Front Office Manager

vor 2 Wochen

Vienna, Österreich Randstad Wien Vollzeit

Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management im 22. Bezirk Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen und sorgen für eine reibungslose Organisation im Büroalltag. Bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein dynamisches Team in einem erfolgreichen IT-Unternehmen.

Ihre Rolle als Front Office Manager:

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
  • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
  • Bestellung von Büromaterial und Koordination der Büroinfrastruktur
  • Allgemeine Büroorganisation und -pflege
  • Unterstützung der Buchhaltung bei administrativen Aufgaben und vorbereitenden Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder buchhalterische Erfahrung sind von Vorteil
  • Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Verlässlichkeit und Flexibilität
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Was wir bieten:

  • Eine Teilzeitstelle in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
  • Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Gute Erreichbarkeit im 22. Bezirk und eine moderne Büroausstattung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Einblicke in die spannende IT-Welt

Ihre Arbeitszeiten:
Die Anwesenheit im Büro ist von Montag bis Freitag für insgesamt 25 Stunden erforderlich. Bei geplanten Events oder Meetings kann die Arbeitszeit flexibel angepasst werden.

Gehalt:
Für 25 Stunden pro Woche ist ein Gehalt ab 2.000 € brutto vorgesehen, mit der Möglichkeit zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

  • Assistant Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The...

  • Front Desk Manager

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The Ritz-Carlton. ...

  • Front Office Manager

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)StellenbeschreibungIhr Fokus: Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden. Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office, sind Sie sowohl für unsere Gäste auch für Ihr Empfangsteam da. Darüber hinaus kümmern Sie sich um: Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Motel One Wien-Prater Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)StellenbeschreibungDein Fokus: Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden. Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office, bist Du sowohl für unsere Gäste auch für dein Empfangsteam da. Darüber hinaus kümmerst Du dich um: Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und...

  • Assistent Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?KOMM ZU UNS INS TEAM!DEINE KARRIERE BEI PRIMESTARDie Primestar Group betreibt derzeit 17 Franchise-Hotels mit insgesamt 3.701 Zimmern in 10 deutschen Großstädten, ein Hotel in Wien sowie ein weiteres in der österreichischen Hauptstadt. 2022 eröffnete in Berlin das erste Hotel die Eigenmarke June Six im Segment der City-Boutique-Hotels.Starte...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Motel One Vollzeit

    StellenbeschreibungDein Fokus: Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden. Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office, bist Du sowohl für unsere Gäste auch für dein Empfangsteam da. Darüber hinaus kümmerst Du dich um: Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen Erstellung der Dienst-...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Motel One Vollzeit

    StellenbeschreibungIhr Fokus: Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden. Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office, sind Sie sowohl für unsere Gäste auch für Ihr Empfangsteam da. Darüber hinaus kümmern Sie sich um: Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen Erstellung der Dienst-...

  • Senior Front Office Agent

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    Benefits ✓ unbefristeter Arbeitsvertrag ✓ verschiedene Zusatzleistungen ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate ✓ kostenfreie Weiterbildungen ✓ Zuschuss zur Kinderbetreuung ✓ Rabatte für Shopping und Events ✓ Zuschuss zur ÖPNV Jahreskarte ✓ kostenfreie Verpflegung ✓ 38h Vollzeit Deine Aufgaben Empfangs-Experte. Dreh- und...

  • Unterstützung für unser Front Office

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Scholz Rohstoffhandel GmbH Vollzeit

    Industriestraße 11 2361 Laxenburgwww.rohstoff-handel.at UNTERSTÜTZUNG FÜR UNSER FRONT OFFICE (M/W/D) VOLLZEIT (38,5 WOCHENSTUNDEN) Wir, die Scholz Rohstoffhandel GmbH mit Sitz in Laxenburg, sind ein Handels- und Recycling-Unternehmen mit mehreren Standorten in ganz Österreich und Teil einer internationalen Konzern-Gruppe.Sie arbeiten gern mit...

  • Front Office Shiftleader

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?KOMM ZU UNS INS TEAM!DEINE KARRIERE BEI PRIMESTARDie Primestar Group betreibt derzeit 17 Franchise-Hotels mit insgesamt 3.701 Zimmern in 10 deutschen Großstädten, ein Hotel in Wien sowie ein weiteres in der österreichischen Hauptstadt, welches sich bereits in Bau befindet. 2022 eröffnete in Berlin das erste Hotel die Eigenmarke June Six im...

  • Front Office Shiftleader

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?KOMM ZU UNS INS TEAM!DEINE KARRIERE BEI PRIMESTARDie Primestar Group betreibt derzeit 17 Franchise-Hotels mit insgesamt 3.701 Zimmern in 10 deutschen Großstädten, sowie 2 Hotels in der österreichischen Hauptstadt, Wien. 2022 eröffnete in Berlin das erste Hotel die Eigenmarke June Six im Segment der City-Boutique-Hotels.Starte ein neues...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Front Office und Bar

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Motel One Wien-Prater Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Front Office und BarStellenbeschreibungMit deinem Talent bereitest Du unseren Gästen einen wundervollen Aufenthalt. Von der herzlichen Begrüßung bei der Reservierung, über das freundliche Lächeln beim Check-In, bis hin zum Servieren von kühlen Drinks in unserer Bar. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit,...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Front Office und Bar

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Motel One Vollzeit

    StellenbeschreibungMit deinem Talent bereitest Du unseren Gästen einen wundervollen Aufenthalt. Von der herzlichen Begrüßung bei der Reservierung, über das freundliche Lächeln beim Check-In, bis hin zum Servieren von kühlen Drinks in unserer Bar. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, dabei immer im Fokus: Die professionelle Betreuung...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?KOMM ZU UNS INS TEAM!DEINE KARRIERE BEI PRIMESTARDie Primestar Group betreibt derzeit 17 Franchise-Hotels mit insgesamt 3.701 Zimmern in 10 deutschen Großstädten, ein Hotel in Wien sowie ein weiteres in der österreichischen Hauptstadt. 2022 eröffnete in Berlin das erste Hotel die Eigenmarke June Six im Segment der City-Boutique-Hotels.Starte...

  • Front Office Agent

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?KOMM ZU UNS INS TEAM!DEINE KARRIERE BEI PRIMESTARDie Primestar Group betreibt derzeit 17 Franchise-Hotels mit insgesamt 3.701 Zimmern in 10 deutschen Großstädten, ein Hotel in Wien sowie ein weiteres in der österreichischen Hauptstadt, welches sich bereits in Bau befindet. 2022 eröffnete in Berlin das erste Hotel die Eigenmarke June Six im...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Flemings Hotels Vollzeit

    Wir bei Flemings wollen unsere urbanen und modernen Hotels im Herzen Wiens mit einem besonders herzlichen Front Office Agent (m/w/d) verstärken und bereichern! Gemeinsam mit Dir, Deinem freundlichen Auftreten und deiner empathischen Art schaffen wir einen Ort „even better than home“. Wir ermöglichen unseren Gästen einen herausragenden Aufenthalt,...

  • Front Office Management

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon Abwicklung...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Anantara Vollzeit

    StellenbeschreibungAls wichtiges Mitglied unseres Front Office Teams betreust du unsere Gäste von der Ankunft bis zur Abreise als persönliche*r Ansprechpartner*in. Als Repräsentat*in unseres Hotels und der Marke Anantara hinterlässt du einen der stärksten Eindrücke bei unseren Gästen, und alles mit einem Höchstmaß an Höflichkeit, Effizienz und...

  • Front Office Management

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d)AufgabenbereichProfessioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am TelefonAbwicklung und...

  • Front Office Agent

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich Deutsche Hospitality Vollzeit

    MAXXimize your stay - MAXX by Deutsche Hospitality Wir sind die junge und moderne Hotel-Marke der Deutschen Hospitality, die anders ist als andere. MAXX by Deutsche Hospitality ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und für die das Wort Team mehr als...