Job in Deutschland: Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Feldkirch, Österreich Steuerkontor Fischer Vollzeit
Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Als Sekretärin (m/w/d) bei uns werden Sie unsere Partner und Mitarbeiter in allen administrativen Belangen unterstützen. Dabei sind Sie nicht nur eine professionelle Anlaufstelle für unsere Mandanten, sondern auch eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Teams.

Entdecken Sie Ihre Leidenschaft

Wir bieten Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Firmenfitness
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit stetiger Gehaltsentwicklung
  • Modernes großräumiges Büro
  • Eine aufgeschlossene und internationale Atmosphäre in einem kollegialen Team
  • Fachliche Herausforderungen, beständige Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven
  • Freiräume für die Verwirklichung eigener Ideen und Initiativen
  • Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads
  • Diverse Geschenke zu besonderen Anlässen
  • Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen (und höhenverstellbaren Tisch)
  • Arbeitsplatz zur freien Gestaltung nach Ihrem Belieben
  • Großzügige Unterstützung bei Berufsexamina
  • Firmenevents an wechselnden Orten außerhalb des Büros
  • Freie Getränke, Pausensnacks und gesunde Verpflegung
  • Aktuelle Branchensoftware (DATEV-ASP, DATEV-DMS, DATEV-Pro)
  • Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen
  • Erfahrene Partner, die Ihnen in schwierigen Situationen zur Seite stehen

Ihre Aufgaben:

  • Sämtliche allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats (allgemeine Korrespondenz, Verwaltung, Telefon, Postein- und Postausgang, Mandantenbewirtung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
  • Interne Bürokommunikation
  • Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern, Behörden, Kunden etc
  • Kontakt- und Stammdatenpflege

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office; DATEV – DMS-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Absolute Diskretion
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sichere Beherrschung der englischen Sprache von Vorteil
  • Souveränes, sympathisches und offenes Auftreten
  • Flexibilität und Bereitschaft, sich mit wechselnden Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen
  • Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Wenn Sie sich in unserer Stellenanzeige wieder finden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF17096689 per E-Mail an Frau Silke Fischer (silke.fischer[AT]steuerkontor-fischer.de) und an Herrn Christian Donke (christian.donke[AT]steuerkontor-fischer.de).

Steuerkontor Fischer
Knesebeckstraße 32
10623 Berlin
www.steuerkontor-fischer.de

  • Kaufmännische Assistenz Mit Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    Feldkirch, Österreich BHM INGENIEURE - Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung Feldkirch suchen wir eine Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung / Controlling (m/w/d) Auch Teilzeit möglich (ab 24 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeiteinteilung Aufgaben - Buchung Debitoren und Kreditoren (RZL) - Zahlungsverkehr (Ein - und Ausgänge, Mahnwesen) - Interne Gegenverrechnung und...

  • Kaufmännische Assistenz Mit Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    Feldkirch, Österreich BHM Holding GmbH Vollzeit

    GENERALPLA N E R & F A C H I N G E N I E U R E **Wir bieten Ihnen**: - Vielseitiges Aufgabengebiet- Eigenständiges, eigenverantwortliches Arbeiten - Umfassende Einarbeitung - Positives und offenes Betriebsklima - Abgestimmtes Weiterbildungsprogramm - Kantine mit warmer Mittagsverpflegung - Mehrere Teamaktivitäten pro Jahr - Je nach Erfahrung und...

  • Kaufmännische Assistenz Mit Schwerpunkt

    vor 1 Monat

    Feldkirch, Österreich BHM Holding GmbH Vollzeit

    GENERALPLA N E R & F A C H I N G E N I E U R E **Wir bieten Ihnen**: - Vielseitiges Aufgabengebiet- Eigenständiges, eigenverantwortliches Arbeiten - Positives und offenes Betriebsklima - Abgestimmtes Weiterbildungsprogramm - Kantine mit warmer Mittagsverpflegung - Mehrere Teamaktivitäten pro Jahr - Je nach Erfahrung und Qualifikation ist die Bezahlung...

  • Assistenz des Geschäftsführers

    vor 2 Monaten

    Feldkirch, Österreich Walser Personal Management Vollzeit

    Über den Kunden Unser Auftraggeber mit Sitz im Vorarlberger Rheintal ist eine international erfolgreiche und innovative Unternehmensgruppe mit mehreren weltweiten Standorten. Einzigartige Produkte mit höchster Produktqualität sowie langfristige Beziehungen und Kontinuität zeichnen das Unternehmen aus. Zur Unterstützung der Geschäftsführung...

  • Assistenz des Geschäftsführers

    vor 2 Wochen

    Feldkirch, Österreich Walser Personal Management Vollzeit

    Über den Kunden Unser Auftraggeber mit Sitz im Vorarlberger Rheintal ist eine international erfolgreiche und innovative Unternehmensgruppe mit mehreren weltweiten Standorten. Einzigartige Produkte mit höchster Produktqualität sowie langfristige Beziehungen und Kontinuität zeichnen das Unternehmen aus. Zur Unterstützung der Geschäftsführung...

  • Job in Deutschland: Empfangsmitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Feldkirch, Österreich IntercityHotel Frankfurt Vollzeit

    Authentisch. Herzlich. Entspannt. Verbunden. – IntercityHotel IntercityHotel steht für Mobilität, Komfort und Service. Sie sind mehr als nur ein praktischer Aufenthaltsort für Reisende: In unseren IntercityHotels laden wir Gäste dazu ein, sich zu entspannen und mit ihrem Reiseziel und den Menschen vor Ort in Verbindung zu treten. Die Basis...

  • Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Controlling

    vor 4 Wochen

    Feldkirch, Österreich BHM INGENIEURE - Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung Feldkirch suchen wir eine Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung / Controlling (m/w/d) Auch Teilzeit möglich (ab 24 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeiteinteilung Aufgaben Buchung Debitoren und Kreditoren (RZL) Zahlungsverkehr (Ein- und Ausgänge, Mahnwesen) Interne Gegenverrechnung und...

  • Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Controlling

    vor 2 Wochen

    Feldkirch, Österreich BHM INGENIEURE - Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung Feldkirch suchen wir eine Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung / Controlling (m/w/d) Auch Teilzeit möglich (ab 24 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeiteinteilung Aufgaben Buchung Debitoren und Kreditoren (RZL) Zahlungsverkehr (Ein- und Ausgänge, Mahnwesen) Interne Gegenverrechnung und...

  • Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Controlling

    vor 4 Wochen

    Feldkirch, Österreich BHM INGENIEURE - Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung Feldkirch suchen wir eineKaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung / Controlling (m/w/d)Auch Teilzeit möglich (ab 24 Std./Woche) mit flexibler ArbeitszeiteinteilungAufgabenBuchung Debitoren und Kreditoren (RZL)Zahlungsverkehr (Ein- und Ausgänge, Mahnwesen)Interne Gegenverrechnung und...

  • Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Controlling

    vor 2 Wochen

    Feldkirch, Österreich BHM INGENIEURE - Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung Feldkirch suchen wir eineKaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung / Controlling (m/w/d)Auch Teilzeit möglich (ab 24 Std./Woche) mit flexibler ArbeitszeiteinteilungAufgabenBuchung Debitoren und Kreditoren (RZL)Zahlungsverkehr (Ein- und Ausgänge, Mahnwesen)Interne Gegenverrechnung und...

  • Mitarbeiter:in Empfang in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Feldkirch, Österreich Bachmann electronic GmbH Vollzeit

    **Teilzeit 60 - 70%** **Das bist du bei Bachmann** - : Ob am Telefon oder persönlich - bei dir fühlen sich unsere Besucher immer willkommen, gut aufgehoben und kompetent betreut. - : Du bist verantwortlich für Administrationsaufgaben, wie z.B. Datenpflege, Terminkoordination, Postausgang und die Verwaltung von Poolfahrzeugen sowie Büromaterial. - :...

  • Empfang & HR Assistenz (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Feldkirch, Österreich Bachmann electronic GmbH Vollzeit

    Mit Headquarter in Feldkirch und mehr als 500 Mitarbeitenden, sind wir ein stark expandierendes Unternehmen und entwickeln einzigartige Automatisierungs - und Systemlösungen für Kunden rund um den Globus. **Folge der Intuition - bewirb dich als**: Empfang & HR-Assistenz Teilzeit 50 - 70% Aufgaben - Freundliche, kompetente und erste Ansprechperson für...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Monat

    Stadt Feldkirch, Österreich Bachmann electronic GmbH Teilzeit

    Mitten im Geschehen! Flexible Allrounder als zentrale Drehscheibe.   Mit Headquarter in Feldkirch und mehr als 500 Mitarbeitenden, sind wir ein stark expandierendes Unternehmen und entwickeln einzigartige Automatisierungs- und Systemlösungen für Kunden rund um den Globus. Folge deiner Intuition für das Richtige - bewirb dich jetzt...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen

    Stadt Feldkirch, Österreich Bachmann electronic GmbH Vollzeit

    Mitten im GeschehenFlexible Allrounder als zentrale Drehscheibe.Mit Headquarter in Feldkirch und mehr als 500 Mitarbeitenden, sind wir ein stark expandierendesUnternehmen und entwickeln einzigartige Automatisierungs- und Systemlösungen für Kundenrund um den Globus.Folge deiner Intuition für das Richtige - bewirb dich jetzt als:Mitarbeiter:in Empfang /...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen

    Stadt Feldkirch, Österreich Bachmann electronic GmbH Teilzeit

    Mitten im Geschehen! Flexible Allrounder als zentrale Drehscheibe.   Mit Headquarter in Feldkirch und mehr als 500 Mitarbeitenden, sind wir ein stark expandierendes Unternehmen und entwickeln einzigartige Automatisierungs- und Systemlösungen für Kunden rund um den Globus. Folge deiner Intuition für das Richtige - bewirb dich jetzt...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Monat

    Stadt Feldkirch, Österreich Bachmann electronic GmbH Vollzeit

    Mitten im GeschehenFlexible Allrounder als zentrale Drehscheibe.Mit Headquarter in Feldkirch und mehr als 500 Mitarbeitenden, sind wir ein stark expandierendesUnternehmen und entwickeln einzigartige Automatisierungs- und Systemlösungen für Kundenrund um den Globus.Folge deiner Intuition für das Richtige - bewirb dich jetzt als:Mitarbeiter:in Empfang /...

  • Deine Aufgabengebiete

    vor 2 Monaten

    Feldkirch, Österreich BFI der AK Vorarlberg GmbH Vollzeit

    **Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine:n Produktmanager:in**: **Deine Aufgabengebiete**: - Entwicklung neuer Angebote und Einführung neuer Kurse und Lehrgänge - Marktanalysen (Kurspotenziale, Trends, Mitbewerbersituation und Zielgruppen) - Enge Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern, Stakeholdern und Behörden - Vertriebsunterstützung und...

  • Produktmanagement

    Vor 2 Tagen

    Feldkirch, Österreich BFI der AK Vorarlberg GmbH Vollzeit

    **Für unser Team suchen wir eine:n Produktentwickler:in im Sozial Campus.**: **Deine Aufgabengebiete**: - Entwicklung neuer Angebote und Einführung neuer Kurse und Lehrgänge - Marktanalysen (Kurspotenziale, Trends, Mitbewerbersituation und Zielgruppen) - Enge Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern, Stakeholdern und Behörden - Vertriebsunterstützung...

  • Produktmanagement

    Vor 2 Tagen

    Feldkirch, Österreich BFI der AK Vorarlberg GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein:e Produktentwickler:in.**: **Deine Aufgaben**: - Entwicklung neuer Angebote und Einführung neuer Kurse und Lehrgänge - Marktanalysen (Kurspotenziale, Trends, Mitbewerbersituation und Zielgruppen) - Enge Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern, Stakeholdern und Behörden - Vertriebsunterstützung und...

  • Marketing Management

    Vor 6 Tagen

    Feldkirch, Österreich BFI der AK Vorarlberg GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein:e Marketing Manager:in.**: **Deine Aufgabengebiete**: - Entwicklung von Marketingstrategien und Kampagnen (in Text, Bild, Grafik, Animation und Video) in Abstimmung mit den Abteilungen und Geschäftsführung - Umsetzung mit externen Partnern anhand einer Zeit - und Budgetplanung - Betreuung der Social Media...