Stellv. Büroleitung

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Aufgaben
Profil
Wir bieten Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Immobilienbüro im malerischen 19. Wiener Gemeindebezirk, das für seine professionelle Beratung und exzellenten Service bekannt ist. sein familiäres und herzliches Team legt großen Wert auf Zusammenarbeit und ein positives Arbeitsumfeld.

Zur Unterstützung seines Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Stellv. Büroleitung (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
Karenzrückkehrer herzlich willkommen Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Telefonzentrale und Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
  • Unterstützung in der Buchhaltung, inklusive der Kontierung und Buchung von Belegen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater
  • Pflege und Verwaltung unserer digitalen und physischen Ablagesysteme
  • Unterstützung des Teams in verschiedenen Projekten und im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Freude am Umgang mit Menschen und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
  • Einen Gehalt ab 2.000 Euro brutto ( Vollzeitbasis ) mit der Bereitschft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Ein familiäres und freundliches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
  • Eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei der Rückkehr in den Beruf
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Einen Arbeitsplatz in einer attraktiven Lage im 19. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: 1
@:

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