Teamleiter in der Zentralen Aufnahme

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

Das Universitätsklinikum AKH Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes . Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.

Die Zentrale Aufnahme des Universitätsklinikum AKH Wien, steht unseren Patient innen während deren stationären Aufenthalten, rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr, zur Verfügung. Als administrative Schnittstelle, begleiten die Mitarbeiter innen der Zentralen Aufnahme, die Patient innen teilweise über den Behandlungsprozess hinaus, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Neben der administrativen Aufnahme und Entlassung, wird eine Vielzahl an begleitenden und spezialisierten Leistungen rund um den Aufenthalt erbracht. Hierzu zählen bspw. Patient inneneinzahlungen und -auszahlungen, Kostenschätzungen, Dolmetschbestellungen, Patient inneneigentumsverwahrungen, Stammdaten- und Fallkorrekturen, Administration ungeplanter Bettensperren, nichtmedizinische Auskunftserteilungen an interne sowie externe Stellen, die Zusammenarbeit mit Gerichten, Behörden und Seelsorgeeinrichtungen, die Nachlassverwaltung mit Angehörigen, Verlassenschaftsgerichten und -kommissären, sowie Sonderklasseadministrationen. Den Mitarbeitenden der Zentralen Aufnahme obliegt somit ein wichtiger und weitreichender Kompetenzbereich in der klinischen Verwaltung.


Aufgaben
  • Sie nehmen die Dienstaufsicht für 19 Mitarbeiter innen wahr.
  • Sie übernehmen die fachliche Führung Ihres Personals.
  • Sie führen die interne Kommunikation mit Ihrem Team und stellen die kontinuierliche Weitergabe von Informationen sicher, bspw. durch Führen von Mitarbeiter innenorientierungsgesprächen, Teamgesprächen, Mitarbeiter innenbeurteilungen und kommunizieren mit vorgesetzten Stellen bspw. durch regelmäßige Jour Fixe.
  • Sie koordinieren in Ihrer Arbeitszeit von Montag bis Freitag, 7:00 bis 15:00 Uhr Ihren 24/7 im Dienst befindlichen Bereich und Ihre Belegschaft, bspw. durch die Erstellung von langfristig gültigen Dienstplänen sowie durch tagesaktueller Arbeitseinteilung und Aufgabenverteilung.
  • Sie arbeiten im operativen Tagesgeschäft mit Ihren Mitarbeiter innen mit, übernehmen dabei komplexe Sachverhalte und bearbeiten Akte ggf. in interdisziplinärer Kooperation mit anderen Abteilungen oder Berufsgruppen.

Profil
  • Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Handelskauffrau/-mann, Verwaltungsassistent in, etc.) oder Sie sind bereits bei der Gemeinde Wien, sind in einer der Verwendungsgruppen E, 4, 3, 3A, 3P eingereiht und verfügen über mind. 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung.
  • Sie besitzen mind. 2 Jahre Erfahrung im Bereich Führung und/oder mind. 4 Jahre Erfahrung im Gesundheitsbereich.
  • Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse.
  • Sie beherrschen die englische Sprache verhandlungssicher (Niveau mind. C1) und verfügen optional über weitere Sprachkenntnisse.
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben Freude an der Personaleinsatzplanung und Personalkoordination.
  • Sie identifizieren sich mit regeltreuem Arbeiten und haben eine Affinität zu Rechtsnormen.
  • Sie verfügen über hohe soziale Kompetenz und sind stressresistent.

Wir bieten
  • Beschäftigung in Vollzeit 40 Wochenstunden
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
  • Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
  • Ausgezeichnete Karrierechancen
  • Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
  • Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
  • Prämiensysteme für besondere Leistungen
  • Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
  • Betriebskindergarten
  • Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
  • Gute Verkehrsanbindungen (Linie U6, Straßenbahn 5, 33 und 42, Parkgarage & Fahrradstellplätze am Gelände)
  • Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Gehalt: Für neue Mitarbeiter innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto € 3453 monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Für Mitarbeiter innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

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  • Teamleiterin der Zentralen Aufnahme

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    Das Universitätsklinikum AKH Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran,...

  • Teamleiterin der Zentralen Aufnahme

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    Das Universitätsklinikum AKH Wien ist eine Einrichtungdes Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wienbetreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte.Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancenund arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die...

  • Teamleiter in der Zentralen Aufnahme

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    Das Universitätsklinikum AKH Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes . Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran,...

  • Assistent:in im Bereich Zentrale Aufnahme

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Universitätszahnklinik Wien GmbH Vollzeit

    Die Universitätszahnklinik Wien zählt mit den universitären Schwerpunkten Patient:innenbehandlung sowie Lehre und Forschung zu einer der größten und modernsten Einrichtungen Europas. Unsere 400 Mitarbeiter:innen aus rund 30 Nationen bieten im Herzen Wiens eine umfassende zahnmedizinische Versorgung auf höchstem Niveau. Die 800 Studierenden erfahren...

  • Teamleiterin der Zentralen Aufnahme

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    Das Universitätsklinikum AKH Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran,...

  • Teamleiterin der Zentralen Aufnahme

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    Das Universitätsklinikum AKH Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten un... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Teamleiterin der Zentralen Aufnahme

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    Das Universitätsklinikum AKH Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten un... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Teamleiter Buchhaltung und Bilanzierung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Teamleiter Buchhaltung und Bilanzierung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 56.000,-Ref.-Nr.: 41311 Für unseren Kunden, eine erfolgreiche und expandierende Kanzlei in Wien, suchen wir für den Standort in der Wiener Innenstadt eine/n Teamleiter Buchhaltung und Bilanzierung (m/w/d). AufgabenbereichFachliche und disziplinarische Leitung eines...

  • Teamleiter/in Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Teamleiter/in Buchhaltung / Bilanzierung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 70.000,- Ref.-Nr.: 41289 Für unseren Mandanten, ein dynamisches Unternehmen in zentraler Lage in Wien, das als offizieller Distributor für Haushaltselektronik im Markt der Unterhaltungselektronik tätig ist, suchen wir für den raschen Eintritt eine/n...

  • Teamleiter/in Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Teamleiter/in Buchhaltung / Bilanzierung (m/w/d)Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 70.000,-Ref.-Nr.: 41289 Für unseren Mandanten, ein dynamisches Unternehmen in zentraler Lage in Wien, das als offizieller Distributor für Haushaltselektronik im Markt der Unterhaltungselektronik tätig ist, suchen wir für den raschen Eintritt eine/n...

  • Teamleiter Buchhaltung und Bilanzierung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Teamleiter Buchhaltung und Bilanzierung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 65.000,- Ref.-Nr.: 41300 Unser Kunde ist ein Handelsunternehmen mit Spezialisierung auf Elektronikartikel und bietet sowohl Geschäfts- als auch Privatkunden ein breites Warensortiment. Für den Standort in der Wiener Innenstadt suchen wir eine/n Teamleiter...

  • Teamleiter Buchhaltung und Bilanzierung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Teamleiter Buchhaltung und Bilanzierung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 65.000,-Ref.-Nr.: 41300 Unser Kunde ist ein Handelsunternehmen mit Spezialisierung auf Elektronikartikel und bietet sowohl Geschäfts- als auch Privatkunden ein breites Warensortiment. Für den Standort in der Wiener Innenstadt suchen wir eine/n Teamleiter Buchhaltung...

  • Teamleiter Entwicklung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    TEAMLEITER ENTWICKLUNG (M/W/D)VOLLZEITAPPLYFlexible ArbeitszeitenHome OfficeWeiterentwicklungMit Sitz im Bundesland Salzburg ist unser Auftraggeber weltweit aktiv und zählt zu den Spitzenreitern in der Herstellung hochwertiger Produkte aus speziellen Werkstoffen. Seine Expertise liegt in der Produktion von Komponenten für leichte Bauweisen und...

  • Teamleiter der Haustechnik

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Verdecktes Unternehmen Vollzeit

    Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen TEAMLEITER DER HAUSTECHNIK (M/W) Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche) IHRE AUFGABEN: * disziplinäre und fachliche Mitarbeiterführung des Technikerteams*...

  • Teamleiter/in Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Mandanten, ein dynamisches Unternehmen in zentraler Lage in Wien, das als offizieller Distributor für Haushaltselektronik im Markt der Unterhaltungselektronik tätig ist, suchen wir für den raschen Eintritt eine/n teamorientierte/n, kommunikationsstarke/n Teamleiter Buchhaltung / Bilanzierung (m/w/d) mit sehr guten UGB / IFRS...

  • Mitarbeiterin für Musiksammlungsverwaltung

    vor 14 Minuten

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine verantwortungsvolle Mitarbeiterin für unsere Musiksammlung. In dieser Position werden Sie an der Aufnahme von Musikalien in den OPAC arbeiten.Zu Ihren Kernaufgaben gehören:Identifizieren von Musikstücken und KomponistenDatieren der QuellenEingabe sämtlicher Daten in das Datenbanksystem BIS-CAnforderungen:Abgeschlossenes...

  • Fachmann für Passagier-Systeme

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Flughafen Wien AG Vollzeit

    IT Teamleiter - Ein zentrales Amt bei der Flughafen Wien AGDie IT-Abteilung der Flughafen Wien AG ist ein wichtiger Teil des Gesamtbetriebs und deckt eine breite Palette von Geschäftsbereichen ab. Als Teamleiter im Bereich Passagiersysteme haben Sie die Möglichkeit, direkt an den zentralen Abläufen des Flughafens mitzuwirken.In dieser Schlüsselposition...

  • Teamleiter (m/w/d) Elektrotechnik - international

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Leitung eines internationalen Elektrotechnik-Teams und gestalten die Zukunft nachhaltiger Energielösungen aktiv mit. Wenn Sie umfangreiche Fachkenntnisse in der Elektrotechnik mitbringen, gerne Führungsverantwortung übernehmen und globale Projekte vorantreiben möchten, freuen wir uns auf Ihre...

  • Teamleiter Buchhaltung Immobilienverwaltung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Teilzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler...

  • Coach für sozial benachteiligte Personen

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschäftigung und QualifikationDas Projekt INIGO betreibt einen Gastrobetrieb mit dem Ziel, sozial benachteiligte Personen zu beschäftigen, zu qualifizieren und zu integrieren. Ein zentraler Aspekt ist das Training on the job sowie die gemeinnützige Arbeitskräfteüberlassung und begleitende Coaching- Maßnahmen. Als Coach*in suchen wir eine Fachkraft,...