Vorstandsassistent:in (m/w/d)

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit

1190 Wien Valida Vorsorge Management Released: 08.01.2025 Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n Vorstandsassistent:in (w/m/d) Vollzeit (38,5 h/Woche)Bürostandort in Wien (1190)Homeoffice möglich Was Sie erwartet: * Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Betreuung Zeiterfassung) * Vorbereitung/Erstellung von Unterlagen, Berichten und professionellen Präsentationen inkl. grafischer Darstellungen * Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Organsitzungen inkl. Protokollierungen und Nachverfolgung von Aufgaben (Stellvertretung) * Organisation von internen und externen Meetings * Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Vorstandsbüro, Organwesen & Regulatory Affairs Was Sie mitbringen: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ abgeschlossenes Studium * Mind. 3-5 Jahre Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem Konzern * Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln und -plattformen * Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten * Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen * Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Lernbereitschaft Was wir bieten: * Modernes Office mit sehr guter Erreichbarkeit durch U- und S-Bahnanbindung * Work Life Balance durch variables Arbeitszeitmodell ohne Kernzeit und Homeoffice-Möglichkeit * Strukturierter Einstiegsprozess (Buddy System), um Sie bei Ihrem Einstieg optimal zu unterstützen * Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Breites Spektrum an betrieblichen Zusatzleistungen sowie Benefits (z.B. Pensionskasse, gesunde und geförderte Kantine, Jobticket/Klimaticket, Kinderbetreuung in Ferienzeiten, Gutscheine und Rabatte, Betriebsarzt usw.) * Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab EUR 42.000 exkl. Überstunden; je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Valida Vorsorge Management Frau Claudia Grüner Human Resources t +43 1 316 48-5415 e smart bewerben smart bewerben

  • Vorstandsassistent:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Privatbank SE Teilzeit

    Spezialisiert auf Sachwerte und Kapitalmarktdienstleistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz.Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus.Wir bieten Private Banking mit Charakter. Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen eine Vorstandsassistent:in (m/w/d) Bei uns finden Sie Raum...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    Die RegionalMedien Austria sind DAS Medienhaus für lokale Nachrichten. Mit unseren Digital- und Print-Produkten unter der Marke MeinBezirk sind wir in Österreich stark verankert. Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos: #ArbeitenBeiUns Ihr neuer Job als Vorstandsassistenz (m/w/d) Wien Wien Vollzeit ...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    Die RegionalMedien Austria sind DAS Medienhaus für lokale Nachrichten. Mit unseren Digital- und Print-Produkten unter der Marke MeinBezirk sind wir in Österreich stark verankert. Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos: #ArbeitenBeiUns Ihr neuer Job als Vorstandsassistenz (m/w/d) Wien Wien Vollzeit ...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich oeh Vollzeit

    Die RegionalMedien Austria sind DAS Medienhaus für lokale Nachrichten. Mit unseren Digital- und Print-Produkten unter der Marke MeinBezirk sind wir in Österreich stark verankert.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:#ArbeitenBeiUnsIhr neuer Job alsVorstandsassistenz (m/w/d) WienWien | VollzeitAls Vorstandsassistent:in...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Abteilung Kundendienst zum ehestmöglichen Eintritt eineASSISTENZ (m/w/d)(40h/Woche)AufgabenbereichAssistenzleistungen für die Abteilungsdirektorin und deren StellvertreterErledigung diverser übertragener Aufgaben in personeller und organisatorischer HinsichtKoordination,...

  • IT-Mitarbeiterin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die IT-Abteilung zum ehestmöglichen Eintritt eine/n IT-MITARBEITER*IN (40 Stunden/Woche) (m/w/d) Aufgabenbereich * Unterstützung unserer User * Organisieren und unterstützen von Aufgaben bis zu kleineren Projekten im IT-Bereich * Sie stimmen sich laufend mit Kunden und...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • Büroleitung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich M. Maurer Ges.m.b.H. Vollzeit

    M. Maurer steht für ein traditionsreiches, familiengeführtes und international erfolgreiches Unternehmen. Wir produzieren maschinell und in Handarbeit Posamente, die Kleidung, Polstermöbel, Lampenschirme, Vorhänge und andere Heimtextilien verschönern. Unsere Stärke ist die präzise Verarbeitung dieser vielseitigen Produkte, die auch nach individuellen...

  • Büroleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich M. Maurer Ges.m.b.H. Vollzeit

    M. Maurer steht für ein traditionsreiches, familiengeführtes und international erfolgreiches Unternehmen. Wir produzieren maschinell und in Handarbeit Posamente, die Kleidung, Polstermöbel, Lampenschirme, Vorhänge und andere Heimtextilien verschönern. Unsere Stärke ist die präzise Verarbeitung dieser vielseitigen Produkte, die auch nach individuellen...

  • Consultant (w/m/d) Energy & Utilities

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    OverviewArthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese Weise...

  • Manager (w/m/d) Energy & Utilities

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    OverviewArthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese Weise...

  • Visual Merchandiser

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H&M group Vollzeit

    Visual Merchandiser (m/w/d) 30-38.5 WochenstundenVollzeitEin großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Kreiere mit uns den Look unserer Stores, stell dich neuen Herausforderungen und starte deine Karriere in der...

  • Vorstandsassistent:in (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    AufgabenbereichDirekte Zusammenarbeit mit dem AbteilungsvorstandUnterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und VorträgenTerminkoordination und -planungVorbereitung von Mailings, Post und VersandUnterstützung in den Bereichen Finanzen und PersonalSie werden sich auch um diverse administrative und organisatorische Aufgaben kümmern, wie z.B. die...

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH Vollzeit

    Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära...

  • AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH Vollzeit

    Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära...

  • Pflegefachassistentin für den Ambulanzbereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Teilzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den ambulanten Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird - eine/n PFLEGEFACHASSISTENT*IN FÜR DEN AMBULANZBEREICHVollzeit / Teilzeit (m / w / d) Aufgabenbereich * Selbständige...

  • Mitarbeiter im Verkauf

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich H&M Group Vollzeit

    Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist  - wir bieten dir die Möglichkeit.Hauptverantwortlichkeiten:Unser Fokus liegt stets auf unseren Kund*innen. Du schaffst ein Umfeld, in dem sich die...

  • Mitarbeiter im Verkauf

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich H&M Group Vollzeit

    Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu werden.Hauptverantwortlichkeiten:Unser Fokus liegt stets auf unseren Kund*innen. Du schaffst ein Umfeld, in dem sich die...

  • Mitarbeiter im Verkauf

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich H&M Group Vollzeit

    Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu werden.Hauptverantwortlichkeiten:Unser Fokus liegt stets auf unseren Kund*innen. Du schaffst ein Umfeld, in dem sich die...