Internationale Auftragsabwicklung

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Labortechnologie, Diagnostik und Life Sciences. Mit innovativen Lösungen unterstützt es Forschungseinrichtungen, Kliniken und Pharmaunternehmen dabei, wissenschaftliche Durchbrüche zu erzielen und die Gesundheitsversorgung zu verbessern. Zum Portfolio gehören hochmoderne Analysegeräte, Laborausstattung, Spezialreagenzien sowie Dienstleistungen für die Arzneimittelentwicklung. Der Fokus liegt auf Qualität, Präzision und dem Fortschritt in der Biotechnologie und molekularen Medizin. Werden Sie Teil eines Umfelds, das Wissenschaft aktiv mitgestaltet. Internationale Auftragsabwicklung (m/w/d) Büro, Wirtschaft und Recht * Wien * Überlassung * Vollzeit auf den Job bewerben Aufgaben * Sie erfassen und pflegen Aufträge im System PR01, erstellen Auftragsbestätigungen und sind für die gesamte Abwicklung - von der Bestellung bis zur Auslieferung - zuständig. * Sie kümmern sich um Re-Exporte inkl. Akkreditiven (Letters of Credit), bereiten Packlisten und Rechnungen vor und leiten alle nötigen Schritte für den Transport ein - in Zusammenarbeit mit 2-3 Spediteuren. * Die Prüfung von Zolldokumenten, die Einhaltung internationaler Vorgaben und die Sicherstellung einer reibungslosen Zollabwicklung gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. * Sie stehen im engen Austausch mit Channel Partner:innen, Endkund:innen sowie mit internen Stellen und Fabriken im In- und Ausland - auf Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch. * Sie stimmen Lieferzeiten ab, behalten kritische Sendungen im Blick und greifen proaktiv ein, wenn es zu Verzögerungen oder Abweichungen kommt. Anforderungen * Sie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in der Kund:innenbetreuung oder Auftragsabwicklung, Voraussetzung sind Erfahrungen im internationalen Umfeld und in der Logistik. * Praxis in der internationalen Versandabwicklung sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen sind wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab. * Gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2) werden vorausgesetzt. Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig, Französischkenntnisse sind von Vorteil. * Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus. * Sie sind offen, kommunikativ und bringen sich aktiv ins Team ein - ein gutes Miteinander sollte Ihnen genauso wichtig wie unserem Kunden. Gehalt Für diese spannende Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.214,28 für Vollzeit geboten. Die tatsächliche Bezahlung orientiert sich nach Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Ihrem Wunsch. Befristung: Bis 31.03.2026 * Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance * Sie erhalten monatlich Essensgutscheine im Wert von 45EUR (Pluxee-Gutscheine). * Bei Bedarf steht Ihnen ein Parkplatz zur Verfügung. * Laptop, Headset und weitere Arbeitsmittel werden selbstverständlich bereitgestellt. * Der Standort ist direkt an der U-Bahn-Station Traisengasse gelegen und somit bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Kontakt: Elén Dörre Adecco Personalbereitstellungs GmbH Wien Office & Management Mariahilfer Straße 123/6 1060 Wien Tel +43 59911 20619 Mobil +43 664 6414075 Elen.doerre@adecco.at Wir suchen Sie Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Ref: 43248 auf den Job bewerben



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  • Wien, Wien, Österreich REMESCO Handelsges.m.b.H. Vollzeit

    Wir sind ein seit über 20 Jahren sehr erfolgreich tätiges Unternehmen im Medizinproduktehandel und verstärken unser Team um eine:n weitere:n Kolleg:in ab sofort (38,5 Wochenstunden) als Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung (m/w/d)Aufgabenbereich Auftragsabwicklung:eigenständige und zeitnahe Auftragsabwicklung: Erstellung von Auftragsbestätigungen,...


  • Wien, Wien, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Labortechnologie, Diagnostik und Life Sciences. Mit innovativen Lösungen unterstützt es Forschungseinrichtungen, Kliniken und Pharmaunternehmen dabei, wissenschaftliche Durchbrüche zu erzielen und die Gesundheitsversorgung zu verbessern. Zum Portfolio gehören hochmoderne Analysegeräte,...


  • Wien, Wien, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Labortechnologie, Diagnostik und Life Sciences. Mit innovativen Lösungen unterstützt es Forschungseinrichtungen, Kliniken und Pharmaunternehmen dabei, wissenschaftliche Durchbrüche zu erzielen und die Gesundheitsversorgung zu verbessern. Zum Portfolio gehören hochmoderne Analysegeräte,...


  • Wien, Wien, Österreich TN Austria Vollzeit

    Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d), ViennaMitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) in WienUnser Auftraggeber, vandaglas Ziegler GmbH, ist ein renommierter österreichischer Glasveredelungs- und Großhandelsbetrieb und wichtiger Teil der vandaglas Gruppe mit 13 Standorten in Europa. Mit den Standorten in Wien und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG International Service Group Vollzeit

    Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) in WienAPPLY Unser Auftraggeber, vandaglas Ziegler GmbH, ist ein renommierter österreichischer Glasveredelungs- und Großhandelsbetrieb und wichtiger Teil der vandaglas Gruppe mit 13 Standorten in Europa. Mit den Standorten in Wien und Heidenreichstein bringt vandaglas Ziegler mehr als...


  • Wien, Wien, Österreich Flach & Barfigo Vollzeit

    Auftragsabwicklung/ Logistik – Technischer Einkauf (all genders)Unser Auftraggeber, ein führendes internationales Unternehmen im Bereich Industrieanlagenbau erweitert seine Kapazitäten und sucht SpezialistInnen, die in anspruchsvollen, großteils internationalen Aufgaben neue Herausforderungen sehen.Für den Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des...


  • Wien, Wien, Österreich beBee Careers Vollzeit

    BewerbungAufgabenbereichAls international tätiger Unternehmensgruppe bieten wir spannende Aufgaben im Bereich des Vertriebs und Marketing von kulinarischen Produkten an. Die Hauptaufgaben beinhalten die strategische und operative Betreuung unserer bestehenden Distributionspartner sowie die Evaluierung und Erschließung neuer Exportmärkte.Neben...


  • Wien, Wien, Österreich Flach & Barfigo Personalleasing GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein führendes internationales Unternehmen im Bereich Industrieanlagenbau erweitert seine Kapazitäten und sucht SpezialistInnen, die in anspruchsvollen, großteils internationalen Aufgaben neue Herausforderungen sehen. Für den Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Eintritt einen engagierten und...


  • Wien, Wien, Österreich IMPAG Group Vollzeit

    Die IMPAG AG ist ein renommiertes, international tätiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich und weiteren Tochtergesellschaften in Deutschland, Frankreich, Österreich, Polen und Spanien. Zur Verstärkung unseres Teams der Niederlassung in Wien suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:Mitarbeiter Auftragsabwicklung...


  • Wien, Wien, Österreich Nidec Graessner Austria GmbH Vollzeit

    Als Teil des global tätigen NIDEC Konzerns mit Hauptsitz in Kyoto, Japan, liegen die Kernkompetenzen von NIDEC Graessner Austria seit über 50 Jahren im internationalen Vertrieb und der Entwicklung moderner Getriebesysteme. Ein essenzieller Bestandteil unseres Lebens ist die innere Kraft, unser Antrieb. Durch ihn werden Ideen zur Realität, und für hohe...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde - ein führender Anbieter im Bereich Diagnostic & Life Science - ist eine international ausgerichtete Unternehmensgruppe und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Team am Standort im Süden Wiens. Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst für die Auftragsabwicklung Ihr Tätigkeitsbereich: * Abwicklung der...


  • Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Sie verfügen über Erfahrung im Kundendienst und haben sich vielleicht auch schon mal mit dem Thema Warentransport auseinandergesetzt? Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld? Dann unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können.Unser Kunde, einer der weltweitführenden Reifenhersteller, mit Standorten auf der ganzen Welt und...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde - ein führender Anbieter im Bereich Diagnostic & Life Science - ist eine international ausgerichtete Unternehmensgruppe und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Team am Standort im Süden Wiens. Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst für die Auftragsabwicklung Ihr Tätigkeitsbereich: Abwicklung der Bestellungen...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Firmenprofil Für unseren Kunden – einen Technologiekonzern für Lösungen aus den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity suchen wir einen kommunikativen, kunden- und serviceorientierten Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung (m/w/d) Aufgabenbereich Auftragsbearbeitung von der...


  • Wien, Wien, Österreich hokify Vollzeit

    Kundenbetreuung / Auftragsabwicklung mit Schwerpunkt Logistik (m/w/d) für AutomobilzulieferantSie verfügen über Erfahrung in der Logistik und haben sich vielleicht auch schon mal mit dem Thema des Containertransports auseinandergesetzt? Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld? Dann unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem...


  • Wien, Wien, Österreich teamFORCE Human Resources GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie das Team beim WeltmarktführerAls leidenschaftliche Vertriebspersönlichkeit (Junior Professional oder Senior) sind Sie höchst reiseaffin und schätzen internationale Kundenbeziehungen und Zusammenarbeit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und stehen für eine selbständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise? Als Teil eines...


  • Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine kommunikative und strukturierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Kunden hat. Sie ist auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit, in der sie für vielfältige Aufgaben zuständig ist? Dann unterstützt sie unseren Kunden als Exportsachbearbeiter:in.Unser Kunde ist ein international tätiger Großhändler von Papier,...


  • Wien, Wien, Österreich HONULOGICS GmbH Teilzeit

    Wir sind ein Unternehmen mit Sitz in 1030 Wien und sind international im Bereich Vertrieb von Nahrungsergänzungen tätig. Mitarbeiter/in für telefonische Bestellannahme + Auftragsabwicklung Vollzeit/Teilzeit männlich/weiblich/divers Wir suchen ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit und unbefristet Verstärkung für unsere Verkaufsabteilung Innendienst....


  • Wien, Wien, Österreich HONULOGICS GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen mit Sitz in 1030 Wien und sind international im Bereich Vertrieb von Nahrungsergänzungen tätig.Mitarbeiter/in für telefonische Bestellannahme + Auftragsabwicklung Vollzeit/Teilzeit männlich/weiblich/diversWir suchen ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit und unbefristet Verstärkung für unsere Verkaufsabteilung Innendienst.Ihre...