Office Management

vor 1 Woche

trnava osterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Our client is a Europe-wide corporate group specialising in the sustainable conversion of waste materials into renewable energy. With its clear vision of clean energy and resource conservation, the company sets standards in the industry and actively contributes to the promotion of a green future. To support the finance headquarters in Trnava we are looking for a committed part-time or full-time professional who is eager to contribute with passion and expertise to efficient office operations.

Your Responsibilities:

  • Preparation of presentations & management of documents
  • General administrative tasks (management of incoming mail)
  • Archive management and organisation of documents
  • Appointment management, guest reception and support
  • Administration and processing of official applications and documents via the slovensko.sk portal
  • Fleet management
  • Organisation of company events, business trips and training programs & ensuring smooth office operations
  • Administrative support in human resources, including support in the recruitment process

Your Profile:

  • Completed commercial education
  • Proficiency in Slovak and English, German is an advantage
  • Relevant working experience as an Assistant or Office Manager
  • Very good MS-Office skills
  • Ability to handle various situations operationally
  • Willingness to take on professional and routine tasks that are equally necessary and essential for the company's operations
  • Organizational skills, good time management, and empathy

Our Client offers:

  • A long-term position in a fast-growing, innovative company in the field of sustainability and renewable energy
  • Varied responsibilities in a dynamic, successful, owner-managed corporate group
  • Flexible working hours; minimum 30 hours per week
  • Flat hierarchies, direct communication, and short decision-making processes
  • Supportive and appreciative team culture
  • Leisure allowance of EUR 500 & full reimbursement of meal vouchers
  • Language courses and professional training during working hours with full cost coverage by the company
  • On-site parking
  • Regular company events and excursions in Slovakia and Austria, as well as family gatherings in Trnava and the surrounding area

For this position, a gross monthly salary of at least EUR 1.600 (full-time) is offered. A higher salary is possible depending on qualifications and experience.

If you are interested in this challenging position, we look forward to receiving your meaningful application under the reference number 106 239 preferably via our ISG-Karriereportal or by eMail.

Visit us at isg.com/jobs - here you will find new job offers every day.

  • Leiter:in Office Management

    Vor 7 Tagen

    oberosterreich, osterreich, Österreich REWE Group - REWE Großhandel GmbH Vollzeit

    SUPER JOB ZENTRALE Gesucht Leiter:in Office Management Dienstort: Eberstalzell Arbeitszeit: Vollzeit Die Rewe Austria Fleischwaren GmbH und Genussküche umfasst vier Produktionsbetriebe (Fleisch / Wurst / Convenience), einen Logistikstandort sowie die Zentrale in Wr. Neudorf und sorgt mit insgesamt ca. 600 Mitarbeiter:innen verantwortungsvoll...

  • Office Management Assistant Produktion

    Vor 7 Tagen

    niederosterreich, osterreich, Österreich FAAC Technologies Austria GmbH Vollzeit

    FAAC OPENING DOORS TO THE FUTURE Wir öffnen Türen in deine Zukunft. Komm in unser Team Bist du auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, einer spannenden Position in einem innovativen Unternehmen im Metallgewerbe? Dann bist du hier genau richtig Die FAAC Technologies Austria GmbH ist Teil eines erfolgreichen internationalen...

  • Mitarbeiter Supply Chain Management

    Vor 2 Tagen

    oberosterreich, osterreich, Österreich Banner GmbH Vollzeit

    Willkommen im Team der Power Company: Als modernes, leistungsorientiertes Unternehmen mit Firmensitz in Linz ist Banner Erstausstatter für namhafte Unternehmen der Automobilindustrie und einer der führenden Batteriehersteller in Europa. Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir für den Bereich Supply Chain Management der Business Unit Automotive...

  • Erfahrener Bilanzbuchhalter

    vor 1 Woche

    niederosterreich, osterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist international agierender Anbieter von Automatisierungslösungen und Teil einer erfolgreichen österreichischen Unternehmensgruppe. Eine flache Organisationsstruktur und somit auch kurze Entscheidungswege machen auch die Tätigkeit in dieser wichtigen Rolle sehr attraktiv. Sie bringen viel Erfahrung mit und schätzen es, sich mit...

  • E-Commerce / Online-Marketing Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    tirol, osterreich, Österreich ALPS RESORTS, Alps Residence Holidayservice GmbH Vollzeit

    E-Commerce / Online-Marketing Manager (m/w/d) Deine Aufgaben Eigenständige Planung, Durchführung und Optimierung von Performance-Marketing-Kampagnen (Google Ads, Bing Ads, Social Media) Betreuung und Ausbau der Affiliate-Netzwerke sowie Kooperationen Verantwortung für unsere Social Media Kanäle sowie Influencer-Kooperationen Laufende Analyse und...

  • Mitarbeiter IT-Operations

    Vor 3 Tagen

    oberosterreich, osterreich, Österreich Banner GmbH Vollzeit

    Willkommen im Team der Power Company: Als modernes, leistungsorientiertes Unternehmen mit Firmensitz in Linz ist Banner Erstausstatter für namhafte Unternehmen der Automobilindustrie und einer der führenden Batteriehersteller in Europa. Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter IT-Operations...

  • Softwareentwickler Frontend

    vor 1 Woche

    oberosterreich, osterreich, Österreich lab73 GmbH Vollzeit

    Über uns: Wir sind lab73, eine 10-köpfige Softwaremanufaktur im Welser Zentrum, spezialisiert auf digitale Produkte. Unsere Stärke ist unser junges, aber professionelles Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine motivierte Person, die uns mit Engagement und Begeisterung in der Frontend-Entwicklung...

  • Mitarbeiter:in im Druckoperating

    vor 3 Wochen

    oberosterreich, osterreich, Österreich Energie AG Oberösterreich Vollzeit

    Uns - der Energie AG - ist die berufliche und persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein besonderes Anliegen. Bei uns finden Sie zukunftsweisende Jobs und vielfältige Möglichkeiten zur weiteren Entfaltung Ihrer Talente. Für die Energie AG Oberösterreich Services und Digital Solutions GmbH, Immobilienmanagement suchen wir...

  • Netz-/Schichtmitarbeiter:in (all genders)

    Vor 3 Tagen

    oberosterreich, osterreich, Österreich Energie AG Oberösterreich Vollzeit

    Die Energie AG Oberösterreich ist ein moderner und leistungsfähiger Leitbetrieb. Wir versorgen unsere Kunden in Oberösterreich und über die Grenzen hinaus mit Strom, Gas, Wärme, Wasser sowie Entsorgungs-, Informations- und Kommunikationstechnologie-Dienstleistungen. Für unser Tochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Erzeugung GmbH, Thermische...

  • Inhouse Consultant

    Vor 7 Tagen

    vorarlberg, osterreich, Österreich Liebherr-Werk Nenzing GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Förderung und Weiterentwicklung interner Standards für organisatorische Projekte und das zugehörige Projektportfoliomanagement Begleitung der Projektleitenden bei der Planung und Steuerung komplexer organisatorischer Projekte Beratung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Bereich Projektportfoliomanagement Vorbereitung und...

  • Administrator:in (all genders)

    Vor 7 Tagen

    oberosterreich, osterreich, Österreich Energie AG Oberösterreich Vollzeit

    Die Energie AG Oberösterreich ist ein moderner und leistungsfähiger Leitbetrieb. Wir versorgen unsere Kunden in Oberösterreich und über die Grenzen hinaus mit Strom, Gas, Wärme, Wasser sowie Entsorgungs-, Informations- und Kommunikationstechnologie-Dienstleistungen. Für unser Tochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Umwelt Service GmbH suchen wir...

  • Maler / Trockenbauer im Bereich Instandhaltung (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    steiermark, osterreich, Österreich Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. (BIG) Vollzeit

    Maler / Trockenbauer im Bereich Instandhaltung (m/w/d) Referenznummer: 2284 Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement Standort: Graz Kategorie: Vollzeit Beginn: Ab sofort Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir suchen dich als Allround-Talent im Bereich Instandhaltung zur Unterstützung unseres Facility-Services Teams Deine Expertise...

  • Servicetechniker (m/w/d) Betriebsführung

    Vor 3 Tagen

    oberosterreich, osterreich, Österreich Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. (BIG) Vollzeit

    Servicetechniker (m/w/d) Betriebsführung Referenznummer: 2294 Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement Standort: Linz Kategorie: Vollzeit Beginn: Ab sofort Bist du bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Die Bundesimmobiliengesellschaft ist renommiert in der Bewirtschaftung von Immobilien und Entwicklung öffentlicher Gebäude. Wir...

  • Experte (m/w/d) für Produktionsaufbau Süd-Ost Europa

    Vor 2 Tagen

    niederosterreich, osterreich, Österreich LKW WALTER Internationale Transportorganisation AG Vollzeit

    Experte (m/w/d) für Produktionsaufbau - Süd-Ost Europa Arbeitgeber: CONTAINEX Arbeitsort: Wiener Neudorf Arbeitszeit: Vollzeit Jahresgehalt: ab brutto EUR 65 000,- CONTAINEX ist ein Unternehmen der WALTER GROUP und europäischer Marktführer im Handel mit Containern und mobilen Raumsystemen. Den Kunden aus Industrie, Handel, Gewerbe und dem...

  • TM-Teamleitung (all genders)

    vor 2 Wochen

    oberosterreich, osterreich, Österreich Energie AG Oberösterreich Vollzeit

    Die Energie AG Oberösterreich ist ein moderner und leistungsfähiger Leitbetrieb. Wir versorgen unsere Kunden in Oberösterreich und über die Grenzen hinaus mit Strom, Gas, Wärme, Wasser sowie Entsorgungs-, Informations- und Kommunikationstechnologie-Dienstleistungen. Für unsere Holdingeinheit Energie AG Oberösterreich, Technisches Management suchen wir...

  • Finance Business Partner

    vor 1 Woche

    region osterreich, austria RIB SAA Software Engineering GmbH Vollzeit

    Finance Business Partner (m/w), Region Österreich Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21....