Office Manager/ Front Office

vor 6 Stunden


Sankt Georgen bei Grieskirchen, Österreich Gföllner Fahrzeugbau und Containertechnik GmbH Vollzeit

Veröffentlicht am 07. Jan. 2025 Office Manager/ Front Office (m/w/d) * Vollzeit * St. Georgen bei Grieskirchen * Produktion Kontakt: Maria Zirwig T+43 7248 62794 413 Deine Aufgaben: * Alle anfälligen Tätigkeiten zur Organisation des Front Office (Besucherempfang, Betreuung der Telefonzentrale, Schriftverkehr etc.) * Dienstreisemanagement (Organisation von Reisen, Buchung, Visabeantragung und Reisekostenabrechnung) * Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Mitarbeitershop) * Mitwirkung bei internen Veranstaltungen und Meetings * Allgemeines Office-Management und Assistenzagenden Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW etc.) * Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. Assistenzpositionen (idealerweise Front Office) * Kommunikative und eigenständige Arbeitsweise (Hands on Mentalität) * Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS Office * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Es erwartet Dich: * Ein interessantes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team * Arbeitsequipment am Stand der Technik * Zahlreiche Sonderleistungen (Obst, Arzt, Fitnessstudio Zuschuss, ) * Entwicklungsmöglichkeiten in einem Industrieunternehmen mit allen Vorteilen eines * Familienbetriebes * Kantine mit regionalen Köstlichkeiten Für diese Position ist auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ein Bruttogehalt von 2.900,- Euro vorgesehen. Gerne sind wir zur Überzahlung je nach Deiner Berufserfahrung und Qualifikation bereit. Jetzt beweben


  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten


    Grafendorf bei Hartberg, Österreich J. Harmtodt Handels- und Kraftfahrzeug-Reparaturbetriebs-GmbH Vollzeit

    Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und strebst nach einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Zur Unterstützung unseres Front Office Teams in Grafendorf bei Hartberg suchen wir dich ab sofort als **FRONT OFFICE MANAGER / BETREUUNG ZULASSUNGSSTELLE (m/w/d)**: **Was erwartet dich?** - Zu deinen Aufgaben gehört die professionelle Betreuung unserer...


  • Sankt Magdalena, Österreich GRABNERS GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams**: **eine**: n motivierte: n Mitarbeiter: in im Front Office im Umfang von ca. 30 Wochenstunden. Aufgaben **Wir suchen engagierte, dynamische Verkäufer**: innen (m/w/d) im Front Office, die Lust am Verkauf und Umgang mit besten Lebensmitteln haben. **Die Hauptaufgaben**: \-- Beratung unserer Kunden in Bezug auf...


  • Sankt Magdalena am Lemberg, Österreich GRABNERS GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams: eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in im Front Office im Umfang von ca. 30 Wochenstunden. Aufgaben Wir suchen engagierte, dynamische Verkäufer:innen (m/w/d) im Front Office, die Lust am Verkauf und Umgang mit besten Lebensmitteln haben. Die Hauptaufgaben: -- Beratung unserer Kunden in Bezug auf unsere Produkt --...


  • Aurach bei Kitzbühel, Österreich Hans Gasteiger GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für die Sachbearbeitung und Front Office in unserem Schauraum. Aufgaben  Als Mitarbeiter/in in der Sachbearbeitung/Front-Office bündeln und verteilen Sie die interne/externe Kommunikation, unterstützen in der allgemeinen Administration, führen Verkaufsgespräche für...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten


    Grafendorf bei Hartberg, Österreich J. Harmtodt Handels- und Kraftfahrzeug-Reparaturbetriebs-GmbH Vollzeit

    **FRONT OFFICE MANAGER (m/w/d)**: **Was erwartet dich?** - Zu deinen Aufgaben gehört die professionelle Betreuung unserer Werkstattkund:innen. - Du nimmst die Anliegen der Kund:innen entgegen und verantworten die IT-gestützte Organisation der Werkstatttermine. - Du übernimmst die Fakturierung und verwalten die Ersatz - und Mietfahrzeuge. - Du bearbeitest...


  • Kalsdorf bei Graz, Österreich Samsung SDI Battery Systems GmbH Vollzeit

    Samsung SDI Battery Systems ist globaler Technologieführer im Bereich der Elektromobilität. Als international ausgerichtetes Unternehmen entwickeln wir in enger Zusammenarbeit mit der Automobilindustrie innovative Lösungen auf Basis modernster Lithium-Ionen-Technologie und liefern als Komplettanbieter Batteriezellen, Module und Batteriesysteme. Wachsen...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Feldkirchen bei Graz, Österreich HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Amedia Express Graz Airport Hotel hat 89 Business Doppelzimmern die sich auf 4 Etagen erstrecken. Das Hotel bietet neben einem Textilreinigungsservice eine Bar und ein Businesscenter an. Außerdem befindet sich das Hotel in Feldkirchen bei Graz mit Verbindung zum Bahnhof oder zur U-Bahn-Station. **Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab**: Ab...

  • Front Office Agent

    vor 7 Monaten


    Sankt Johann, Österreich DER Touristik Hotels & Resorts Vollzeit

    Das Sentido alpenhotel Kaiserfels ist ein 4-Sterne-Hotel mit 130 Zimmern, davon 11 Suiten und ein Penthouse in Sankt Johann in Tirol, nur 12 km von Kitzbühel entfernt. Das Haus wird betrieben unter dem Brand Sentido, die Premium Marke der deutschen DER Touristik Hotels & Resorts GmbH, die Ferienhotels in Ägypten, Bulgarien, Griechenland, Marokko, Spanien,...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten


    Sankt Johann in Tirol, Österreich Fritz Holter GmbH Vollzeit

    St. Johann (Tirol) - Vollzeit Tätigkeit - Du bist die Visitenkarte unserer Ausstellung und heißt unsere HOLTER-Kunden „HERZLICH WILLKOMMEN“ - Als erster Ansprechpartner sorgst du dafür, dass unsere Besucher bestmöglich betreut und beraten werden - Du bleibst immer auf dem neuesten Stand und kümmerst dich um die Pflege unserer Daten im System -...

  • Front Office

    vor 6 Stunden


    Sankt Aegyd am Neuwalde, Österreich Teufelberger Teilzeit

    Neue Herausforderungen entdecken! Wir sind ein erfolgreiches oberösterreichisches Familienunternehmen mit mehreren Standorten im In- und Ausland. Weltweit haben wir uns als führender Hersteller von Stahl- und Faserseilen sowie hochwertigen Verpackungsprodukten aus Kunststoff etabliert. Front Office / Empfang (m/w/d) Teilzeit 25-30h St. Aegyd am...


  • Sankt Georgen bei Grieskirchen, Österreich Gföllner Fahrzeugbau und Containertechnik GmbH Vollzeit

    Full-time Type of employment St. Georgen bei Grieskirchen Location Technology Area **Maria Zirwig** **T**+43 7248 62794 413**Your tasks**: Planning, implementation, monitoring and optimisation of all operational processes in the area of health protection, occupational safety and environmental management. Coordination and implementation of the topics...


  • Kalsdorf bei Graz, Österreich Samsung SDI Battery Systems GmbH Vollzeit

    Samsung SDI Battery Systems ist globaler Technologieführer im Bereich der Elektromobilität. Als international ausgerichtetes Unternehmen entwickeln wir in enger Zusammenarbeit mit der Automobilindustrie innovative Lösungen auf Basis modernster Lithium-Ionen-Technologie und liefern als Komplettanbieter Batteriezellen, Module und Batteriesysteme. Wachsen...

  • Project Manager

    vor 2 Monaten


    Sankt Georgen bei Grieskirchen, Österreich Gföllner Fahrzeugbau und Containertechnik GmbH Vollzeit

    Full-time Type of employment St. Georgen bei Grieskirchen Location Project realisation Area **Maria Zirwig** **T**+43 7248 62794 413**Your tasks**: Taking over the projects from the sales phase Coordinating with the responsible project engineer Setting up the project structure Coordinating communication Coordinating the internal departments with...


  • Sankt Georgen, Österreich binderholz Vollzeit

    Ihre Aufgaben Koordination & Auftragsabwicklung des Einkaufs in Abstimmung mit internen & externen Ansprechpartnern | Empfangssekretariat, Telefonzentrale und Poststelle | Angebotseinholung & -prüfung | Terminüberwachung im Beschaffungsprozess | Rechnungsprüfung | Pflege bestehender Kundenbeziehungen | Koordination der Warenanlieferung & -abholung sowie...


  • Sankt Georgen, Österreich Binderholz GmbH Vollzeit

    **- Referenznummer: SG-0023**: **Ihre Aufgaben** Koordination & Auftragsabwicklung des Einkaufs in Abstimmung mit internen & externen Ansprechpartnern | Empfangssekretariat, Telefonzentrale und Poststelle | Angebotseinholung & -prüfung | Terminüberwachung im Beschaffungsprozess | Rechnungsprüfung | Pflege bestehender Kundenbeziehungen | Koordination der...


  • Thalheim bei Wels, Österreich Vorauerfriends communications gmbh Vollzeit

    Deine Kommunikations-Skills kennen keine Grenzen und du hast richtig Freude im Umgang mit Menschen. Du behältst immer den Überblick bei allen administrativen Tasks, hast sehr gutes MS-Office-Know-how sowie idealerweise BMD-Kenntnisse. Rasche Auffassungsgabe und flexibles Arbeiten zählst du zu deinen Stärken. Na dann, wir freuen uns auf dich als starken...


  • Sankt Georgen bei Grieskirchen, Österreich Gföllner Fahrzeugbau und Containertechnik GmbH Vollzeit

    Full-time Type of employment St. Georgen bei Grieskirchen Location Purchasing Area **Maria Zirwig** **T**+43 7248 62794 413**Your tasks**: Involvement in make or buy decisions Coordination and processing of external purchases and the internal production network Search, identification and evaluation of suitable suppliers in coordination with...


  • Sankt Georgen bei Grieskirchen, Österreich Gföllner Fahrzeugbau und Containertechnik GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Etablierung eines durchgängigen Controlling-Prozesses im Bereich Produktion und Lagerwirtschaft - Aufbereitung und Analyse von Daten zur Auswertung von aussagekräftigen Kennzahlen - Erstellung von diversen ad hoc-Auswertungen, Monitoring von Investitionen und Budgets sowie - Reports für die Geschäfts-/Produktionsleitung - Laufende...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten


    Feldkirchen bei Graz, Österreich ATLAS Personal Management GmbH Vollzeit

    Sie nehmen Telefonate mit ihrer freundlichen und einnehmenden Art entgegen - Charmant und aufmerksam kümmern sie sich um den persönlichen Empfang unserer BewerberInnen - Sie wickeln sowohl die Vorselektion unserer BewerberInnen aber auch die darauffolgende Besetzung jeweils entsprechend der Kundenvorgaben bzw. der vorhandenen Stellen kompetent ab - Zu...


  • Grieskirchen, Österreich Seher + Partner OG Vollzeit € 4.500

    Unser Kunde, ein international tätiger Industrieanlagenbauer mit Sitz im Bezirk Grieskirchen, zählt zu den Marktführern in seiner Branche und setzt Maßstäbe in höchster Qualität, modernster Technologien, maßgeschneiderter Lösungen, Effizienz und Nachhaltigkeit. Das Unternehmen bietet eine inspirierende, familiäre Kultur, die durch flache...