Office- und Operations Manager:in

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich SOLARYS Software GmbH Vollzeit

Die SOLARYS Software GmbH ist ein Softwareunternehmen, das Pionierarbeit in der Entwicklung von cloud-basierten Lösungen für lebensrettende Dienste (Feuerwehr, Rettung, etc.) leistet. 'syBOS' unterstützt über 3.000 Freiwillige Feuerwehren sowie Landesverbände der Berg- und Wasserrettung in Deutschland, Österreich und Italien bei der Verwaltung ihrer Organisationen. Zusammen mit unserem zweiten Produkt 'blaulichtSMS' sind wir Marktführer im DACH-Markt.


Aufgaben

Deine Rolle und deine Verantwortlichkeiten sind vielfältig und du arbeitest mit vielen Teammitgliedern von SOLARYS zusammen:

  • Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen: Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Rechnungsstellung, Zahlungsmanagement, Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater
  • HR: Du unterstützt in der Verwaltung der Mitarbeiter:innnen (zB. Krankmeldungen, Urlaubsanträge)
  • Onboarding : Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
  • Management: Verantwortung für allgemeine Büroadministration, wie z. B. Bestellungen und Koordination von Dienstleistern sowie Unterstützung der Geschäftsführung
  • Eventmanagement: Planung und Durchführung interner Team- und externer Kunden-Veranstaltungen

Profil
  • Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle gesammelt, idealerweise in einem dynamischen IT-Umfeld
  • Du bringst idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung mit und bist routiniert im Umgang mit den entsprechenden Prozessen
  • Deine Hands-on-Mentalität zeichnet dich aus: Du packst an, wo es nötig ist, und findest dich schnell in neuen Themen zurecht
  • Du bist hervorragend organisiert und kommunizierst klar und effektiv
  • Du bist empathisch und arbeitest gern mit Kolleg:innen zusammen
  • Technologie und digitale Tools begeistern Dich und du nutzt sie routiniert in deiner täglichen Arbeit
  • Du sprichst fließend Deutsch
  • Du hast zwischen 25-30 Stunden pro Woche Zeit
  • Idealerweise ist Dein Lebensmittelpunkt in oder um Wien herum

Wir bieten
  • Attraktives Gehalt, abhängig von Qualifikationen und Erfahrung (mindestens EUR 2.349,- brutto bei 38,5 Stunden pro Woche nach IT-KV 2025 - AT Berufseinsteiger)
  • Proaktives und angenehmes Arbeitsklima in einem Team mit netten Kolleg:innen und vielseitiger Expertise
  • Vertrauen, Verantwortung und Kommunikation auf Augenhöhe mit positiver Fehlerkultur
  • Flexible Arbeitszeiten und 'Remote First'-Kultur mit Büro in Wien
  • Spannende Projekte und ein dynamisches Umfeld mit kontinuierlicher Weiterentwicklung
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie enge Zusammenarbeit zwischen allen Abteilungen

JBG81_AT

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Office Manager:in 30 WochenstundenDienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre)Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82Gehalt: mindestens EUR 2.607,41 (Basis 40 Wochenstunden), Einstufung unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten. Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Office Manager:in 30 WochenstundenDienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre)Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82Gehalt: mindestens EUR 2.607,41 (Basis 40 Wochenstunden), Einstufung unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten. Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hays Österreich GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d)Meine AufgabenUnterstützung des/r Office Managers/Prokuristin bei der täglichen BüroorganisationKoordination und Überwachung von Terminen und Meetings sowie ReisemanagementVerwaltung von Büromaterialien und -AusstattungBearbeitung von einge...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Vanas & Partner arbeitet für eine ausgewählte, nationale und internationale Klienten. Bei uns werden Sie nicht nur gefordert, sondern auch gefördert Erleben Sie, wie spannen und vielfältig die Tätigkeiten sindOffice Manager:in (m/w)1010 Wien | Teilzeit | ab 3.500,00Ihr Aufgabenbereich:Unterstützung der GeschäftsführungSelbstständiges und effizientes...

  • Office-Manager:in für den Fachverband der Fahrzeugindustrie

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Gehalt und ArbeitszeitAls Office-Manager:in verdienen Sie ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 41.000,- (für 40 Stunden). Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, was es Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren und gleichzeitig einen ausgewogenen Lebensstil zu pflegen.

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich smart Energy Personal GmbH Vollzeit

    Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne sowie auf zukunftsweisende Technologien. Dafür brauchen wir ein engagiertes Team, das gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen und Partner:innen intensiv an der gesamten Energie-Wertschöpfungskette arbeitet: Von der...

  • IT Operations Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    STRABAG BRVZ GmbH IT Operations Manager:in Wien Vollzeit req66715 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau,...

  • IT Operations Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    STRABAG BRVZ GmbH IT Operations Manager:in Wien Vollzeit req66715 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau,...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Coface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Über 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n OFFICE MANAGER:IN (ALL GENDERS) ORT: WIEN - VOLLZEIT Mit Ihrem...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Coface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Über 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n OFFICE MANAGER:IN (ALL GENDERS) ORT: WIEN - VOLLZEIT Mit Ihrem...

  • IT Operations Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    STRABAG BRVZ GmbHIT Operations Manager:inWienVollzeitreq66715Fortschritt beginnt mit uns.Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau,...

  • Office Manager:in in Rechtsabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Office Manager:in in Rechtsabteilung EUR 2.900 bis EUR 3.400 2900 EUR - 3400 EUR KV der Wiener Stadtwerke Vergünstigungen Gleitzeit Kantine Wien Ref.-Nr.: 5611-BH-KA Unterstützen Sie die Rechtsabteilung mit Ihrem Organisationstalent - bewerben Sie sich jetzt Unser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und...

  • Office Manager:in 30 Wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Dienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre) Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82 Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist. Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n...

  • Office Manager:in 30 Wochenstunden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Dienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre) Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82 Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist. Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n...

  • Office Manager:in 30 Wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Dienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre) Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82 Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an vier Standorten Österreichs, die in Wien auch im Bildungsbereich tätig ist. Für unseren Standort St. Thekla in 1040 Wien suchen wir eine:n engagierte:n...

  • TLPT Test Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    TLPT Test Manager:inDie Abteilung für Europäische Aufsichtsgrundsätze und Strategie (EGSA) ist das Kompetenzzentrum für die Koordination und Weiterentwicklung regulatorischer und strategischer Grundsatzfragen und koordiniert die Steuerung der gesamten Bankenaufsichtsstrategie. In dieser Querschnittsabteilung ist auch das TIBER Cyber Team Österreich...

  • Front-Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ascent Software Vollzeit

    Front-Office Manager:in (F/M/X)The creative mind behind every project. Put your skills to the test to build solutions that continue to shape the world we live in.This position is available for residents in Austria.About UsWe are Ascent and we help our customers solve problems, elevate, and do existing things better. We are on a mission to help our customers...

  • Sales Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich hokify GmbH Vollzeit

    Sales Manager:in hokify Jakov-Lind-Straße, 1020 Wien Vollzeit Jetzt bewerben ÜBER HOKIFY hokify hat die Jobs, die Wirtschaft und Gesellschaft am Laufen halten. Wir arbeiten in unserem Team unter dem Motto "Einfach zu Do-it-Jobs" jeden Tag daran, Bewerbung und Recruiting einfacher und unkomplizierter zu gestalten. Als stark wachsendes...

  • Project Engineer:in/Plant Manager:in für Photovoltaikanlagen im DACH-Raum

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich greentec services gmbh Vollzeit

    Als Project Engineer:in/Plant Manager:in bist du für den reibungslosen Betrieb deines Photovoltaikanlagen Portfolios zuständig. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner und stehst im ständigen Austausch mit dem:der zuständigen Area Manager:in.Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem tollen jungen Team. Aufgrund...

  • Office-Manager:in für den Fachverband der Fahrzeugindustrie mit Schwerpunkt Datenanalyse

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammern Österreichs Vollzeit

    Office-Manager:in für den Fachverband der Fahrzeugindustrie mit Schwerpunkt Datenanalyse Vollzeit schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Ihre Aufgaben: * Erstellung...