themen aktiv mitgestalten und in einem internationalen Umfeld etwas bewegen? Bei uns erwartet Sie eine spannende Herausforderung: von der Prüfung und Verhandlung von Verträgen über die Unterstützung bei Schadensfällen bis hin zur Gestaltung von Prozessen und Abhalten von Schulungen. Bereit für den...

  • Quality Assurance Engineer

    Vor 7 Tagen

    Vienna, Österreich REWE Group Österreich Vollzeit

    SUPER JOB ZENTRALE www.superjobzentrale.at We're looking forQuality Assurance Engineer (m/f/x) Location: Wien Working hours: Full-time As the IT of the REWE Group Austria, we work together with our more than 500 employees to develop innovative IT products and services for all our corporate divisions in Austria and abroad, setting the tone for...

  • Senior Salesforce Consultant

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Salesfive GmbH Vollzeit

    Gegründet in München, in der Cloud zu Hause: Wir sind Salesfive. Als Full-Service Salesforce Partner begleiten wir Top-Brands & Hidden Champions auf ihrer digitalen Reise. Wir leben Veränderung und stehen niemals still. Eines bleibt aber konstant: Unser Fiver Spirit, der uns jeden Tag antreibt, mit viel Spaß und Leidenschaft unser Bestes zu geben. Bewirb...

  • Manager & Recruiting Team Lead (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Vienna, Österreich f - Personalagentur für Finanzwesen GmbH Vollzeit

    Du hast mehrjährige Expertise im Bereich Human Resources und begeisterst Dich für Karrieren, Lebensläufe, den Aufbau von Teams und die Auswahl idealer Kandidaten für die passenden Positionen? Arbeitest Du gerne mit Menschen, möchtest neue Unternehmen und Branchen kennenlernen und Dich ständig weiterentwickeln? Suchst Du eine Stelle, in der dein Wissen...

  • Chief Technology Officer

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich enspired GmbH Vollzeit

    Job Description join us and drive the energy revolution we are seeking a results-driven chief technology officer (f/m/x) who ensures enspired´s technology stack is future-proof, scalable and reliable to achieve our strategic goals. driving operational excellence in battery storage as our chief technology officer, you ensure platform reliability and...

  • Safety Assistant

    Vor 7 Tagen

    Vienna, Österreich Amerikanische Botschaft Vollzeit

    Join the U.S. Embassy in Austria's Facility Management Office as a: Safety Assistant / Inventory Specialist (f/m/d) Duties and Responsibilities: The position is in the Facility Management Office of the U.S. Mission in Vienna. The incumbent supports the Safety Program with assisting a small team of Safety Officers and Coordinators, dealing with...

  • Graphic Designer f/m/x

    vor 17 Stunden

    Vienna, Österreich ROS Retail Outlet Shopping GmbH Vollzeit

    WE NEED YOU! ROS Retail Outlet Shopping, headquartered in Vienna, Austria, is one of Europe's leading outlet operators. Since 2024, ROS is part of the Paris listed property group FREY. The portfolio of ROS includes 13 premium outlet shopping destinations across Europe and further new developments.Do you wish to work in a thriving and dynamic sector? Would...

  • Inside Sales Specialist DACH-Region

    Vor 7 Tagen

    Vienna, Österreich ProChema GmbH Vollzeit

    WE ARE MOVED BY CHEMISTRY & PREPARING FOR THE FUTURE - LET'S BUILD IT TOGETHER! Der weltweite Import chemischer Rohstoffe und deren qualifizierte Vermarktung an Industriekunden in ganz Europa ist das Kerngeschäft unserer privat geführten Unternehmensgruppe. Wir wachsen eigenständig und nachhaltig. Unser internationales Team - mit Zentrale in Wien und...

  • PHP Developer

    Vor 6 Tagen

    Vienna, Österreich epunkt GmbH Teilzeit

    PHP Developer (w/m/x) #greentech #energieeffizienz * Wien * 60 - 70% Homeoffice * EUR 4.000 - EUR 5.500 * Vollzeit, 30-38 Stunden Job Nr. EPIN40185 smart bewerben Deine zukünftige Rolle * Neu- und Weiterentwicklung eines intelligenten Software Algorithmus * Planung, Entwicklung und Implementierung der innovativen Software...

  • Head of Marketing f/m/x

    vor 17 Stunden

    Vienna, Österreich ROS Retail Outlet Shopping GmbH Vollzeit

    WE NEED YOU! ROS Retail Outlet Shopping , headquartered in Vienna, Austria, is one of Europe's leading outlet operators. Since 2024, ROS is part of the Paris listed property group FREY. The portfolio of ROS includes 13 premium outlet shopping destinations across Europe and further new developments.Do you wish to work in a thriving and dynamic sector?Would...

  • Chief Technology Officer

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich enspired GmbH Vollzeit

    Job Description join us and drive the energy revolution we are seeking a results-driven chief technology officer (f/m/x) who ensures enspired´s technology stack is future-proof, scalable and reliable to achieve our strategic goals. driving operational excellence in battery storage as our chief technology officer, you ensure platform reliability and...

  • Trainer (m/w/d) für klinische Informationssysteme

    Vor 6 Tagen

    Vienna, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    TRAINER (m/w/d) FÜR KLINISCHE INFORMATIONSSYSTEME Wien Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rolle bei x-tention * Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen und Workshops für Endanwender von klinischen Informationssystemen ...

  • Information & Cyber Security Manager (f/x/m)

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    Information & Cyber Security Manager (f/x/m) In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Validierung der RBI Information & Cyber Security Strategie im RBI Head Office und in den österreichischen Tochterunternehmen. Ihre Rolle in der RBI * Unterstützung des RBI Head Office sowie der österreichischen...

  • Information & Cyber Security Manager (f/x/m)

    vor 21 Stunden

    Vienna, Österreich, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    Information & Cyber Security Manager (f/x/m) In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Validierung der RBI Information & Cyber Security Strategie im RBI Head Office und in den österreichischen Tochterunternehmen. Ihre Rolle in der RBI * Unterstützung des RBI Head Office sowie der österreichischen...

  • Sales Associates

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich Rob Maartens Vollzeit

    Für unseren Store in Westfield Donauzentrum suchen wir ab sofort Sales Associates (m/w/x) Wir sind bei den Vertragsstunden flexibel und möchten deine Vorstellungen und Möglichkeiten berücksichtigen (7,5 Std. bis 37 Std./Woche). Aufgaben Du begeisterst unsere Kunden für den New Man’s Lifestyle. Du bist Markenbotschafter und spiegelst unsere Werte...

  • Junior Social Media Project Manager

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Virtual Identity AG Vollzeit

    Job Description Step into the dynamic world of digital marketing project management. As a Junior Project Manager (m/f/x) for social media projects, you’ll gain hands-on exposure to all aspects of digital and social media marketing, working closely with diverse experts and gaining insights into what makes each project a success. From content creation to...

  • Transformation Project Controller

    Vor 6 Tagen

    Vienna, Österreich Gebauer & Griller Kabelwerke GmbH Vollzeit

    Wir, GG Group, sind eine internationale Unternehmensgruppe in Familienbesitz, die hochqualitative und technologisch anspruchsvolle Kabel und Leitungssysteme für die Energie- und Datenübertragung im Automotive- und Industrieumfeld entwickelt und herstellt. Wir arbeiten mit Leidenschaft, Inspiration und voller Energie, um die beste Lösung für unsere Kunden...