BüroassistentIn (m/w/d)

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Pfeffer und Partner GmbH Vollzeit

Die Pfeffer & Partner GmbH und PR7 GmbH bietet Leistungen auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung (HKLS + ELT + MSR + EMSR) mit den Schwerpunkten Fachbauleitung, Inbetriebnahmeleitung und Projektmanagement an.

Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Assistentin/Assistent in 1010 Wien.

Mit Sitz in Österreich und Deutschland betreuen wir unsere Kunden im Bereich Pharma-, Logistikcenter, Datacenter, Sportstättenbau, Büro-& Hotelprojekte und sonstige Sonderprojekte im Raum Berlin, München, Frankfurt, Wien, Hamburg, Hannover, Dresden, Stuttgart, Leipzig, Bremen, Graz, Salzburg und Innsbruck.

Wir erweitern unser Unternehmen um folgende Stellen:

Büroassistenz


Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und unserer Techniker
  • Beleg- und Rechnungskontrolle (Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen)
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
  • Verwaltung der Mitarbeiter/innen. (Vorbereitung Dienstverträge, Unterstützung bei der Suche und Auswahl neuer Mitarbeiter)
  • Empfang (Begrüßung / Betreuung d. Besucher)
  • Vorbereitung für die Buchhaltung und Personalverrechnung
  • Bürowesen und Büroorganisation; Ablage- und Ordnungssysteme führen
  • Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, einschließlich Berichten und Dokumenten.
  • Protokollführung

Profil
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Gebiet (Buchhaltung, Assistenz, Backoffice )
  • Interesse und Verständnis für IT und Technik wünschenswert
  • Gefallen am telefonischen Kontakt mit Kunden und laufenden Austausch mit KollegInnen
  • Sehr gute MS-Office und Zeiterfassungssoftware Kenntnisse, Lohnabrechnung von Vorteil
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit unternehmerischem Denken und Handeln
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit und Selbständigkeit in der Arbeitsweise

Wir bieten
  • Arbeiten in einem familiären Umfeld
  • Interessante Projekte von namenhaften Weltkonzernen
  • Langfristige Zusammenarbeit in einem innovativen & dynamischen Team
  • Eigenverantwortliche Aufgabengebiete
  • Ideale öffentliche Erreichbarkeit U1/Stephansplatz, U4/Stadtpark und U3/Stubentor
  • Teambuilding Events und Firmenausflüge

Arbeitszeit & Einsatzort:

Vollzeit ca. 40 Std./Woche - Einsatzort ist in Österreich
Arbeitszeit: Montag bis Freitag

Entlohnung

Bruttojahresgehalt ab € 41.000 auf Vollzeitbasis. Natürlich besteht eine Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

JBG81_AT

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Abteilung Kundendienst zum ehestmöglichen Eintritt eineASSISTENZ (m/w/d)(40h/Woche)AufgabenbereichAssistenzleistungen für die Abteilungsdirektorin und deren StellvertreterErledigung diverser übertragener Aufgaben in personeller und organisatorischer HinsichtKoordination,...

  • IT-Mitarbeiterin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die IT-Abteilung zum ehestmöglichen Eintritt eine/n IT-MITARBEITER*IN (40 Stunden/Woche) (m/w/d) Aufgabenbereich * Unterstützung unserer User * Organisieren und unterstützen von Aufgaben bis zu kleineren Projekten im IT-Bereich * Sie stimmen sich laufend mit Kunden und...

  • BüroassistentIn (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Pfeffer und Partner GmbH Vollzeit

    Die Pfeffer & Partner GmbH und PR7 GmbH bietet Leistungen auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung (HKLS + ELT + MSR + EMSR) mit den Schwerpunkten Fachbauleitung, Inbetriebnahmeleitung und Projektmanagement an. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Assistentin/Assistent in 1010 Wien. Mit Sitz in Österreich und Deutschland betreuen...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • Büroleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich M. Maurer Ges.m.b.H. Vollzeit

    M. Maurer steht für ein traditionsreiches, familiengeführtes und international erfolgreiches Unternehmen. Wir produzieren maschinell und in Handarbeit Posamente, die Kleidung, Polstermöbel, Lampenschirme, Vorhänge und andere Heimtextilien verschönern. Unsere Stärke ist die präzise Verarbeitung dieser vielseitigen Produkte, die auch nach individuellen...

  • Büroleitung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich M. Maurer Ges.m.b.H. Vollzeit

    M. Maurer steht für ein traditionsreiches, familiengeführtes und international erfolgreiches Unternehmen. Wir produzieren maschinell und in Handarbeit Posamente, die Kleidung, Polstermöbel, Lampenschirme, Vorhänge und andere Heimtextilien verschönern. Unsere Stärke ist die präzise Verarbeitung dieser vielseitigen Produkte, die auch nach individuellen...

  • Manager (w/m/d) Energy & Utilities

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    OverviewArthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese Weise...

  • Visual Merchandiser

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich H&M group Vollzeit

    Visual Merchandiser (m/w/d) 30-38.5 WochenstundenVollzeitEin großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Kreiere mit uns den Look unserer Stores, stell dich neuen Herausforderungen und starte deine Karriere in der...

  • Visual Merchandiser

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H & M Hennes & Mauritz Gruppe Vollzeit

    Negozio Sales & Operations Visual Merchandiser (m/w/d) 30-38,5 WochenstundenStellenbeschreibungEin großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Kreiere mit uns den Look unserer Stores, stell dich neuen...

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH Vollzeit

    Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära...

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH Vollzeit

    Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära...

  • Pflegefachassistentin für den Ambulanzbereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Teilzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den ambulanten Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird - eine/n PFLEGEFACHASSISTENT*IN FÜR DEN AMBULANZBEREICHVollzeit / Teilzeit (m / w / d) Aufgabenbereich * Selbständige...

  • Biomedizinischer Analytikerin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    JobbeschreibungDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den operativen Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera eine*n BIOMEDIZINISCHE*N ANALYTIKER*IN (BMA) oder DIPLOMIERTE MEDIZINISCH-TECHNISCHE FACHKRAFT (DMTF) (m/w/d).AufgabenbereichAbwechslungsreiche Tätigkeit im Laboratorium in den Bereichen Hämatologie,...

  • Diplomierte Gesundheits- und Krankenpflegerin für die Funktionsstelle der Endoskopie

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Teilzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den ambulanten Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird - eine/n DIPLOMIERTE GESUNDHEITS- UND KRANKENPFLEGER*IN FÜR DIE FUNKTIONSSTELLE DER ENDOSKOPIEVollzeit / Teilzeit (m / w / d) ...

  • Diplomierte Gesundheits- und Krankenpflegerin für die Funktionsstelle der Endoskopie

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Teilzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den ambulanten Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird - eine/n DIPLOMIERTE GESUNDHEITS- UND KRANKENPFLEGER*IN FÜR DIE FUNKTIONSSTELLE DER ENDOSKOPIEVollzeit / Teilzeit (m / w / d) ...

  • Diplomierte/r Gesundheits- und Krankenpfleger/in für den OP-Bereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht zur Verstärkung unseres Teams für den OP-Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird - eine/n DIPLOMIERTE/N GESUNDHEITS- UND KRANKENPFLEGER/IN für den OP-Bereich (m/w/d)(40h/Woche) ...

  • Diplomierte Gesundheits- und Krankenpflegerin für die Funktionsstelle der Endoskopie

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den ambulanten Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird - eine/nDIPLOMIERTE GESUNDHEITS- UND KRANKENPFLEGER*IN FÜR DIE FUNKTIONSSTELLE DER ENDOSKOPIEVollzeit / Teilzeit (m / w / d)Ihre...

  • Debitorenbuchhalter (w/m/d) (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Debitorenbuchhalter (w/m/d) Sie sind ein engagierter Debitorenbuchhalter (w/m/d) und auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Handelsunternehmen in Wien und auf der Suche nach einem kommunikativen Debitorenbuchhalter (w/m/d). Es erwarten Sie spannende...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dr. Haymann & Partner Vollzeit

    Dr. Haymann & Partner – ist eine moderne, überregional tätige Steuerberatungskanzlei mit unendlichen Möglichkeiten. Hierbei legen die rund 20 Mitarbeiter (m/w/d) den größten Wert auf die kollegiale Zusammenarbeit untereinander und die kompetente und herzliche Betreuung der Mandanten (m/w/d). Der familiäre Umgang miteinander hat im gesamten...